2011-2012年度总结大会策划书

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1、西南大学育才学院管理学院团总支学生会总结大会（2011-2012年）策划书一、总结大会主题：“温馨管院，难忘家园”二、总结大会目的：这一年，我们在管理学院第八届团委学生会这个大家庭里一起经历招新、"双蛋"晚会、校级运动等一系列大型活动和管院歌手大赛、公关礼仪大赛职业规划大赛等一系列的院级比赛。我们取得较为瞩目的成绩，各位同学都已经融入了管理学院团委学生会这个大家庭，追求完美的我们仍在存在许多不足，希望这次大会的召开能总结前人经验，组织好后续工作。三、总结大会时间：5月25日会议时间：14:00——17:30晚宴时间：18:00——21:30四、总结大会

2、地点：西南大学育才学院管理学院10107教室五、总结大会参会人员：管理学院领导、团总支书记及学生会全体成员六、主办单位：管理学院团委学生会承办单位：管理学院团委学生会办公室七、总结大会流程与安排：本次总结大会的流程与安排包括以下两部分：（一）总结大会议程安排1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；办公室负责主持本次大会2、14:00—15:00大会进行第一项各部门负责人上台分别做总结大会述职报告。由办公室人员上台宣读学生会宗旨及汇报本届学生会工作总结。同时播放PPT（管理学院团总支学生会第八届各活动）3、15:00

3、—15:30大会进行第二项团总支副书记米尔夏提同学宣读优秀成员获得者名单；学生会优秀成员上台领奖，主席团为优秀人员颁发荣誉证书；优秀成员合影留念；优秀成员代表发表获奖感言。全体参会成员集体唱《五月的花海》4、15:30-16:00大会进行第三项主席团代表畅谈感想及希望、团总支书记吴静老师做总结性发言。5、16:00—17：30娱乐时段文艺节目（2—3个节目）游戏：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；文艺节目（2—3个节目）；游戏：筷

4、子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。文艺节目（2—3个节目）游戏：踩气球；用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片数张、乒乓球数个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分

5、别来抽奖。6、最后主持人邀请学生会全体成员上台合影留念7、总结大会结束后，清理会场（二）晚宴安排18:00晚宴正式开始，主席团引导大家共同举杯，说祝酒词。18:00—19:00用餐时段：主席团及学生会全体成员到各桌敬酒，同事间交流沟通。八、总结大会准备及相关注意事项（一）、年会的通知与宣传：管理学院于今天向各部门发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）、条幅和海报的制作：由宣传部负责（三）、物品的采购：抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒

6、乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、（四）、现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。（五）、活动经费：乒乓球、卡片、筷子、气球等道具及奖品一共200元九、总结大会筹办任务分配：会务前期、中期协调工作以及大会拍照（由宣传部和纪检部负责）会议阶段主持人（由公关礼仪部负责）物品购置、会场布置及清理会场（由实践部和生活部负责）总结大会全部PPT（由技术部负责）会后聚餐（由外联部负责）大会活动服务（由体育部负责）管理学院团总支学生会学习部卢化