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时间:2019-05-23
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1、人事管理系统功能规范人事管理系统功能规范(Web部分)69人事管理系统功能规范文档信息:文档名称蓝山公司人事管理系统功能说明书(Web部分)描述该文档描述人事管理系统的详细功能定义,并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义,并衍生出其他文档负责人佘及仁状态最终版项目组成:测试主管左册师开发主管谢岱马项目经理佘及仁文档变更历史:时间修改人章节描述2003-8-20佘及仁所有章节创建文档初稿2003-9-1佘及仁2003-9-10佘及仁2003-9-30佘及仁所有章节文档路径:$/BlueHill/HR/Docum
2、ents/相关文档:文档路径测试案例$/BlueHill/HR/Documents/测试案例.doc详细设计$/BlueHill/HR/Documents/详细设计.doc审核结果:审核人意见签名档全体团队通过左册师谢岱马佘及仁测试团队通过左册师69人事管理系统功能规范目录1简介41.1背景41.2目标42功能描述4Web部分52.1.1登录52.1.2导航栏72.1.3员工资料管理82.1.4请假提交132.1.5请假审核212.1.6考勤管理292.1.7加班申请362.1.8加班审核422.1.9业绩评定522.1.10工资查询612.1.11登出6969人事管理系统功能规范1
3、简介1.1背景蓝山公司的主营业务是软件开发,公司规模为70人左右,其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种:普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有一个人事经理,三个人事助理。该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成,如计算工资、修改考勤记录;并且有些只有人事经理才可以处理,如定制部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以通过Web浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过Web提出请假和加班申请,如果所属部门的经理审批通过,人事部就可以登记
4、在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限,部门经理默认拥有普通员工的所有权限,总经理默认拥有部门经理的所有权限。1.2目标该文档描述人事管理系统的详细功能定义,并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义,并衍生出其他文档。2功能描述人事管理系统主要用于对公司内部员工、部门等人事信息进行管理,并提供了相关人事职能,为人事部提供了管理工具,同时让员工可以通过公司内部网络实现自我管理,提高了整体运作效能。公司的人员类型有以下几种:普通员工、部门经理、人事部经理和人事助理。权限定义如表1所示。表1人员类型权限描述普通员工
5、查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息,填写业绩报告部门经理除普通员工的权限外,还可审批请假、加班和业绩报告的信息人事助理修改员工资料,登记考勤信息,核实加班请假信息并计算月工资人事经理除人事助理的权限外,还有指定员工起薪等权限整个系统分为两大主要功能模块和后台数据库服务器模块(见图1):i.通过B/S(浏览器/服务器)结构实现的Web部分Web部分主要供员工使用。普通员工可以通过Web浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过Web提出请假和加班申请。69人事管理系统功能规范i.通过C/S(客户端/服务器)结构实现的Windows部分Windows部分主
6、要供人事部使用。主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成,如计算工资、修改考勤记录;并且有些只有人事经理才可以处理,如定制部门、指定员工的基本薪资等。ii.通过SQLServer2000企业版实现的后台数据库服务器模块数据库中存储了人事管理系统中所有的信息和数据,为保证稳定性和良好的并发访问能力,采用SQLServer2000企业版来实现。图1人事管理系统结构图本文档只描述了Web部分的功能规范,其他部分可以参看另外两门课程(《SQLServer2000数据库程序设计》和《基于C#的Windows应用程序设计》或《
7、基于VB.NET的Windows应用程序设计 》)的功能规范。Web部分1.1.1登录登录界面如图2所示。登录时,需要输入用户名及密码,并单击“登录”按钮,完成登录过程。69人事管理系统功能规范图2登录页面功能说明:l登录名/密码l登录名必须是本单位数据库中已经设置好的登录名,否则登录时会提示出错l读取浏览器端的Cookie值,如果员工以前登录过,则自动显示上次的登录名,光标定位在“密码”文本框。若以前没有登录过,则光标停留在“登录名”文本框,且文本框显示
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