时间管理和计划(集团国际化班)

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1、时间管理与工作计划安排中国石油国际化人才培训中心2013年2月19日张永军目录时间管理的基本概念时间管理的方法和原则如何制定工作计划一、时间管理的基本概念1什么是经营？经营就是用有限的资源去创造出更多资源的过程。定义有形资源无形资源财人物技讯时2时间是什么？一、时间管理的基本概念时间是上帝赋予每个人最平等的财富和资源。1天=24小时=1440分钟=86400秒钟时间就是效率！时间就是金钱!时间就是生命！一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴如果每天都有86400元进入你的银行账户，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？2时间是什么？一、时间管理的基本概念

2、2时间是什么？一、时间管理的基本概念时间作为一种资源的特征：时间不能独立存在，只能依附在人或物的身上。特征一特征二特征三时间与速度相关，速度快，则时间资源容量相对就大时间是无形的，使用越合理，其价值体现就越大。3时间管理？一、时间管理的基本概念时间管理所探索的是如何在一定时间容量下，完成更多、更好的工作。时间管理就是对“人生事件”的管理，管理的是承载时间的载体——人和物。时间管理=效率管理=绩效管理4为什么要学习时间管理？一、时间管理的基本概念小游戏——看看自己还有多少工作时间？第一步：准备一长条纸，用笔将它划成十等份；第二步：你的年龄？按年龄撕去

3、纸条前部分；（假设你今年40岁）第三步：你能活多少岁？按寿命把后部分撕掉；（假设能活94岁）第四步：你多少岁退休？按退休年龄撕去后面（把撕下部门放在桌子上），剩下部分是你可以用来工作的时间；第五步：按每天工作八小时，则2/3时间是休息或娱乐，再撕掉剩余纸条的2/3。另1/3就是仅有工作时间（为1/3*20≈6.67年）。0102030405060708090100岁你现在的年龄天堂退休生活休息娱乐你还有约6.67年的工作时间。若再考虑节假日和周末，你还有6.67年*365天—6.67年*114天=1674.17天=4.58年工作时间。4为什么要学习

4、时间管理？一、时间管理的基本概念当今社会，人们有一些普遍认识或感觉：一、工作时间太短，有做不完的事；二、娱乐时间不够，生活太紧张；三、沟通时间不够，冷淡了好多朋友；四、与家人在一起的时间不够，影响了亲情。不会时间管理，效率有问题；想干的事太多，资源总量有限。4为什么要学习时间管理？一、时间管理的基本概念测试一下你的时间管理是否合理？看看得多少分？计分规则：“从不”计0、“有时”计1、“经常”计2、“总是”计3分。1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作进度表来书面规定工作任务

5、与目标。4、我尽量一次性处理完毕每份文件。5、我每天列一个办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9、当其他人想占用我的时间，而我必须处理更重要事情时，我会说“不”总结你的时间掌控情况0～12分救命！你没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。13～17分当心！你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。18～22分可以！你的时间管理状况良好22～27分恭喜！你是别人值得学习的时间管理典范4为什么要学习

6、时间管理？一、时间管理的基本概念5不会时间管理的行为表现？一、时间管理的基本概念整理整顿不足：电话线、鼠标线和计算机电源线混杂在一起文件盒中充满着无关的资料。待批阅文件插在其中，被遗忘了。文件数量在膨胀，未随时更新。废纸等杂物未随时清理。记录本、宣传品、电话本混在放在一起。5不会时间管理的行为表现？一、时间管理的基本概念理顺桌面电线。及时整理文件盒，避免遗忘工作，漏批文件。文件及时批阅、随时更新。杂物及时清理。日常工作随时记录，备忘。整理整顿不足：5不会时间管理的行为表现？一、时间管理的基本概念工作缺乏计划：——东一榔头西一棒子——想到什么做什么—

7、—容易遗忘重要事情常见现象——计划没有变化快，没必要做计划——磨刀耽误砍柴功思想误区——忽视“计划”在管理和日常生活中的作用，或不会制定工作计划等。根源5不会时间管理的行为表现？一、时间管理的基本概念组织工作不当：——职责权限不清，工作内容重复——“事必躬亲，亲力而为”——沟通不良；——工作没延续性等常见现象——有告诉人的功夫，自己早干完了——他人干错了，自己还得重干等思想误区——不会授权，抓不住重点等根源5不会时间管理的行为表现？一、时间管理的基本概念时间控制不够：——习惯拖延时间——不会处理不速之客的打扰——泛滥的“会议病”困扰等常见现象——时

8、间有的是，不用精打细算——自由自在，顺其自然思想误区——没有时间控制理念，不会时间排序，紧急与重要事情处理不当等根源5不会