数据库设计需求分析阶段

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1、西北农林科技大学信息工程学院1数据库设计(补充材料)2补充材料内容(针对教材中的需求分析)1、业务流程调查（业务流程图TFD图）组织结构调查管理功能调查管理业务流程调查2、数据流程调查（DFD图）3、数据字典（DD）31、管理业务流程调查业务或业务活动是对组织或企业的一切专业工作和活动的总称。业务流程调查，应首先了解企业的组织结构和功能，绘制出组织结构及功能图，从与企业生产经营直接有关的机构开始，进行业务流程的分析，并绘制成业务流程图，从而逐步扩展到系统边界内的其他机构。4某服装进销存管理的组织结构图1-1组织结构

2、调查组织结构图：反映组织内部之间隶属关系的树状结构图。51-2管理功能调查（1）功能功能指的是完成某项工作的能力。为了实现系统目标，系统必须具有各种功能。各子系统功能的完成，又依赖于下面更具体的工作的完成。管理功能的调查是要确定系统的这种功能结构。6（2）功能结构描述工具功能结构图是一个完全以业务功能为主体的树型表。其目的在于描述组织内部各部分的业务和功能。管理功能调查：把组织内部各项管理业务功能都用一张表的方式罗列出来，它是今后进行数据流程分析、建立新系统的逻辑模型以及系统设计的基础。（3）绘制举例某高校学籍管理

3、系统中各模块的功能图。7学籍管理功能结构图81-3业务流程调查业务流程调查：在管理功能的基础上将其细化，利用系统调查的资料将业务处理过程中的每一个步骤用一些简明的符号将其串联起来。业务流程调查的作用：可以帮助我们了解该业务的具体处理过程；发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏；修改和删除原系统的不合理部分；在新系统基础上优化业务处理流程。描述业务流程的图表有两种：业务流程图表格分配图91．业务流程图业务流程图(transactionflowdiagram,简称TFD)：用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程

4、。绘制业务流程图是分析业务流程的重要步骤，在绘制时基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。换句话说，就是一“本”用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水账”。绘制出这本“流水账”对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。有关业务流程图的画法,目前尚不太统一。但若仔细分析就会发现它们都是大同小异,只是在一些具体的规定和所用的图形符号方面有些不同,而在准确明了地反映业务流程方面是非常一致的。(1)业务流程图的基本图形符号(2)业务流程图的绘制10业务处理单位业务处理功能描述报表/表格数据文件存档收集/统计数据信息传递过

5、程（1）绘制业务流程图的基本符号业务流程图的基本图形符号如图所示。圆圈表示业务处理单位；方框表示业务处理内容;报表符号表示输出信息(报表、报告、文件、图形等)；不封口的方框表示存储文件;卡片符号表示收集资料;矢量连线表示业务过程联系。11各基层单位开领料单查库存状态开缺货单发货处理基层单位存档财务部仓库存档存档正常缺货物资采购部门领料单领料单缺货通知领料单领料单仓库举例某领料业务流程图绘制举例如下：12（2）业务流程图的绘制业务流程图的绘制是根据系统详细调查过程中所得的资料和问卷调查的结果，按业务实际处理过程将它们

6、绘制在同一张图上。图7-4为某服装经营公司进货过程的业务流程图。采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。13图7-4某服装管理系统的进货业务流程图14销售业务流程图顾客向导购代表提出订货请求（递交订单），导购

7、代表查询货物在库情况及客户信誉度等资料，开具销售单并发货给顾客，同时修改库存台帐。顾客若发现所购货物有质量问题，则提出退货，经主管确认后办理销售退单等手续，并修改有关帐目。图7-5为该公司的销售过程业务流程图15销售业务流程图图7-5某服装管理系统的销售业务流程图162数据流程调查2.1数据流程调查概述2.2数据流程图的特点及基本符号2.3数据流程图的绘制2.4绘制数据流程图的注意事项172.1数据流程调查概述数据流程：指数据在系统中产生、传输、加工处理、使用、存储的过程。数据流程调查：把数据在组织（或原系统）内部

8、的流动情况抽象地独立出来，舍去具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等物质要素，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。（概念）182.1数据流程调查概述数据流程图：是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。数据流程调查的目的：要发现和解决数据流动过程中存在的问题。这些问题有