powerpoint技巧1

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1、powerpoint技巧  1、快速放映  无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5键,幻灯片就开始放映。  2、快速停止放映  除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。  3、任意进到第n张幻灯片  在放映中如果你想回到或进到第n张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。  4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映  在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。  5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映  按W或者“,”键,就可

2、以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。  6、隐藏和显示鼠标指针  放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A隐藏的鼠标指针又会重现。  7、返回到第一张幻灯片  你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。  8、暂停或重新开始自动幻灯片放映  对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。  9、放映过程中也可以在幻灯片上书写  在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,

3、例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PowerPoint所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。  使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC键退出绘图状态。  10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式  在放映PowerPoint幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。【2】在PowerPoint当中把图片裁剪成任意的形状用PPT制作课件时,有时需要对图片进行裁剪处理,但在Power

4、Point中,利用传统的裁剪方法,即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具,只能对图片进行矩形裁剪,若想裁剪成圆形、多边形等其他形状,通常方法就无能为力了。其实这个问题在PPT中是可以解决的。首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果【3】从已有PPT文

5、档中提取母板1用PowerPoint打开已有的PPT文档2点击视图→母板→幻灯片母板3点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)【4】有关PPT模板设计:光线的心得个人以为一个成功PPT演示文稿制作的关键因素在于选择恰当的模板,一个清新有个性模板的运用,可以让你一出场就赚足眼球,可以你的演示报告的已成功一半了。因此,千篇一律地运用已被人们运用成千上万遍的MS-office自带的那几款模板,肯定不会吸引人们的眼球了;但是不恰当地追求华丽、炫目、奇异及动感,效果可能会适得其反。有关PPT模板设计,根据个人理解可以从以下几方面考虑PT封面模板

6、、背景模板以及正文中图表模板在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:(1)所讨论的主题特点;(2)所处的行业特点;(3)所面向的受众群体。虽然美女能吸引眼球,然而你却用在严肃的学术报告中,不合适!背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住:好背景是为了突出你报告的内容。本人见过一个最夸张的PPT作品——在所有的片片上,全部都插入各种各样的美丽图片甚至有好多动感的GIF。KAO!《听了整整一个下午,就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片。正文图表模板的选择要注意的:好的PPT片绝对不能是整片都是文字,地球人都知道!然而,我们要么贪图简便省事,录入文

7、字当然简单了,然而你的报告可就要渣了!记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板,你就可以滥用呵......因为每一种特别设计的图表,其实只适合诉说一个故事,一个道理.【5】在演示文稿中插入表格的方法1、插入Word表格(Top)  单击“插入”·“图片”·“MicrosoftWord表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。  仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。  表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后

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