MS Office使用大全 超经典 超全

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1、MSOffice使用大全超经典超全目录第一部分Word使用大全-------------------------------------------1第二部分Excel使用大全------------------------------------------45第三部分PPT使用大全--------------------------------------------69第四部分Outlook使用大全----------------------------------------76第五部分Visio使用大全-------------------------------------

2、-----93第一部分Word使用大全1、固定最近打开的文档  我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word2007或是Word2003都是存在的。　　不过，我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是，显示“最近使用

3、的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。2、一次性更新文档中的域　　在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word2007中则变得相当简单。现在，我们可以一次性完成文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。3、快速设置段落缩进　　大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显

4、然不是什么好办法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首4、找回以前的命令毕竟是全新的界面和操作方式，很多朋友对于Word2007还是有些不太适应。其实，我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置，按下“F1”键打开帮助，选择“新增内容”，再选择“参考：Word2003命令在Word2007中的位置”，在“常用命令的新位置”中，单击“Word功能区映射工作薄”，该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找和打印数据的提示，在这里我们可以找到Word200

5、3的菜单和工具栏的相关命令在Word2007中的对应位置，这下使用起来就心中有数了吧？5、利用全新的实时预览功能试用标题样式MSOffice使用大全超经典超全目录第一部分Word使用大全-------------------------------------------1第二部分Excel使用大全------------------------------------------45第三部分PPT使用大全--------------------------------------------69第四部分Outlook使用大全------------------------------

6、----------76第五部分Visio使用大全------------------------------------------93第一部分Word使用大全1、固定最近打开的文档  我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word2007或是Word2003都是存在的。　　不过，我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限

7、制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。2、一次性更新文档中的域　　在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word2007中则变得相当简单。现在，我们可以一次性完成文档中的域更新，方法是首先切换到