差旅费报销小助手软件功能介绍

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1、差旅费报销小助手软件功能介绍和使用说明2011年2月事业部财务部主要内容软件安装、运行、系统修复基本功能介绍（结合操作演示）特别说明与强调事项财务会计审核差旅报销单第一部分：软件安装、运行、系统修复液态奶事业部差旅费报销小助手软件（正式版20110218）下载解压第一步：安装说明：1、无需安装，下载并解压“液态奶事业部差旅费报销小助手软件（正式版20110218）”文件到电脑本地硬盘（最好拷贝到非操作系统盘内，且不要再随意调整存放位置）。2、认真仔细阅读“用前必读.txt”文件。说明：双击“伊利公司差

2、旅费报销助手（液奶）.exe”文件，启动软件。切不可修改更改此文件名。第二步：运行伊利公司差旅费报销助手（液奶）.exe第三步：系统修复双击“伊利公司差旅费报销助手（液奶）.exe”文件，如果软件无法正常运行，请用随软件附带的/修复工具进行修复。具体为：1、非Windows7系统解决办法：运行“工具”文件中“工具.exe”文件，按照提示操作即可。2、Windows7系统解决办法：将“工具Windows7系统修复文件夹”中的全部文件拷贝到“C:WindowsSystem32”文件夹内，右键点击“W7

3、修复.bat”文件，在弹出的快捷菜单键中，选择“以管理员身份运行”并单击鼠标左键，运行程序，如遇到系统提示是否“允许”或“放行”之类的安全管制，请一律选择“允许”。第二部分：基本功能介绍一：使用说明首先请仔细阅读“使用说明”第一次使用此软件，在新建报销单时设置“出差人员基础信息”二：设置“出差人员基础信息”-1二：设置“出差人员基础信息”-2说明：第一次使用软件，在选择了“新建差旅费报销单”按钮后，将会出现如上界面，按照实际情况录入相关信息并保存，以后直接调用，无需再录入。注意正确选择报销标准，同时注意

4、地址格式为地名全称，如“呼和浩特”，“北京”，填列差旅行程中地址也如此。如果是自带车出差，请选择对应标准。三：修改“出差人员基础信息”-1修改/新增报销人员基础信息选择要修改文件并单击三：修改“出差人员基础信息”-2说明：在此界面中修改出差人员基础信息，如果要新增人员，直接修改并保存即可。如果有自带车出差的情况，请再保存一份自带车出差基础信息。四：新建差旅报销单-1第一步：点击此按钮第二部：选择并单击如果仅有一个人基础信息，执行第一步后直接进入新建界面，不出现以上选择界面。注意如果是自带车出差，请选择自

5、带车基础信息，未建立自带车出差基础信息，请新建一份。四：新建差旅报销单-2注意：最多可录入保存31个行程四：新建差旅报销单-3通过对“出差时间精确到分钟”设置项进行设置，实现对差旅行程时间进行按需求精确，软件默认是不精确到分钟的。如果从广州到北京是本次差旅行程的最后一个行程，离开北京时间和到达北京时间必须保持一致，否则软件无法判断是否是最后一个行程，无法正确计算补助。请按照软件提示正确选择操作（提示界面见下一页）。四：新建差旅报销单-4四：新建差旅报销单-5提示停留时间为零，即表示离开北京时间和到达北京

6、时间是一样的，这是软件提示进行判断，如果是最后一个行程即选择“是”，否则选择“否”。这一选择非常关键，否则软件无法正确计算补助。请按照软件提示正确选择操作。差旅报销其他信息在最后一个行程界面中填录四：新建差旅报销单-6四：新建差旅报销单-72、文件名格式：差旅费报销2011年2月16日(李四).Lxy保存后，将在“差旅费报销单”文件夹中生成一个差旅费报销单文件，文件图标及文件名如下：1、文件图标3、扩展名：.Lxy；以后双击此扩展名文件可直接打开文件进行查阅和修改。五：预览差旅报销单-1保存完全部行程后

7、，将鼠标移至“打印报销单”按钮上，即可出现此预览界面；如修改行程后，仍可以此种方式预览；如果想再次预览，请通过以下方式打开预览六：打印差旅报销单-1点击“打印报销单”按钮，按照提示完成打印。或如图选择打印但特别强调：在启动运行此软件之前，一定要将所用电脑正确连接打印机，并设置为默认打印机。否则无法实现正常打印。六：查阅/修改差旅报销信息-1选择并单击六：查阅/修改差旅报销信息-2六：查阅/修改差旅报销信息-3通过这两个按钮进行上翻和下翻行程信息实现查阅信息，并可选择对存在问题的行程进行修改，修改后要注意

8、点击“保存修改”按钮，否则修改无效七：行程界面与登录界面切换八：软件在线升级当软件有新版本时，只要电脑与公司内网连接正常，就会自动检测出新版本，并在电脑右下角出现信息提示，按照提示即可完成在线升级。也可选择手动升级，见图。升级前必须确保电脑与公司内网连接正常。升级过程中如遇到系统提示“允许”、“放行”等类似保护性询问提示时，全部选择“同意”，否则将无法完成正常升级。九：其他辅助功能软件其他辅助功能，请从此菜单栏处分别选择。第三部分：特别说明