EZOFFICE应用价值实例

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1、ezOFFICE协同管理平台专业版产品白皮书ezOFFICE应用价值实例(1)企业文化不是摸不着的以前，在办公楼内设立宣传栏，张贴宣传画和简报，在墙上粉刷标语。现在，作为全体员工常用的办公工具，协同办公系统是企业文化传播的重要媒介，我们在协同办公系统中设立栏目发布企业的文化理念体系、信息简报、规章制度、业务规范等等，形成一种无处不在、无时不在的企业文化建设氛围。精神文化层、制度文化层、物质文化层是企业文化构成的三个层面。企业文化，就在这里。(2)信息快速传播，消除信息壁垒以前，在走道里张贴新发布的财务制度，打电话、发传真通知很多人参加会议。

2、公司又签了一个大单，管理者却不能很快的让员工感受到公司前行的脚步。现在，通过协同办公系统发布信息，员工不管在哪里出差都能很快浏览，并被记录在案。信息分门别类，不像邮件那样杂乱无章。设置发布和查看权限，让不同的信息跟着不同的人跑！售前咨询：400-6502-826http://www.whir.net第7页共7页ezOFFICE协同管理平台专业版产品白皮书信息快速传播，分门别类，设置权限，让不同的信息跟着不同的人跑！(1)年复一年的重复培训本来可以避免以前，当小王入职的第一天，顿时茫然失措。怎么能很快熟悉这个环境？怎么了解新东家的历史、现状和

3、未来规划？怎么能很快熟悉自己这块的业务？人力资源部拿了一堆资料进行培训，行政、人事、财务、企业文化、业务规范、技术文档等等方方面面的，轮番填鸭，大家都累效果又不好……现在，人力资源部李经理眉开眼笑，发给小王协同办公系统账号，告诉他新入职的同事需要了解的信息在哪些栏目里，再也不用年复一年的重复培训啦！人员流动快，再也不用年复一年的重复培训啦！(2)知识管理从文档管理开始以前，售前咨询：400-6502-826http://www.whir.net第7页共7页ezOFFICE协同管理平台专业版产品白皮书在公司干了8年的老张辞职的时候，虽然有交接

4、，但是很多业务根本不能一下子理清楚，接受的同事也无法判断是否交接完整，只有在以后出现问题的时候才会想起。更重要的是多年的知识经验的积累，本来也是公司的财富，却在老张的大脑里带走了……几年过去，老总才发现除了赚些钱之外，没有什么知识积累。现在，公司协同办公系统就是一个宝库，多年的信息、知识、经验作为公司的无形资产慢慢积累和沉淀，时间越长越表现出它的强大魅力！舍利子是得道高僧不化的骨骼，而知识经验就是企业的舍利子。知识经验就是企业的舍利子。知识管理从文档管理开始。(1)全程掌控，炼成执行力以前，员工多了，不知道他们能否有效的安排时间？不知道是否

5、忙的忙、闲的闲？不知道工作中有没有什么困难？到最后一天的时候，小王才向我汇报一个紧急订单不能交付？现在，每个员工可以在协同办公系统里进行日程安排，并共享给领导和同事，可以填写日志和工作汇报，我可以在任务中心安排任务，员工可以按阶段进行任务进度的汇报。作为部门主管，我从此不再心虚……售前咨询：400-6502-826http://www.whir.net第7页共7页ezOFFICE协同管理平台专业版产品白皮书全程掌控，步步为营，执行力就是这样炼成的。(1)效能，就在流程图上以前，拿着合同审批报告，在多个领导的办公室穿梭，有领导出差不在就得等，

6、好不容易等领导回来了，这个报告却找不到了……现在，公司的很多业务审批都放在协同办公系统里，只要能上网领导就能批，办公室豁然变得无形，从此没有地域之分。审批，催办，反馈，一应俱全。流程图上，每个人的审批时间都客观记录。效能，就在这里！在咖啡馆，或者在去咖啡馆的路上，只要能上网就能批文件。效能，无处不在。(2)规范化管理，规避人为因素以前，没有明确的分工，没有现成的规章制度，没有共同的做事方法。即使制度定了，也缺乏有效的执行和监督。而人非圣贤，通过人为处理总会打上人性弱点的标记。小王拿着图纸找产品经理老潘签字，老潘却不在，小王心想没什么问题吧，

7、就拿给车间生产去了。一次侥幸可能会造成大笔损失。售前咨询：400-6502-826http://www.whir.net第7页共7页ezOFFICE协同管理平台专业版产品白皮书现在，很多生产下单通过协同办公系统的工作流程去流转执行，将它的办理步骤固化下来，老潘出差在外照样审批图纸，车间不见老潘审批不同意生产。规避人为因素，规范管理有工具。规避人为因素，固化办事过程，规范化管理有工具。(1)业务信息共享，不撞车更顺畅以前，小方给客户打电话介绍公司的产品，客户听了半天吐了一句：“我们公司已经用了你们的产品啦！”一打听，才知道客户已经和公司签过合

8、同了，弄得小方一脸的尴尬……管理者，你发现了吗，大家都在埋头各忙各的，很多业务信息互相不知道，重复劳动，盲目工作，好钢没有用在刀刃上。现在，合同、客户等大量业务数据在协同办公系统