如何更加有效的工作(李平芝)

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1、1如何更有效的工作？李平芝2013年3月前序：工作1年多，从接触时的一头雾水，到最后能够胜任工作，虽然期间经历了不少弯路，但是有领导们和同事们对我的支持和帮助，使我在工作一年多，能够胜任工作，能力有所提升；如何在短时间提高工作的胜任，如何提高自己的沟通能力、工作效率？我想把自己的经验分享给在座的各位领导和同事。3大纲：第一讲工作、学习的认知第二讲    工作效率第三讲     有效沟通的方法第四讲汇报材料的准备第五讲结语4第一讲工作、学习的认知一、工作的定义狭义工作：工作岗位中规定的工作。岗位职责广义工作：工作岗位内和工作岗位外的工作，岗位外例

2、如：岗位职责外的一系列工作，例如清洁环境……；工作：指在长时间内，做着重复的一系列动作，即工作岗位需求员工所承担的工作。5二、工作的价值1、会计人员工作的价值：会计可以帮助公司计算出一件产品的成本，计算出产品的利润，计算出产品为国家做的贡献。会计可以帮助公司理清公司资金的来龙去脉，公司资金上有多少弊病。会计，可以为公司最大限度的节省下资金，也可以让资金产生更多的利润。………2、车间工人工作价值：利用自己的直接劳动，生产出半产成品或者产成品。........我的工作，价值是什么？6领导和同事提供--------针对性（理论和实际结合，最好的学习方

3、式）书籍--------理论性（理论性较强，与实际结合不紧密）互联网--------广泛性（增加了搜索和筛选的时间）三、学习途径建议：1、根据工作的紧急程度，寻找合理的学习途径；2、请教领导和同事后，选择学习途径；比较好的网站推荐：1、百度文库2、excel.home3、ppt资源之家Excel.home此网站含金量较高7四、学习，工作的过程CA-PDS??5、精确性4、系统性3、应用性2、专业性1、概念性阶段性进展1、个人认识：从不明白到明白，再到不明白，再到明白的一个过程2、阶段性的进展五、通用OFFICE知识1、运用函数工作2、数据的筛选

4、3、数据的排序4、分类汇总、数据透视表1、页眉、页脚，页码（会议纪要）2、页面设置（纸张大小不同时)3、文字格式的修改4、文件的建议？新增批注，如何让别人一目了然；1、幻灯片母版2、插入文件、压缩包，声音。。。。3、插入excel的部分内容，如何更改方便有效？链接还是？wordexcelppt9一、工作效率的定义：工作效率：一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。当产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一

5、个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。第二讲工作效率自己的工作效率是正？还是负？二、员工效率低下的原因1、工作熟练度不够2、时间概念不强3、工作统筹能力不足4、任务分解能力不足掌握了本岗位的工作技能，由于岗位的需要，不得不另外重新学其他的工作技能。拿到一份领导交代的任务，不明确自己能够多长时间做出来，没有潜意识里的强制性概念。A,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作;B,一个任务没有完成，因为上司催促另一个任务，而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了，自己第一个做的任务却因为时间长，又不得不重新清理思

6、路导致时间的浪费。复杂的工作缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项作。三、改进效率低下的措施时间概念工作统筹能力1.应该及早的确立自己的职业导向，将自己在某几个方面的能力迅速提高，使得自己在该方面的实务能力提高到最大，以节约时间。1、了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解决这个时间的浪费问题；2、建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内容，要时刻清楚，这小时我干什么？1、时刻保有项目管理的概念。2、工作一律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按类别来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任务分解能力。措施工作熟练度任务分

7、解能力1、先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定时间间隔安排其他工作；2、逐步培养自己的日程安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里；3、相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化；4、工作不要排的太满，始终给自己保留一定的弹性时间。前提：健康的身体，充沛的精力前提：健康的身体，充沛的精力建议买一本项目管理的书来提高任务分解能力1、各单位沟通后，明确各单位工作，可按照上述的措施来改善效率；2、如何提高沟通力，来沟通整体的工作；三、改进效率低下的措施沟通不在于你说什么，而在于对方听到什么，不在于你的感觉怎么样，而在于对方

8、听的感觉如何。如何达到此种效果？13××部门财务部门××部门××部门××部门××部门一、沟通的基本认识1、沟通无处不在内部和外部第三讲有效沟通有效？如