备忘录使用手册

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1、《我的备忘录》使用手册前言和所有工作中的记事本一样，《我的备忘录》的主要功能也是为了防止工作中需要处理的任务被遗忘。自从2010年接手华联项目实施之后，我的丢三落四被我发扬到了极致。领导或客户跟我说了某件事情，我经常是扭脸就忘掉，即便是写在纸上，也经常是连纸都不知道放到哪里了。领导看在我很辛苦的份儿上，没有怎么批评我，但是这却是工作经历中最狼狈的一段时间。也就在那时，想起了我在国电项目组的时候曾经用过的一个“每日工作”的工具。其实，那个工具和《我的备忘录》相比实在是简陋，但是在当时确实起到了每日工作提醒的作用。不过如果以《我的备忘录》现在的版本号2.0来算，“每日工作”的版本可能只有0.

2、2或0.3。于是新版“每日工作”——《我的备忘录》便由此而来。经过约两个月的技术准备及开发，《我的备忘录》1.0版于2011年1月18日上线试运营，后随着功能的不断完善，《我的备忘录》2.0版于2011年4月1日正式上线。希望《我的备忘录》对大家的工作有所帮助。一、功能介绍介绍《我的备忘录》的具体功能之前，先说一下我们平常会遇到哪些工作状况：l接到新工作任务；l工作完成；l因某种原因，既有的工作不再继续处理；l因某种原因，既有的工作需要暂时搁置一段时间，待这段时间过后继续处理；l当天的工作没有完成，第二天需要继续处理；l总结某段时间内的所有任务，或者总结某项任务的完成情况；l……根据以上

3、工作状况，《我的备忘录》设置了以下功能：1.分类记录任务。系统预设了项目、任务类型的分类，我们可以录入项目简要信息和任务类型简要信息，分类记录各个任务；如果诸多任务拥有同一个特性，我们可以把这个特性设置为父任务，而所有任务都是这个父任务的子任务；2.完成、暂停、终止、追加任务。当我们的任务处理完成的时候，我们可以将它置为完成状态；当我们的任务需要临时搁置一段时间的时候，我们可以将它置为暂停状态；当我们的任务因为某种原因不再处理的时候，我们就可以将它置为终止状态；我们还可以给今天处理的父任务追加子任务。3.为任务状态增加注释。随时处理，随时记录处理情况；4.未完成任务自动记录至下一工作日。

4、当我们将任务信息记录到备忘录之后，就不用担心像记在纸上那样万一哪天把纸丢了或者忘了记在什么地方而造成的遗忘；5.任务统计查询。可以根据项目、任务类型、任务名称或时间查询任务的分配情况或任务完成情况，并可以生成诸如工作日报、工作年报等工作报告。好了，功能大致介绍完了，接下来就可以使用《我的备忘录》了。二、使用说明1、使用前检查1.1程序文件检查在使用之前，首先检查一下《我的备忘录》的文件夹里的程序及文件是否齐全，假设我们将“我的备忘录.rar”解压缩后的文件夹路径成为${备忘录}，那么${备忘录}中至少应该包含如下内容：1.OurClock.jar；2.access-default.xml

5、；3.OurClockDataBase.mdb；4.RunOurClock.bat；5.ourplugs文件夹。内有FreeJComponent.jar、ojdbc14.jar、ReadDataBase.jar三个文件；6.workreports文件夹。内有findwork、workdaily、workweekreport三个文件夹。以上6个内容缺一不可，若有缺少，请即刻与程序提供者联系。1.2环境检查如果上一步文件检查顺利通过了，那么就要看一看我们的操作系统是否能支持《我的备忘录》运行。如果我们使用得是Windows操作系统，则需要在硬盘中搜索javaw.exe这个文件，看看我们的电脑

6、硬盘中有没有，如下图：这个文件通常会出现在一个JAVA产品里，如Oracle、WebSphere等等，当然JDK里也有。如果您的电脑中没有搜索到javaw.exe，则推荐您安装一个JDK（javaw.exe通常会放在一个bin的目录下；javaw.exe的路径不要有中文）。当您找到javaw.exe的路径后，需要做如下的事情：右键单击桌面上“我的电脑”图标→属性→高级→环境变量，确认用户变量中已新增了JAVA_HOME项，值是javaw.exe路径除去bin的部分；确认系统变量中Path项已包含了javaw.exe的路径，如下图：当您的javaw.exe和环境变量都设置完成后，您就可以启

7、动RunOurClock.bat打开《我的备忘录》了，如下图：2、数据初始化当您打开《我的备忘录》之后，您会看到欢迎界面（此欢迎界面仅会在打开备忘录时看到，使用过程中不会回到此界面），如下图：您第一次使用备忘录时，需要进行数据初始化，包括以下几个步骤：1.初始化使用者。由于《我的备忘录》为单机版程序，因此每个软件只接受一个用户操作。当我们初始化使用者之后，该用户使用《我的备忘录》时亦不需要密码登录，运行《我的备忘录》后便可直接操作。