文献经费预算、分配和控制方法

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1、1文献经费预算、分配和控制方法李晓娟北京师范大学图书馆2007年11月21日2主要内容文献经费预算与分配的意义及作用国内外图书馆文献经费的筹措文献经费预算文献经费分配文献经费使用过程的控制办法3文献经费预算与分配的意义及作用什么是文献经费预算图书馆运行预算中用于购买图书、连续出版物、电子资源、多媒体等文献资源所占的部分，不包括人员工资、购置设备、耗材、业务办公用品和维修的开支。什么是文献经费分配是图书馆对于购置文献资源的各种经费，按一定的标准或规定进行划分和使用。文献经费预算与分配要求图书馆对未来

2、一定时期内（通常情况下为一个财政年度）用于购置文献资源的收入与支出进行计划，避免文献经费使用的盲目性。4文献经费预算与分配的意义及作用文献经费预算和分配对文献资源建设与保障的重要意义和作用经费问题是影响图书馆文献资源建设至关重要的因素。既关系到文献资源建设的可持续发展，又关系到经费的合理使用与效益的最大化。文献经费预算和分配是文献资源建设前提与基础。科学合理的文献资源体系的建立。提高文献保障率。5国内外图书馆文献经费的筹措国外图书馆文献经费的筹措美国日本国内图书馆文献经费的筹措国内部分高校6文献经费

3、预算影响文献经费预算的因素文献经费预算的方法文献经费预算报告的主要内容经费预算报告案例分析文献经费预算（或分配）过程中值得注意的几个问题7影响文献经费预算与分配的因素序列表（1）因素重要性排序影响因素分值平均值1国家重点学科1144.382文献的学科类别1134.353图书馆的发展目标1104.234图书馆文献资源发展政策*1084.155科研项目1064.086馆藏结构1013.887采访人员的素质、采访人员对工作的认真程度993.818博士点983.779开设的课程943.6210国家重点实验室

4、数量943.6111学生人数923.5412读者的知识结构913.513采访工作的观念和模式变革893.4214读者层次比例883.38815硕士点873.3516根据已有流通量判断的文献潜在使用率863.3117流通率843.2318图书馆文献验收工作的制度化、严格化*803.0819教授人数793.0420馆藏布局793.0421文献载体形式793.0322院士人数732.8123文献定价和装帧形式722.7724馆舍分布722.7725课程及课时因素712.7326副教授人数642.4627文

5、献的加工级别582.2328某种政治目的的特殊需要582.2329外汇汇率、税制改革542.089文献经费预算（或分配）的方法历史经验法模型分配法二者结合法10文献经费预算报告的撰写文献经费预算的工作程序（前期准备）对本馆馆藏发展政策及馆藏发展战略规划进行分析和研究，确定预算年度馆藏发展的重点；对上一年度及本年度（或近两至三年）经费使用现状的统计、分析与研究；对上一年度及本年度用户对已有资源使用情况进行统计分析（即经费使用效益的评估）；对下一年度学校教学、科研及图书馆读者需求进行分析调研；对近三年内

6、不同学科、不同载体类型的文献规模和价格进行分析。11文献经费预算报告的主要内容本年度文献经费使用结果的统计分析数据本年度文献经费使用结果的不足之处下一年度读者需求分析（用户需求及重点建设任务的预测与分析）下一年度文献资源建设的一般内容、重点内容，以及新增内容、预期目标对下一年度文献资源建设的重点内容、新增内容、预期目标的详细说明★本年度内主要经费的重点建设内容的使用效果（统计数据分析）可作为附件，最有利的争取经费的依据。12文献经费预算（或分配）过程中值得注意的几个问题文献经费预算与分配应遵循的原

7、则——根据调查结果排序重点优先原则合理分布原则满足需求原则互补性原则高流通率原则13文献经费预算（或分配）过程中值得注意的几个问题文献经费预算与分配工作决策小组人员构成主管图书馆工作的校级领导主管财经工作的校级领导主管校教学科研工作的校级领导校财经部门相关负责人主管文献资源建设的馆长资源建设部主任相关采访人员院系教师代表14文献经费分配影响文献经费分配的因素文献经费分配的各种比例关系文献经费分配方法文献经费分配案例介绍文献经费分配建议模型及其应用15影响文献经费分配的因素影响文献经费预算与影响文献

8、经费分配的因素没有本质上的区别。在文献经费分配过程中，要结合图书馆所服务的学校的教学、科研、读者需求等特点，有所侧重，要有可操作性。16文献经费分配的各种比例关系印本资源与电子资源（实体馆藏与虚拟馆藏）经费比例电子资源：25%～35%中文电子资源与外文电子资源经费比例书刊经费比例中文图书与外文图书经费比例中文期刊与外文期刊经费比例文献资源建设延伸服务占文献资源建设总经费的比例17文献经费分配方法综合平衡法历史经验法模型分配法二者结合法18模型分配法19模型分配法20文