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时间:2019-05-21
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1、Excel制表技巧(40)日期时间Excel中日期与时间的快速处理1、任意日期与时间的输入数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期,而数字键与“:”配合可输入时间:如输入“3/25”,然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”,回车即得到“09:25”。 2、当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格,按下“Ctrl”键与分号键“;”,然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间,同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与分号键,然后回车即可。 3、日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意,可以
2、右击该单元格,选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”,然后在类型框中选择即可。 一、Excel日期计算的基础 事实上,Excel处理日期的方式和我们想象的有些不同。在我们眼中,日期是含有年、月、日的有特定格式的数据。但是,Excel却在内部把日期作为以1开始的时间序列数存储。 二、显示当前日期 在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中,常常需要显示当前日期,如果插入的日期就是工作时的日期,而且以后不需要改变,则使用组合键Ctrl+;插入即可。如果希望这个日期能够自动更新,则使用函数TODAY。 三、使用
3、公式快速输入日期 1、快速输入有规律的日期系列 如果需要在工作表中输入有固定间隔数(这个间隔可以是年、月、日)的日期系列时,用公式处理非常高效。 2、快速输入无规律的日期系列 上面是输入有规律的日期系列,如果要输入的日期没有规律,有没有方法提高输入效率呢?回答是肯定的。 四、计算日期对应的星期数 有时我们希望求出日期所对应的星期数,以便分析星期对相关数据的影响。 五、计算两个日期之间的天数 在实际工作中,需要计算两个日期之间间隔的天数的情形非常多。比如现在是2004年7月27日,2004年10月8日是5
4、0周年校庆,我们想计算出距离校庆还有多少天,该使用什么公式呢? 六、计算两个日期之间工作日的天数 我们把每个星期得星期一到星期五称为工作日,假如项目经理2004年7月7日接到一个新项目,要求2004年10月8日完成,他需要计算一下这两个日期之间有多少个工作日,以便安排工作的进度。 七、计算若干年、月、日以后的日期 计算若干年、月、日以后的日期在实际任务也可能常常遇到。例如,计划用1年2个月零15天来完成一本图书的编写工作,开工日期为2004年7月28日,那么什么时候能完成图书的编写呢? 八、计算两个日期之间的
5、年数 如果需要计算两个日期之间的年数,使用YEAR函数实现起来非常简单。 九、计算年龄 年龄应该为我们生活的完整数的年。具体地说,就是当前的日期与我们出生的日期之差得到的天数,除以365得到的数的整数部分。这里所说的年龄也就是我们常常说的实岁。利用一个名为YEARFRAC和函数和一个取整函数INT可以轻松计算年龄。 一、Excel时间计算的基础 和日期一样,Excel处理时间的方式并不像我们看到的那样——时间是由小时、分钟和秒钟组成的,有特殊格式的数据。Excel在内部把每24小时的时间周期作为一个从0至1的
6、小数存储。 二、使用公式快速输入时间 如果需要在工作表中输入很多没有规律的时间系列,假如只用输入A列的数字,然后用Excel公式自动转换成需要得到的C列的时间格式,就可以大大提高输入的效率。 三、计算出工作的小时数 在一些类似于考勤表的工作表中,常常需要计算工作的小时数,这也就是前面所提到的,两个时间间隔长度的问题。我们在下面的工作表中进行操作。 四、计算出考试的分钟数 上面一个实例,计算两个时间的差值,我们希望计算结果的单位为小时。那么,假如我们希望计算结果的单位为分钟,该用什么公式呢?下面用计算考试的分
7、钟数来说明。 五、对时间的小时、分钟和秒进行处理 下面这个问题是来自于一位读者的提问,大致是这样的:我希望对时间用如下规则进行处理,如果时间的秒数大于等于30秒,则分钟数加1,秒数归于0;如果时间的秒数小于30秒,则去掉秒数。 一、Excel时间计算的基础 和日期一样,Excel处理时间的方式并不像我们看到的那样——时间是由小时、分钟和秒钟组成的,有特殊格式的数据。Excel在内部把每24小时的时间周期作为一个从0至1的小数存储(图1)。图1 说明:把A列中的时间数据复制到C列,然后通过“单元格格式”对话框,
8、将C列的格式设置为“常规”即可看到如图所示的效果。 从图1中可以看出,每24小时的周期都从午夜零点(0:00:00)开始,存储为0。正午(12:00:00)则存储为0.5,因为从午夜零点至正午恰好是一个整天的一半。到下一个午夜零点时(0:00:00),Excel把它存储为1。从上一个午夜零点开始至下一个午夜零点开始,正好经历了2
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