《汇报材料写作》PPT课件

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1、汇报材料的写作樊泳湄汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿。汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。３、适当调剂一、汇报材料的特点1、汇报基调是“下对上”准确把握这一角度和表述基调非常重要，因为，这不仅仅是个尊重上级的姿态问题，更重要的是一种工作态度。领导及上级机关听取汇报的目的，是为了准确掌握下情，指导工作，增强决策的科学性。作为下级就应该如实的、全面深刻的提供情况。下级就应该如实的、全面深刻的提供情况。不然，就可能出现为了图表扬而汇报假情况、为了应付检查

2、汇报表面“亮点”情况的现象。此外，把汇报材料写成单位工作总结，或者写成工作布置，还可能闹笑话。2、汇报内容力求“价值反馈”上级——“了解情况与决策”下级——“落实并汇报反映情况”从落实中反馈出的高质量的信息，更有利于上级领导和机关修正和完善原来的决策，并不失时机地推出新的决策。上级领导和机关对下级反馈信息的评价，往往不是以数量多为标准，而是选取那些具有重要价值的信息。因此，从落实中反馈出的高质量的信息，更有利于上级领导和机关修正和完善原来的决策，并不失时机地推出新的决策。3、表现形式重在展现“亮点”汇报材料最关心的一个问题，就是如何使本单位的工作汇报真正得到上级领导和机关的肯

3、定和认可。但在准备汇报材料时，切切不可做“妙笔生花”式的花样文章。其实，一个单位的工作汇报，是其工作实际的真实反映，上级领导和机关对汇报材料的满意，从本质上说，是对单位实际工作的认可和满意。二、汇报材料的写作过程（一）准备1、研究对象一是围绕主旨，投其所好。一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性，尤其在一些正规的场合听汇报，往往会事先告知。在这种情况下，就一定要按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次是汇报要研究上级领导的心理。起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，一般容易引起领导的兴

4、趣。如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来，使领导从中受到一些启发，那就会取得比较理想的效果。第三是汇报要符合上级领导的思维特点和语言风格。要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系，尽可能多地了解情况，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应，这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。2、把握情况3、搜集材料搜集素材有两个含义，一个是要有众多的文本材料，另一个就是平时多注意思考，进而形成有独特见解的观点群。基本方法一是调查研究，取得第一手现实材料。二是广开材源，积累第二手材料

5、。三是有备无患，储备基础材料。调查、收集、积累材料三忌一忌凭兴趣出发。二忌道听途说，一知半解。三忌实用主义。(二)构思谋篇布局的方式一是列书面提纲。提纲是详是略，应根据文稿内容需要和作者的行文习惯而定。二是打腹稿。虽没布局成文，但中心有个轮廓勾画，短一些、急一些的文稿多采取这种办法。(三)起草语言行文格式避免雷同一是可根据领导者的特定身份就汇报的主旨阐发观点，展开议论，这样可较为自然地成为“一家之言”；二是适当变换议题的角度，用独特的角度来看待问题、阐发观点，使人耳目一新；三是选择那些富有新意的材料来说明问题，使听者深受启发，回味无穷；四是研究汇报材料的主要内容、侧重点。独树

6、风格汇报材料最忌千篇一律地发表意见，平淡无奇。要有自己的风格，才能有好的效果。撰稿人要在把握领导者思维、语言特点的基础上，发挥创造性，使领导汇报讲出自己的风格来。每个人所具有的异于他人的品格，异于他人的创造特点，就是其风格的具体体现。（四）修改办公室主任如何统稿一篇较大的汇报材料往往需要几名撰写人员承担完成，这也叫分块负责的方式。采取这种方式的好处是分工明确，责任到人，能够有效及时地完成任务。在这种情况下，处理好分块负责与统稿的关系至关重要。一是既要分块负责，又要做到分而不散，统而不“死”一是分块负责与逐段讨论的办法。二是分块负责与相互修改的办法。三是分块负责与集体“会诊”的

7、办法。二是发挥撰稿人员的主观能动性文稿起草前明确提纲明确工作重点避免文稿与实际工作两张皮（五）定稿三、汇报材料写作中存在的问题1、内容散乱，主题不突出主线主题2、角度偏面面俱到重点3、条理性差归纳梳理4、空泛乏味空话、套话、大话实质：语言行贿、不负责任根源：形式主义、官僚主义5、思想浅就事论事提炼升华6、无个性，问题平特色7、不客观不实事求是8、长篇大论，言而无物流水账四、如何写好汇报材料（一）具备相应的思想基础和心理素质1、有服务意识、责任意识2、有奉献精神、吃苦耐劳精神3、有谦虚的态度4、有知难而