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时间:2019-05-11
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1、第8章 建立圖表8-1建立圖表8-2圖表類型8-3圖表物件8-4改變來源資料8-1建立圖表8-1-1圖表精靈的使用8-1-2圖表的調整8-1-3設定資料來源8-1-4選擇圖表位置8-1-1圖表精靈的使用將作用儲存格移至資料的任何一個儲存格上,再按下一般工具列上的「 」圖表精靈工具鈕。38-1-1圖表精靈的使用開啟「圖表精靈」對話方塊後,在「圖表類型」中選擇「直條圖」。在「副圖表類型」選單中選擇「群組直條圖」。48-1-1圖表精靈的使用按下「按住不放可預覽範例」按鈕,可看到圖表大概的樣子,圖表選擇好後,按「下一步」按鈕。58-1-1圖表精靈的
2、使用在「圖表精靈」的第2個步驟「圖表資料來源」,Excel已經自動選好「資料範圍」,接著在「數列資料取自」選項中,選擇「列」,選擇好後按「下一步」按鈕。68-1-1圖表精靈的使用進入到「圖表精靈」的第3個步驟「圖表選項」,這裡請在「圖表標題」欄位中輸入「地球大戰」,輸入好後按「下一步」按鈕。78-1-1圖表精靈的使用在最後一個步驟,點選「工作表中的物件」選項,選擇資料所在的「Sheet1」工作表,選擇好後按下「完成」按鈕。88-1-1圖表精靈的使用回到工作表後,就可以在資料所在的工作表上,看見圖表。因為圖表是一個物件,所以可以選取圖表、移動
3、圖表、調整圖表的大小。98-1-2圖表的調整圖表位置調整選取該圖表,讓圖表出現八個控點,再按著滑鼠左鍵不放,並拖曳滑鼠,即可調整圖表所要擺放的位置。108-1-2圖表的調整圖表大小調整將滑鼠游標移至四周的控制點上,按下滑鼠左鍵不放並拖曳滑鼠,即可改變圖表的大小。118-1-3設定資料來源Excel製作圖表時,必須指定「數列」要循列還是循欄。以下圖為例:如果「數列資料」選擇「列」,則會把一列當做一組「數列」,把一欄當作一個「類別」。數列類別類別數列128-1-3設定資料來源「數列」對應到「類別」的數值資料,在圖表上是以「資料標記」表示。「資料
4、標記」就是代表資料的「數值」大小,相同類別的資料標記會排列在一起。而圖表的左邊有個「數值座標軸」,是Excel根據資料標記的大小,自動產生的刻度。138-1-4選擇圖表位置在「圖表精靈」的最後一個步驟,必須為即將建立的圖表選擇位置。如果選擇「工作表中的物件」選項,圖表會隨著資料一起存在,稱作「內嵌圖表」,這種圖表只是一個物件;如果選擇「新的工作表」選項,則會在新的工作表上建立圖表,這個新的工作表是特殊的圖表工作表(Chart),是具有特定工作表名稱的獨立工作表。不管是哪一種,當來源的資料改變時,圖表也會跟著變化。14關於繪製圖表,大概可歸納
5、出以下幾個步驟:設定要繪製圖表的資料並選取其中一個儲存格按「 」按鈕叫出圖表精靈選擇圖表類型以及副圖表類型指定圖表要參考的資料範圍設定數列資料要使用欄或列設定圖表選項(可以略過,稍後再修改)選擇建立圖表的位置158-2圖表類型8-2-1圖表的功能8-2-2圖表類型8-2-1圖表的功能比較數值大小在眾多數值中比較大小,是一件不容易的事。但如果將數值大小以圖形表示,則很容易可以辨別出高低。178-2-1圖表的功能表現趨勢變化要比較一段時間數值的增長,單單觀察數值實在看不出個所以然來。如果將一段時間的數值以線段連接起來,很容易就可以看出數值的變化
6、趨勢。188-2-1圖表的功能比較不同項目所佔的比重單單用數值表現一個項目佔整體的比重,似乎太薄弱而且印象不夠強烈。若能將數值轉換成圖形區域,則圖形區域可以很清楚地表達項目佔整體的比重大小。198-2-1圖表的功能用點標示項目的數值,以比較兩個項目的相關情形。208-2-1圖表的功能使用放射狀的座標軸,觀察項目的離散情形。218-2-1圖表的功能在立體空間中產生曲面,以觀察兩個因素對某項目的影響。228-2-1圖表的功能用泡泡大小,分析三個項目的相關情形。238-2-1圖表的功能可以製作專門的股票圖。248-2-2圖表類型直條圖「直條圖」是
7、將數列資料以長條表示,放到各個類別項目中,以比較同一個類別中,不同數列的差異。它的垂直座標軸是Excel根據長條的數值大小,自動產生的數值刻度,水平座標軸則是用來劃分類別的項目。258-2-2圖表類型橫條圖「橫條圖」跟直條圖功能完全一樣,可以比較數值大小。只是它的水平座標軸是數值刻度,垂直座標軸才是類別項目。268-2-2圖表類型圓柱圖、圓錐圖、金字塔圖其實它們都是直條圖的一種,只不過用不同的形狀表示數值大小。圓柱圖使用圓柱體當資料點,圓錐圖用圓錐體當資料點,金字塔圖用四角錐當資料點。它們以立體的方式表現資料,可以讓圖表變活潑。278-2-
8、2圖表類型堆疊圖以上的圖表,如果將同一類別中的幾組數列,以堆疊方式畫在一起,則名稱前頭會加上「堆疊」兩個字,例如:堆疊直條圖、堆疊直圓錐圖。它們的特性是能在一個類別中,觀察某一個
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