导游具备的素质

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时间:2019-05-22

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1、金之旅导游培训资料作为一个合格的专职导游,本人根据个人经验总结了以下七点:一、办公室着装礼仪在旅行社从事旅游工作,服饰要与之协调,以体现休闲运动朝气蓬勃为宜。女孩不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。如若穿裙子裙摆以过膝为宜,短袖以三分以上为宜。    在办公室里工作不能穿吊带、超短裤、拖鞋,这样会给人以不正规的感觉。戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。    在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。“您好”、“早上好”、“再见”之类的问候语要经常使用,不

2、厌其烦,同事之间以朋友相处不争吵遇到与自己有利益的事情互相不争抢,使办公室充满温馨和谐的氛围。对齐经理要以“您”来称呼,如若到了下班时间经理还在办公室,则要跟经理说一声:“齐经理,我可以走了吗”。   行为要多加检点。不要当众表演自己擅长的化妆术,如很想或需要化妆,则应去洗手间或里屋,不要让客人看到。    办公时间不要离开办公桌,吃零食、打瞌睡一定会引起上司的不满。私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼,而坐在办公桌上办公或将腿整个翘上去的样子都是很难看的。   上班时间不要四处游荡,不要与同事谈论薪水、升降或他人隐私。遇到麻烦事,要首先报告给上司或金铃小于,让

3、大家帮忙解决。不要打同事们的小报告,这是办公室里的基本要求。    接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己。回答来访者提出的问题要心平气和,面带笑容。绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。客人若要提出想去哪条线路则应立即反应到计调部,打出行程给客人耐心解释。如若客人在几条线路中选择犹豫,切忌不要以自己的主观意志决定哪条线路好哪条线路不好,而是分析各线路特点让客人自己选择。    去别的办公室拜访同样要注意礼貌。一般需要事先联系,准时赴约,经过许可,方可入内。在别的办公室里,没有主人的提议,不能随便脱下外套,也不要随意解扣子、卷袖子、松腰带。未经同意,不要

4、将衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的话,则放到腿上或身边的地上。不要乱动别人的东西。在别的办公室停留的时间不宜太久,初次造访以将事情办完表达谢意后离开为准。二、办公室接听拨打电话礼仪10  接听电话的礼仪  第一:接听电话要遵循“响不过三”的原则。也就是说,在电话铃响三声之内接起电话,不要故意延误,提起听筒以后,不要和周围人闲扯,把发话搁在一边。第二、接起电话后,应该主动的“自报家门”。例如:接起电话后应该这样说“你好,承德金之旅,请问你找谁?”在接电话时,切忌自己什么都不说,只是一味地询问对方:“你叫什么名字?”“你是哪个单位的?”“你找××?”这种做法极

5、不礼貌的。第三、接到打错的电话,首先应该仔细听清对方要找什么单位和什么人。如果确实打错了,你应该询问对方要打的是什么号码,然后你就把你的电话号码告诉对方。在接到找错的电话时,最重要的是耐心和仔细。即使对方再三询问,也不要显得不耐烦。对方的心情是可以理解的,希望弄错的是别人而不是他自己。何况有时候,我们也有这种情况。当接到打错的电话时,不能冲话筒嚷嚷:“干什么?你找错了。”然后把电话听筒一摔。第四、如果打来的电话是找自己的,那么,按照正常的交谈礼仪和对方通话,当对方讲话时,要静静地听,不要随使便打断。在倾听时,还应当附和。你若是一直闷不作声或毫无反应,会令人感到你根本

6、没有在用心听。还有,通话的时候一定要注意做好电话记录。第五、电话通讯,一般由发话人先结束谈话。如果对方话还没讲完,自己便挂断电话是很不文明的。如果电话来得不是时候,自己手里正有事忙着,而对方谈兴甚浓,一时还不想挂断电话,可以委婉地告诉对方:“真想和你多谈谈,可现在有件急事要处理,明天我打电话给你好吗?” 拨打电话的礼仪  拨打需要注意什么问题呢,有哪些礼仪呢?下面介绍几种拨打电话的礼仪。首先,在主动拨打电话之前,先在心里打一个提纲,有所准备,这样可以节省打电话的时间,同时这也是一个非常好的商务习惯。因为你并不知道接电话的人正在忙什么,在通话之前做到心里有数,可以有效

7、地节省时间,并能够提高电话沟通的效率。电话拨通之后,应该做一个简单的寒暄,问对方现在说话是否方便,然后迅速直奔主题,不要闲聊天,东拉西扯,偏离你要表达的主要意思。其次,选择适当的通话时间。一般情况下,选择通话时间遵循“不在早上8点之前、晚上10点以后、三餐之间给人打电话。”也就是说,白天应在8点以后(假日最好在九点以后),夜间则要在10点以前,以免干扰受话人包括对方老人或小孩的睡眠,三餐之间应该给对方一个舒心的就餐心情,所以尽量不要在三餐之间给对方打电话,还有,老年人大多数有午睡的习惯,无特殊情况,也不要在中午给老年人打电话(当然有紧急要紧的事情除外)。再次,查

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