毕业生信息采集

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1、教务处教发〔2011〕13号关于做好我校2012届毕业生学历图像采集工作的通知各学院：根据自治区教育厅和新华通讯社新疆分社新教学办〔2011〕3号《关于做好我区2012届高等教育应届毕业生图像采集工作的通知》文件精神，为确保我校2012届毕业生图像采集工作顺利、圆满完成，现就有关工作事宜安排如下：一、毕业生图像采集的时间和地点根据自治区教育厅统一安排，2012届毕业生图像采集时间为2011年3月18日、19日两天（星期五、六），图像采集拍摄地点：绿苑区（第三阶教）101室、102室、103室。二、毕业生图像采集的方

2、式2012届毕业生图像采集采用以学院为单位集中拍摄方式。10三、毕业生图像采集的要求1．由于我校2012届毕业生图像采集的学生人数多、工作量大，请各学院务必安排专人负责此项工作，负责老师必须到场，确保个人通讯工具畅通。2．请各学院组织所属学生按照通知要求，认真填写毕业生图像采集“机读卡”。学生填写完毕，经学院负责老师核对无误后，由学生本人保存。学生保存毕业生图像采集“机读卡”时必须保持其整洁和平整，切勿折损，不得用涂改液或刀片涂改，否则必须重新更换“机读卡”。毕业生图像采集期间，需要更换毕业生图像采集“机读卡”的学

3、生可以找大学教务处学籍管理办公室老师办理，其费用学生自理。3．学生在填写毕业生图像采集“机读卡”时，汉字与阿拉伯数字地方必须使用蓝黑墨水的钢笔或圆珠笔，填写时一律左对齐。其他区域使用2B铅笔，填涂有误时用橡皮擦拭干净后再填涂。4．毕业生图像采集“机读卡”使用《综合代码本》的汉字区位码，每个汉字为4个数码。毕业生图像采集“机读卡”中学生姓名必须与学生学籍库中相关信息完全一致。如果学生姓名为16个汉字以内，则查出每个汉字对应的数字代码，填写在汉字下对应的空格中，对于少数民族学生姓名中的分割符号亦有代码对应，代码为“01

4、04”，并用2B铅笔将其下对应的数字划横向线覆盖。如果学生姓名超过16个汉字以上（不含16个汉字），则只需要在姓名栏中填写汉字，不需要填涂数字。5．在学生填写毕业生图像采集“机读卡””10时注意，院校代码为10759；民族代码参照《各民族名称及代码表》，见附件3；专业代码参照《石河子大学本（专）科专业名称和专业代码表》,见附件2;所在校别为普通高校；学历类别为普通本科或普通专科；拍摄序号待拍摄结束后，按照实际序号填写；户籍地代码为学生入学户口所在地的邮政编码；密码栏按照卡上的密码填涂即可，用于学生登录新华社网核对补

5、充相关信息之用；身份证号码不得为空，须填涂18位身份证号；姓名必须与学生入学时招生库中完全一致，在校期间所有学生一律不得更改姓名；采集卡填写完毕后，学生自行沿着卡下方的虚线撕开，下方的纸条自己保管。6．在毕业生图像采集期间，各学院负责老师请协助新华社拍摄工作人员做好所属学生的组织管理工作。在各学院规定的毕业生图像采集时段，学生必须提前15分钟到图像采集地点，以专业为单位排队等候，负责老师维持好拍摄现场秩序，保持安静，不得喧哗。负责老师要搞清楚各专业实际拍摄人数和未参加拍摄的人数，具体到人，认真填写图像采集相关情况统

6、计表。7．学生在参加毕业生图像采集时必须着装整洁、严肃，避免穿与肤色相近的浅黄、土黄色等浅色衣服，同时避免穿与兰色背景接近的衣服，以保证毕业照的严肃性及照片的效果。8．请各学院通知疆外实习或插班学习的学生，就近在所在省新华社分社进行毕业生图像采集。9．各学院负责老师在所属学生全部完成毕业生图像采集后，请将核对无误的毕业生图像采集“机读卡”10按照拍摄顺序整理好后，移交给新华社拍摄的工作人员。10．各学院负责老师认真组织2012届毕业生核对毕业生基本信息，确保每一位学生都要签字确认，身份证号、民族、姓名有误的学生要提

7、供相关证明材料（包括身份证复印件，身份证号变更的提供原籍派出所出具的变更证明和户口本复印件）。11．各学院负责老师,认真填写《石河子大学2012届毕业生图像采集相关情况统计表》，见附件4，于2011年3月15日前将统计表和毕业生信息核对表一并交至大学教务处学籍管理办公室。四、毕业生图像采集的费用按照自治区教育厅和新疆高校毕业生综合信息采集中心有关文件精神，2012届毕业生每人学历图像采集费用为35元（包括拍摄费、“机读卡”费、相片费、“新疆大学生人才资源库个人主页”设计费、资料录入费以及1年网上服务费）。2011年

8、3月15日前，请各学院将收齐的相关费用交大学教务处学籍管理办公室。同时，按照学院实际交费情况，领取毕业生图像采集“机读卡”、和《综合代码本》以及2012届毕业生基本信息核对表。凡是未按时交纳相关费用者，不得参加毕业生图像采集，一切后果自负。石河子大学教务处学籍管理办公室：联系电话：20577811389953680313565551899办公室：大学行政主楼