SAPBusinessOne教程轻松入门采购

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1、内容：采购流程简介采购物料采购服务采购疑难解答采购—应付账款通过学习本单元的内容，您将能够：掌握采购物料或服务所用采购流程的基本步骤了解库存和会计的每个步骤的结果处理供应商交货和开票期间出现的问题采购—应付账款：目的您从外部供应商那里采购仓库货物。通常，您使用采购订单单据订购货物。然而，在某些情况下，您有可能通过电话提交订单，而供应商可能立即交货。在这种情况下，系统中构建的流程应尽量简短快捷。如果交付的货物未达到您的质量标准，您想要将货物退给供应商。这可能发生在收到发票之前，也可能发生在其之后。您使用采购订单向供应商采购诸如网站

2、设计和环境美化之类的服务。而像用电或租赁等服务，则不使用采购订单进行采购。采购—应付账款：业务示例采购物料：单元概览图主题3：采购疑难解答采购—应付账款主题1：采购物料主题2：采购服务采购物料：流程概览采购订单收货采购订单应付发票付款系统配置采购仓库管理生产收货发货营销与销售服务财务控制主数据采购订单当前库存中有10台打印机我们又向供应商订购了5台库存报表中显示5台已订购的打印机可承诺提供的打印机为15台，而实际上库存中只有10台打印机采购中的关键主数据：供应商所有采购交易针对供应商的一个或多个控制科目可能的交易供应商采购订单中

3、的地址供应商送达地址收款地址采购订单“物流”选项卡公司/仓库采购中的关键主数据：物料物料主数据字段在采购中非常重要首选供应商制造商目录编号采购计量单位进口物料关税组纳税信息销售或采购单据草稿供应商/客户单据物料描述数量价格Y1000A03打印机20249,90B10墨盒404,50供应商/客户单据—草稿物料描述数量价格Y1000A03打印机20249,90B10墨盒404,50供应商/客户单据物料描述数量价格Y1000A03打印机20249,90B10墨盒404,50另存为草稿添加单据打印和导出供应商/客户单据Y1000A03打

4、印机20249,90B10墨盒404,50打印预览打印输出Y1000A0320台49,90B1040个4,50总计1178...Y1000A0320台49,90B1040个4,50总计1178...文件预览文件打印文件导出Y1000A0320台49,90B1040个4,50总计1178...文件（PDF、文本、XML、MSWord、MSExcel或图片）文件发送电子邮件文件发送传真收货采购订单当前库存中有10台打印机我们又向供应商订购了5台供应商交付了5台打印机完成收货后，库存中有15台打印机创建后续单据的两

5、个选项：复制到/复制从复制到复制从打开要复制的已保存单据将所有物料复制到新单据中没有可用于复制物料的选项但可以在复制后删除物料和调整数量在新单据中输入业务伙伴从清单中选择一个或多个单据通过拟定单据向导，您可以：定制复制的行和数量选择要使用的汇率收货采购订单的影响1423应付发票从供应商处收到了5台打印机的发票输入与该供应商发票相应的应付发票应付发票是向供应商付款的依据应付发票的影响34仅在未参考先前收货的情况下数量才会增加。21库存物料采购流程中的过账采购的物料固定资产库存物料销售物料分配科目库存科目100100供应商10010

6、0分配科目物料类别：采购单据流总账（值）仓库（数量）123支付处理我们需要向供应商支付5台打印机的款项已针对应付款项输入了应付发票您根据付款条款创建付款日记账条目：减少现金（贷项）减少应向供应商支付的金额采购报表采购分析未清物料清单供应商负债账龄拖放相关模型报表：库存状态采购应付款中的库存变化存货量-已承诺+已订购=可用交易采购订单收货采购订单不参考采购订单的收货采购订单收货采购订单的应付发票参考采购订单的应付账款发票退货应付贷项凭证采购/应付账款不参考采购订单的应付预留发票参考应付预留发票的收货采购订单+++-++++++

7、+-----+表示数量增加-表示数量减少-采购物料：主题摘要采购物料主题的要点：物料采购流程的四个主要步骤：采购订单收货采购订单应付发票付款采购时使用的关键主数据：供应商和物料每个采购单据对库存和/或会计核算的影响各不相同。采购物料的练习采购服务：单元概览图主题3：采购疑难解答采购—应付账款主题1：采购物料主题2：采购服务采购服务—流程概览采购订单应付发票付款物料/服务类型服务客户描述单据总账科目价格C00001名称Smith物料客户物料编号单据描述数量C00001名称Smith价格在进行采购（和销售）时，您可以将单据设置为物料

8、类型或服务类型。创建服务发票供应商主数据供应商发票缺省数据输入数据应付发票供应商编号发票编号发票日期描述总账科目到期总金额供应商名称发票编号发票日期描述应付金额…供应商编号供应商名称地址付款条款付款方式…检查重复发票编号非库存物料采购流程中的过账采购的物料固定资