企业办公室主任2016年述职述廉报告

企业办公室主任2016年述职述廉报告

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1、2016年述职述廉报告XXXXXXXX2016年,我先是担任环保管理部副部长,负责公司环保建设项目环评验收和废气、污染物排放管理等工作,在2月初,我担任办公室主任,负责公司办公室全面工作。一年来,在公司班子成员的大力支持和正确领导下,在公司各部门通力协作下,我与办公室全体员工一道,坚持从公司大局出发,团结一致、克服困难、迎接挑战,全面完成办公室各项工作任务,推动公司生产经营工作持续开展。现将2016年的工作完成情况和思想方面作如下汇报:一、抓好环保管理,确保企业绿色运行在担任环保管理部副部长期间,我能够从公

2、司大局出发,扎实推进环保工作的开展,减少污染物排放,努力打造绿色健康的工作环境。在1月中旬,组织并指导炼铁厂和焦化厂完成公司2015年减排档案和相关资料的完善、审核及上报工作,并通过了国家总量核查组检查;组织并指导公司所属各单,按照集团公司要求,全面推进“本钢集团环保违规项目清理整顿排查”工作;完成公司钢协月报、国控源网上直报季报审核工作,并分别上报集团环保部和市环保局。二、开展降本增效,减少企业费用支出在担任办公室主任后,我严格按照公司提出的提产增效、提质增效、降本增效的整体工作要求,重点针对办公室各项管

3、控费用进行认真审核并做到严格管控,努力减少公司财务费用支出。一是严抓办公室所管控的自主采购费用审核,通过合理的制定标底,从源头上控制自主采购成本,全年共签订合同数量XX份,涉及金额XXX万元,合同执行情况良好。二是控制备件辅料计划,严格按照集团流程和规定执行,全年通过ERP流程申报备件计划13项58件(套),涉及金额XXX万元,通过ERP流程按月申报辅料计划(含领料计划)156项5850件(套),涉及金额XXX万元。三是严格管控办公用品采购费用,全年共申报办公用品计划4次,包含办公用品453项9347件,涉

4、及金额6.79万元,三机耗材106项362件,涉及金额5.18万元,在保证各部室的正常办公所需的前提下,进一步减少采购费用。四是加强对汤沟培训中心和大连疗养院的费用清查,对办公室费用管控的相关文件进行了修改和完善,进一步规范了费用管控流程,降低了费用支出。三、强化文秘工作,提升办公服务水平办公室文秘工作是上传下达、承上启下的关键环节,因此我严格按照上级和公司领导要求,加强对文秘工作的指导和监督,推进相关工作有序开展。一是强化文件管理,要求各项文件要做到内容详实、责任明确、事项清晰、指导性强、执行性好,保证公

5、司文件的权威性和有效性。二是推进公司督办和调研工作,提倡督办和调研工作的时效性、严谨性,为公司领导决策提供参考和依据。三是做好公司会务组织和服务工作,全年完成XX公司干部大会、经济运行分析会、产销研工作例会、设备例会、安全工作大会、挖潜攻关会、高炉提产会、集团公司生产经营会(含视频会)共计200次会议的组织和协调工作,得到公司领导普遍认可。四、抓好信访管控,为企业创造稳定经营环境我从研究和查找信访工作侧重点,排查和解决矛盾纠纷,预判信访敏感时段等工作方式入手,全面推进信访工作的开展,维护公司生产经营秩序的正

6、常。今年,办公室信访室共接待、处理信访案件120案692人次,履行信访答复程序18案18人次,同时,积极开展信访收集工作,坚持从源头抓起,做到预防为主,管控为辅的信访管理理念,做到早发现,早布置,早治理,全面实现了“四不发生”工作目标,连续3年去省进京访为“零”,圆满完成上级交办的信访工作任务。五、加强法律监督,为企业生产经营保驾护航我持续推进法律事务工作,深入开展依法治企,积极落实法律风险防范机制建设目标,运用法律武器保护企业的生产经营。全年对公司合同严格履行法律审查程序,准确出具法律审查意见,全年未出现

7、法律审查超期限、延误合同签订的情况;配合上级部门办理应诉案件44件,其中新增应诉案件17件,诉讼标的约850万元,上年未结案案件27件,诉讼标的约2500万元;提供各单位法律咨询10余次,咨询内容涉及职工工伤认定、侵权损害赔偿、劳动合同解除、经济合同纠纷处理等多个方面;组织各单位和机关部室46名专兼职法律事务管理员及业务骨干进行法律风险防范培训,提高公司整体法律素质和防风险能力。六、推进档案基础管理,确保企业档案资料完整档案工作是一项系统性、科学性管理工作,是记录企业成长发展的资料库。为此,我要求档案馆从基

8、础管理方面着手,推进档案工作的持续开展,逐步提高档案材料的完整性和权威性。今年,档案馆开展规章制度梳理,完善管理制度及标准4项;强化对各单位档案管理情况考核,确保档案归档数据及时、准确、规范;完善了干部档案信息,审核、著录、维护14528条数据;接收各类档案材料9404卷,提供利用6421卷,整理6005卷;开展档案管理安全检查,对检查问题采取措施,落实整改,全年档案安全工作事故为“零”。七、做好计划生育和接待工

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