计算机信息管理系统基本情况与功能说明

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1、--计算机信息管理系统基本情况及功能说明山西福康源药业集团有限公司基本情况我公司使用的为用友时空KSOA9.0医药管理软件。----用友时空在多年流通领域信息化平台研发的基础上，针对当前流通企业在快速发展过程中呈现出的管理模式创新多变、大规模快速扩张、降低运营成本获取规模效益等方面的特征，引入SOA理念，采用“工具平台化、体系架构化”的研发策略设计开发了KSOA流通企业信息融通平台（下文中简称“KSOA平台”）。KSOA平台面向国内流通企业中高端客户，旨在以面向服务的、集成一体化的信息管理平台支撑流通企业差异化竞争、持续化发展战略的贯彻执行。KSOA平台涵盖了流通企业经营中的业务职能、财务职

2、能、人力资源管理职能、协同办公职能和决策支持职能等等。包括批发业务系统，连锁业务系统，零售业务系统，仓储管理系统，供应商在线自助系统，客户在线自助系统，网上在线购物系统，财务管理系统，协同办公系统，人力资源管理系统，应用服务系统等核心模块。本《用户操作手册》对KSOA平台重点介绍包括KSOA平台涉及概念、通用单据操作说明、主要业务流程等内容，内容浅显易懂。用户在启用KSOA管理系统前，须仔细阅读本操作手册，了解各个子系统、各模块及功能情况，并在商品提供商的指导下实施、操作。----北京时空超越科技有限公司致各软件用户：请严格遵照本《用户操作手册》使用，对于因违反操作流程和规范所导致的系统问题

3、，要求时空超越公司提供的任何相关的服务和支持，不列入商品售后服务的免费服务范畴。对于用户在实际系统操作中所遇到,本《用户操作手册》中未有涉及的相关操作，请与北京时空超越公司技术部取得联系，获得相应解决办法及操作指导。第一部分：平台整体概述1.1第一章单据中出现的名词8账：账的概念来源于实际业务处理和企业会计核算方法，其表现形式与会计核算所使用账簿账页格式类似。根据核算对象不同分为商品总账、货位商品账、往来账等。8货位：----是为了明显标出些商品所在的位置，以便规范管理、统计分析、查询分类，货位可以根据用户需要灵活设置，既可以标示商品作在物理位置，也可以标示商品所在虚拟位置。KSOA平台中货

4、位字段西文名称是“hw”。8批号：是指用于识别“批”的一组数字或字母加数字，用以追溯和审查该批药品的生产历史。KSOA平台中批号字段西文名称是“pihao”。8保质期：商品的保质期是指商品在正常条件下的质量保证期限。商品的保质期由生产者提供，标注在限时使用的商品上。在保质期内，商品的生产企业对该商品质量符合有关标准或明示担保的质量条件负责，销售者可以放心销售这些商品，消费者可以安全使用。保质期在单据明细项中相应字段是“baozhiqi”字段。8商品淘汰：流通企业在经营过程中，对于因各种原因（如滞销等）不适合销售的商品品种不再进货销售，这些商品品种将被从所经营的商品集合中取消，视为淘汰。8退补

5、价：对已发生的采购业务或批发销售业务中的价格进行调整，以调整应付应收款项和库存金额。8价格管理：对商品的进价批发价格、商品零售价格和商品包装价格进行调整和维护。----8月末结转：配合财务工作要求和结转规则，月末（或定期）将企业这一个月经营数据由动态数据转为静态数据保存，便于数据查询、核对，静态数据不受继续发生业务的影响。8职员与部门信贷：设置各个部门和职员的应收余额、销售信贷额、销售信贷期数据，便于对部门、业务员应收款进行管控。第二部分：通用操作说明1.1第一章操作员进入系统每个操作人员在进入系统操作之前，由系统管理员在【系统控制台】定义好该人员的进入系统工作的“用户代码”和“口令”，通知

6、每个操作人员记住个人“用户代码”和“口令”，每个操作人员应该注意对“口令”保密。操作人员开启计算机后，在WINDOWS桌面上找到并用鼠标单击“KSOA快捷方式图标”，启动KSOA平台，弹出对话窗口询问操作人员“用户代码”和“口令”。----操作人员将正确的个人“用户代码”和“口令”填写好，鼠标单击“登录”按钮，系统检查通过，即可进入该操作人员所属操作角色对应的操作桌面进行工作。如下图：1.1第二章操作桌面和功能菜单在KSOA中，可以按照业务流程中不同的岗位角色的操作需要，指定各个岗位角色操作的应用功能菜单集合。----由系统管理员在【系统控制台】定义岗位角色、岗位角色操作应用功能菜单集合以及

7、操作人员所属岗位角色，这个定义过程就是操作授权过程。每个操作人员使用个人“用户代码”和“口令”进入系统时可见、可操作的功能菜单集合、图标等共同组成了该岗位角色专属的操作桌面，不同岗位角色专属操作桌面涵盖功能菜单集合不同。1.1第三章业务单据操作说明KSOA平台中数据流转的载体是各种业务单据，用户通过各种单据的填制、处理、打印、查询等操作完成业务数据输入、存储、输出的功能。KSOA中一般单据格式按照功能区域分为