2011会计基础-讲义(第五章)

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1、第五章会计凭证（会计工作的起步）第一节会计凭证概述一．定义：～是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。二．意义：1．记录经济业务。2．明确经济责任，强化内部控制。3．监督经济活动，控制经济运行。。4．是登记账簿的依据。5．是检查经济合同、处理经济纠纷的依据。三．分类：（按填制程序和用途不同）1．原始凭证2．记账凭证第二节原始凭证一．定义和分类（一）定义：～是经济业务发生时由业务经办人员填制或取得的，用来记录和证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。1．填制人：业务经办人员2．填制程序：业务发生或完成填制或取得的。3．用途：（1）记录和证明经济业

2、务的发生或完成。（2）明确经济责任。（3）记账的原始依据和书面证明。注：原始凭证必须能够表明经济业务已经发生或完成；凡是不能证明经济业务已经发生或完成的各种单据（如购货申请、购销合同、计划、银行对账单等）都不能作为原始凭证。（二）分类：1．按来源不同：（1）自制原始凭证（2）外来原始凭证2．按填制手续不同：（1）一次凭证：填制手续一次完成。属一次有效凭证。（2）累计凭证：一张凭证多次使用。属多次有效使用的原始凭证。（如：限额领料单）。（3）汇总凭证注：汇总凭证所汇总的内容，只能是同类经济业务，不能将两类或两类以上的经济业务汇总。*3．按格式不同：（了解）（1

3、）通用凭证（2）专用凭证*4．按经济业务的类别不同：（了解）（1）款项收付业务凭证（2）出入库业务凭证（3）成本费用凭证（4）购销业务凭证（5）固定资产业务凭证（6）转账业务凭证二．原始凭证的基本内容：教材第87-88页三．原始凭证填制的要求：（一）基本要求：教材第88～90页（了解）（二）其他要求：教材第90页（了解）四．原始凭证的审核1．审核的内容：（1）真实性、合法性、合理性（2）正确性、完整性、及时性2．审核后的处理：-4-（1）不真实、不合法的原始凭证：不予受理，并向单位负责人报告。（2）不正确、不完整的原始凭证：予以退回，并要求更正、补充。a.原

4、始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正,并加盖公章.b.原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得更正.（3）审核无误的原始凭证：据以编制记账凭证。第三节记账凭证一．定义和分类（一）定义：～记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。1．填制人：会计人员2．填制程序：根据审核无误的原始凭证（汇总表）填制。3．用途：（1）确定会计分录。（2）登记账簿的直接依据。（3）明确经济责任。（二）分类：1．按反映的经济内容不同：（1）收款凭证：登记现金、银行存款

5、增加的业务。（2）付款凭证：登记现金、银行存款减少的业务。（3）转帐凭证：不登记现金、银行存款增加或减少的业务。注：（1）对于涉及现金和银行存款之间相互划转的业务，一般只编制付款凭证。（2）一般，由出纳人员登记收、付款原始凭证，由会计人员填制收、付款凭证，再由出纳人员复核，并在收、付款凭证上签章。2．按填列方式不同：（1）单式记账凭证：一张凭证只填一个会计科目。（2）复式记账凭证：一张凭证填一项完整的经济业务。二．记账凭证的基本内容：教材第96页三．记账凭证的编制要求：（一）基本要求：教材第97～99页（了解）（二）收、付、转凭证的编制：教材第99～100页

6、（掌握）四．记账凭证的审核：教材第101页1．内容是否真实（是否附有原始凭证，张数是否相符，内容是否一致）注：a.正常发生的经济业务必须附原始凭证。b.更正错账不需附原始凭证转账业务不需附原始凭证2．科目是否正确3．项目是否齐全4．金额是否正确5．书写是否正确第四节会计凭证的传递和保管（了解）一．传递二．保管典型例题一、单项选择题1．会计凭证按其（）的不同，分为原始凭证和记账凭证。A.填制的程序和用途B.填制的手续C.来源D.记账凭证2．差旅费报销单按填制的手续及内容不同分类，属于原始凭证中的（）。-4-A.一次凭证B.累计凭证C.汇总凭证D.专用凭证3．在

7、填制会计凭证时，1516.54的大写金额数字为（）。A.壹仟伍佰壹拾陆元伍角肆分B.壹仟伍佰拾陆元伍角肆分整C.壹仟伍佰壹拾陆元伍角肆分整D.壹仟伍佰拾陆元伍角肆分4．下列不属于原始凭证审核内容的是（）。A.凭证是否有填制单位的公章和填制人员签章B.凭证是否符合规定的审核程序C.凭证是否符合有关计划和预算D.会计科目使用是否正确5．某会计人员在审核记账凭证时，发现误将8000元写成800元，尚未入账，一般应采用（）改正。A.重新编制记账凭证B.红字更正法C.补充登记法D.冲账法6．下列记账凭证中，可以不附原始凭证的是（）。A.更正错误的记账凭证B.从银行提取

8、现金的记账凭证C.以现金发放工资的记账凭证D.职工临