Excel制表技巧时间日期

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1、Excel制表技巧（40）日期时间Excel中日期与时间的快速处理1、任意日期与时间的输入数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期，而数字键与“：”配合可输入时间：如输入“3/25”，然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”，回车即得到“09:25”。　　2、当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格，按下“Ctrl”键与分号键“；”，然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间，同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与分号键，然后回车即可。　　3、日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意，可以

2、右击该单元格，选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”，然后在类型框中选择即可。　　一、Excel日期计算的基础　　事实上，Excel处理日期的方式和我们想象的有些不同。在我们眼中，日期是含有年、月、日的有特定格式的数据。但是，Excel却在内部把日期作为以1开始的时间序列数存储。　　二、显示当前日期　　在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中，常常需要显示当前日期，如果插入的日期就是工作时的日期，而且以后不需要改变，则使用组合键Ctrl＋；插入即可。如果希望这个日期能够自动更新，则使用函数TODAY。　　三、使用

3、公式快速输入日期　　1、快速输入有规律的日期系列　　如果需要在工作表中输入有固定间隔数(这个间隔可以是年、月、日)的日期系列时，用公式处理非常高效。　　2、快速输入无规律的日期系列　　上面是输入有规律的日期系列，如果要输入的日期没有规律，有没有方法提高输入效率呢？回答是肯定的。　　四、计算日期对应的星期数　　有时我们希望求出日期所对应的星期数，以便分析星期对相关数据的影响。　　五、计算两个日期之间的天数　　在实际工作中，需要计算两个日期之间间隔的天数的情形非常多。比如现在是2004年7月27日，2004年10月8日是5

4、0周年校庆，我们想计算出距离校庆还有多少天，该使用什么公式呢？　　六、计算两个日期之间工作日的天数　　我们把每个星期得星期一到星期五称为工作日，假如项目经理2004年7月7日接到一个新项目，要求2004年10月8日完成，他需要计算一下这两个日期之间有多少个工作日，以便安排工作的进度。　　七、计算若干年、月、日以后的日期　　计算若干年、月、日以后的日期在实际任务也可能常常遇到。例如，计划用1年2个月零15天来完成一本图书的编写工作，开工日期为2004年7月28日，那么什么时候能完成图书的编写呢？　　八、计算两个日期之间的

5、年数　　如果需要计算两个日期之间的年数，使用YEAR函数实现起来非常简单。　　九、计算年龄　　年龄应该为我们生活的完整数的年。具体地说，就是当前的日期与我们出生的日期之差得到的天数，除以365得到的数的整数部分。这里所说的年龄也就是我们常常说的实岁。利用一个名为YEARFRAC和函数和一个取整函数INT可以轻松计算年龄。　　一、Excel时间计算的基础　　和日期一样，Excel处理时间的方式并不像我们看到的那样——时间是由小时、分钟和秒钟组成的，有特殊格式的数据。Excel在内部把每24小时的时间周期作为一个从0至1的

6、小数存储。　　二、使用公式快速输入时间　　如果需要在工作表中输入很多没有规律的时间系列，假如只用输入A列的数字，然后用Excel公式自动转换成需要得到的C列的时间格式，就可以大大提高输入的效率。　　三、计算出工作的小时数　　在一些类似于考勤表的工作表中，常常需要计算工作的小时数，这也就是前面所提到的，两个时间间隔长度的问题。我们在下面的工作表中进行操作。　　四、计算出考试的分钟数　　上面一个实例，计算两个时间的差值，我们希望计算结果的单位为小时。那么，假如我们希望计算结果的单位为分钟，该用什么公式呢？下面用计算考试的分

7、钟数来说明。　　五、对时间的小时、分钟和秒进行处理　　下面这个问题是来自于一位读者的提问，大致是这样的：我希望对时间用如下规则进行处理，如果时间的秒数大于等于30秒，则分钟数加1，秒数归于0；如果时间的秒数小于30秒，则去掉秒数。　　一、Excel时间计算的基础　　和日期一样，Excel处理时间的方式并不像我们看到的那样——时间是由小时、分钟和秒钟组成的，有特殊格式的数据。Excel在内部把每24小时的时间周期作为一个从0至1的小数存储(图1)。图1　　说明：把A列中的时间数据复制到C列，然后通过“单元格格式”对话框，

8、将C列的格式设置为“常规”即可看到如图所示的效果。　　从图1中可以看出，每24小时的周期都从午夜零点(0:00:00)开始，存储为0。正午（12:00:00）则存储为0.5，因为从午夜零点至正午恰好是一个整天的一半。到下一个午夜零点时(0:00:00)，Excel把它存储为1。从上一个午夜零点开始至下一个午夜零点开始，正好经历了2