讲求工作方法提高工作效率

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1、陕西亿丰税务师事务所``关注亿丰讲求工作方法提高工作效率不管有意还是无意、主动还是被动，我们每天都在谈论方法，时时在学习方法，处处在使用方法。但，究竟什么是方法？可能许多人却不甚了了。方法的含义较广泛，一般是指为获得某种东西或达到某种目的而采取的手段与行为方式。它在哲学、科学及生活中有着不同的解释与定义。而涉及方法的论述，更是浩如烟海；但其核心，总归是要解决“怎么做”“如何做好”的问题。关于认识方法、掌握方法的重要性毋须多言。学习、掌握好科学方法，能够强化综合素质、优化工作效率、提高发展水平。这一功效，无论对个人还是团体，都是适

2、用的。科学方法很好，功能很强大。如何才能学习、掌握科学方法？学习的途径不外是理论学习、实践验证、勤于观察。在此基础上的时时用心（有意识）、不断反复（实践、总结），最终达到习惯成自然，即能实现对方法的掌握。人们学习方法，大多出于两个目的：一是提高生活质量，二是提高工作效率。生活中存在大量称之为“窍门”的实用方法，工作中也同样有大量令许多人追寻的工作方法。这些方法的掌握并熟练运用，就成为某人“能力”的重要构成。效率，也是日常使用频率最高的词汇之一。人们对效率的认识，会有许多不同的描述。正如马克思所说：“一切节约，从根本上是时间的节约

3、。”似乎效率的这一定义更为概括、易懂：效率就是单位时间内完成的工作量。由此，近年我国流行的一门管理科学，以“时间管理”命名，似乎也更易于理解了。1陕西亿丰税务师事务所方法与效率的关系是显而易见的。有了好的方法，就能“事半功倍”，反之，则“事倍功半”。方法是因，效率是果；方法是前提，效率是目标。但也要注意，各种方法有其客观性，许多也不乏局限性。从学习、掌握方法而言，不啻应为“韩信将兵，多多益善”；但兵多，并不必然获胜。还有一个要素不可或缺，就是“正确运用”。现实生活、工作中，我们会有这样的困惑：同样的方法，别人用来得心应手，自己用

4、来却手忙脚乱；有的方法，别的单位用来受益很大，自己用来却功效全无。所以，方法的运用，需要考虑因时、因地、因人、因事而异，要讲“适用”。当然，不管怎样，学习、掌握方法是必须的基础；只有掌握了，才有可能运用。提高工作效率的方法多如繁星，其中也有很多具有广泛的通用性。今推荐一些简便易行而又行之有效的方法，择其要点，以供借鉴。这些方法来自于美国“时间管理之父”阿兰.拉金的《如何掌握自己的时间和生活》。1.我总是准时完成工作，尽量从每一分钟当中获得成就感。2.我努力享受自己正在做的任何事情。3.我对凡事都很乐观。4.我很少会读报纸或杂志，

5、但我会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题。5.读书的时候，我只会用很少时间，只了解书的要点内容。6.我放弃所有的“等待时间”。如果我不得不等待的时候，我将其看成是放松自我的机会，或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。7.我起床后的第一件事情就是规划，并把当天要做的事情安排好先后次序。8.我会首先作重要的事情。2陕西亿丰税务师事务所9．我随时使用80／20法则。10．我给自己足够的时间来完成那些重要的工作。11．我一次只集中精力处理一件事情。12．我会为自己和其他人设定最后期限。13．我在每次跟人讨论的时候都会积极聆听。

6、掌握这些要点，不断实践这些要点，将对提高工作效率有很大帮助，久而久之，受益匪浅。文/潘华勇行业动态财政部：税收政策将进行调整十一届全国人大五次会议3月5日正式开幕，在当天公布的《关于2011年中央和地方预算执行情况与2012年中央和地方预算草案的报告》中，财政部提出，今年的工作计划包含多项税收政策将进行结构性调整。除了落实个人所得税法、实施好增值税、营业税起征点提高等政策之外，营业税改增值税的试点范围有望扩大。同时，为了增加能源资源型产品、先进设备和关键零部件进口，部分进口商品的关税有望降低。物流行业多项税收也有望调整，除了物流

7、企业差额税试点范围扩大外，大型商品仓储设施用地，城镇土地使用税政策将被完善；蔬菜的批发零售将免收增值税。此外，财政部还计划清理取消部分涉及企业的行政事业性收费。2011年全国发票打假的成果及今年将采取的新举措？【来源】：国家税务总局办公厅3陕西亿丰税务师事务所2011年，全国共查处制售假发票和非法代开发票案件近9万件，查获各类非法发票近3.5亿份，打掉作案团伙400多个，捣毁发票犯罪窝点4771个，抓获犯罪嫌疑人5036名；查处违法受票企业8万余户，查补税收收入近71亿元；在对建筑、金融、保险、通信、石油石化、房地产等重点行业发

8、票使用情况的检查中，共发现使用违规发票217万余份，涉及金额261亿余元，查补税收收入25亿余元。2012年，各级税务机关将继续按照“打击与建设相结合，治标与治本相结合”的原则，配合公安、通信管理等部门严厉打击发票违法犯罪活动，重点检查金融、保险、广告、餐饮娱乐