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时间:2019-05-24
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1、岗位职责:(具体工作)行政专员:1、宣传资料管理:对于公司宣传资料进行严格管理和控制。领取必须进行登记。严禁滥用、丢失资料。并根据公司要求对于相关资料进行收费工作,小库房和宿舍整理管理。2、协调工作:准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。3、做好考勤:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工,做好考勤。4、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,包括穿着、佩戴、考勤、清洁卫生检查。有效地实施行政
2、制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。5、工资计算:负责公司每月工资计算。6、完善制度:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。7、日常采购:负责公司行政办公用品的日常采购。8、销售日报表管理:负责发放销售日报表(公司特定笔记本),每周进行抽样调查,督促销售日报备工作的顺利进行。岗位考核:1、工资计算:要求每月工资计算零错误。20分2、销售日报表管理汇报:要求每周进行的抽样调查进行文字
3、形式的汇报和存档。20分3、仓库、宿舍的整理和物资及时的发放。投诉次数不得高于4次20分人事专员:1、招聘工作:负责公司人员招聘,与各个部门沟通。制定季度、年度招聘计划,制定招聘方案,预算。负责公司现场招聘的预定、信息传送、现场面试。并将招聘情况进行汇报等工作。2、负责全体员工的人事档案管理工作。3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。4、负责公司人事文件的呈转及发放5、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。6、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。7、组织开展岗位(工作)分析,编制职位
4、说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。岗位考核:1、完成每月招聘任务。20分2、按时办理入职、离职、调岗的合同与档案管理。20分3、每月1日前上交各部门岗位差额匹配表和每个季度前上交招聘方案及预算。20分文案策划专员:1、宣传工作:负责公司整体宣传广告工作,加大公司品牌力度。包括、平面广告的制作、管理,户外宣传广告活动安排,组织。并做好保存,存档等相关工作。2、活动策划:负责公司各种展会活动、内部活动的策划组织安排。3、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气。公话严禁私用,只能由行政人员接听来电;对所有来访者(包括面试人员)要使用文明用语(标准普通话),热
5、情接待,要认真倾听来访者的叙述,倒茶送水。并传达给相关负责人。4、负责咨询和客户资料的管理:制定来访客户信息登记表,并如实记录准确信息,转交公司指定跟单人员。5、管理公司销售合同并及时录入合同信息6、根据公司领导要求按时上交销售人员业绩报表及奖金发放7、负责公司所有会议资料的发放和摆设,饮水机,水票的管理8、协助设计师完成地暖方案设计,并检查所有地暖设计方案9、负责报销每月停车费与车贴费用10、协助行政专员管理小仓库及高总饮食岗位考核:1、要求地暖设计方案审核过后零错误。20分2、每月业绩报表及奖金发放零错误。20分3、3、客户、同时投诉不得超过4次。20分设计专员岗位职责:(具体工作
6、)1、方案及预算:按照公司规定及客户需求规范、专业、完整、精确、及时出具工程设计方案及预算。不断学习公司及行业设计要求,使设计更加完善、专业化及规范化。1、打印机管理:负责公司日常各种表格、文件等打印、复印、扫描等工作。掌握基本打印机维护维修知识技能。负责打印纸张管理。3、工牌管理:负责制做、发放公司所有员工工牌工作,制作工牌要符合公司要求,价格合理,及时到位。4、名片管理:负责制作公司所有员工名片,质量把关,价格合理,及时送货。5、领导安排的其他工作。6、客户信息报备:负责制定和管理整理报备信息,报备要保证信息的及时性,准确性,完整性,保密性。报备信息应分类明确,符合公司分类要求,并
7、存档。7、家装公司及其他渠道客户信息管理:接手公司开发的信息渠道关系,建立良好的信息交流关系,及时、准确的收集应提供客户信息量,上交相关负责人员。并维护和保持和家装公司及其他渠道信息渠道关系。岗位考核:1、地暖设计方案零错误。20分2、客户设计师报备零错误。20分3、打印文件、工牌、名片制作及时,无投诉现象。20分策划部经理岗位职责:1、负责营销策划部的全面管理工作;2、负责每月部门费用的预算、结算和报批工作;3、负责对部门下属的人员进行培训、
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