EXCEL应用技能

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1、EXCEL高级应用技能培训如何简化输入重复性的文字（例1）方法1：先选中要输入重复性文字的区域（可以用鼠标拖动选中连续的区域，也可以用结合Ctrl键选中不连续的区域），然后在空白格中输入所需文字后，再按住Ctrl+Enter即可。方法2：通过“自动填充手柄”工具进行常用数据的输入技巧（在输入数据时输入法应该时英文输入法）1、分数的输入正分数(例3.1)方法：（0n/m）提示：在单元格中先输入0，敲一个空格后再输入n/m即可，不包括括弧负分数(例3.1)方法：（0n/m）提示：在单元格中先输入0，敲一个空格后再输入n/m即可，一定包括括弧

2、2、序列“00001”的输入（例3.2）方法：（’00001）提示：在单元格中先输入’，之后再输入00001即可，中间有无控格都可3、日期的输入（例3.3）　方法：如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前系统日期，按一下“Ctrl+；”键4、时间的输入（例3.4）方法：在单元格中输入Ctrl+Shift+:提示:显示的是当前系统时间如何让多页的内容打印在一张纸张上（例2）方法：1、可以通过“文件”——“页面设置”中的“缩放比例”进行设置。2、可以通过“视图”——“分页预览”进行操作如何使用EXCEl中的

3、快捷键和功能键(例4)重点掌握：1、home2、Ctrl+home3、Ctrl+↑4、Ctrl+↓5、Ctrl+←6、Ctrl+→7，在同一工作表中数据的移动和复制结合Ctrl和shift键8、Ctrl+1（显示“单元格格式”对话框）9、Ctrl+9隐藏选定的行10、Ctrl+0（隐藏选定的列）11、Ctrl+shift+9显示隐藏选定的行12、Ctrl+shift+0（显示隐藏选定的列）13、Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式14、Ctrl+shift+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+shift+)取消隐藏选定范

4、围内所有隐藏的列。表格中会出现#####！、#VALUE!、#DIV、#NAME、#N/A，是为什么1、#####！产生原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！。方法：通过拖动列表之间的宽度来修改列宽（例5.1）2、#VALUE!产生原因：当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。（例5.2.1）解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数

5、字，单元格A2包含文本，则公式="A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。3、．#DIV/O!产生原因当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。（例5.3）方法：将零改为非零值4、．#N/A产生原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。（例5.4）方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入"#N/A"，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。5、．#REF!产生原因：删除了由其他公式引用的单元

6、格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时将产生错误值#REF！（例5.5）方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格6、．#NUM！#Name？产生原因：当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。是无效数值的意思（例5.6）输入e的177000时结果显示#NUM!7、．#NULL！（例5.7）产生原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL8、#REF!（例5.8）产生原因：删除了由其他

7、公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。六、文本函数及经典例子1、随意抽取文本的一部分（例6）一 、LEFT,RIGHT,MIDLEFT,RIGHT,MID，这三个函数都是文本的提取的。前两个的格式是一样的，只是提取的方向正好相反。LEFT是从左向右取，RIGHT是从右向左取。LEFT(text,num)RIGHT(text,num_chars)第一个参数text,是文本，是你想要在那提取东西的文本，可以是一个字符串，或是一个单元格。第二个参数chars是想要提取的个数。

8、比如：=LEFT(A1,2)，也是从A1单元格的文本里，从左边第一位开始，向右提取两位。比如A1的数据是：“找吃的蚂蚁”，得到的结果是：“找吃”。那么：=RIGHT(A1,2)，也就是从A1单元格的文本里，