演讲放映技巧(备注栏用法)

《演讲放映技巧(备注栏用法)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、PPT演讲放映技巧（备注栏用法）前言在我行月度工作会等机构汇报中，会经常用到PPT演示，但由于内容丰富、数据较多，很多机构主管仍习惯于一手拿稿子、一手点鼠标，继而影响了汇报效果。接下来将与你分享“如何能让自己屏幕上显示出事先准备好的提示内容或讲稿，同时又不影响PPT展示在投影上给观众的简洁美观效果”的小技巧，即让我们所看到的PPT内容与观众看到的不一样，内容更丰富。以下均以Office2003为操作平台，如未安装此软件，可在本文件夹“资料袋”中找到精简版安装文件。一、找到备注栏大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office

2、组件中的Powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，我们电脑屏幕上也显示什么，“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。当然，“备注”绝对不局限于回忆讲演思路，或者让使用者了解制作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。二、操作步骤第一步，在显示属性中进行设置。如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将w

3、indows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面屏幕（投影上）是观众看到的，右边笔记本上是演讲者自己看到的。演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”快捷键。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当

4、前这张PPT开始往后放映。最后，观看效果这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。三、收效总结1）演讲者不仅可以看见当前PPT与“备注”内容，还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）。2）可以更好的控制演讲时间。观众看到的是左图，演讲者看到的是右图。