07年总经办工作年终总结

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1、宇宙（龍崗）機器設備廠總經辦2007年工作總結及08年工作計划致余總﹑邵經理影送各部門發出喻國模日期2008-01-12主題2007年總經辦工作總結匯報編號Q.080112-01過去的二00七年是我們總經辦在職能上進一步擴展的一年，加強了各部門之間的協調跟進力度，公司ISO體系維護工作，由原來的品質部控制轉移到總經理室。07自3月份初開始，ISO體系維護工作已正式移交至總經辦展開工作，在人員配置上增加了一名文員，主要負責ISO方面的跟進，協助總經理室助理工作。在此期間，由總經辦主導公司整個體系朝著有效﹑適宜和更加規范化的預定步伐前進﹐各項工作計划得到

2、有效落實﹐公司內審隊伍的不斷擴大﹑審核人員業務知識的不斷增強﹐尤其是6月份體系小組的組建運作﹐伴隨著各項審核﹑宣傳及稽查工作的順利開展﹐為整個體系運作的持續改善積累了更多的可實用資源。一年中總經理室共跟進經理例會待跟進事項151項（重點是），已關閉109項，還有42項待08年繼續跟進。從未關閉的項目來看，公司目前在制度的完善及執行方面還存在不足，往往規定的制度不能執行到底，人力資源及行政的工作不能跟上公司迅速發展的速度，呈現滯后狀態。07年上半年，跟進公司專利申請及商標的申請工作，全年專利新增30多項，UCE商標也做了補充申請。下半已將專利的申請與跟

3、進工作轉交總經辦胡凌明負責。10月份開始，協助跟進公司申報國家三級安全標准化生產企業，經過兩個月的努力，目前已通過復評，待區安檢復查，市安檢審批。12月份，協助人資行政部簽訂全廠勞動合同。通過《勞動合同法》的出臺，可以看出目前國內的法律制度已逐漸健全，廣大職員工人法律意識已大大增強，執法部門的跟進力度也較以往加大力度，因此公司管理必須與時俱進，進一步規范化，合法化，只有這樣才能確保我們的企業永續發展，基業常青。宇宙（龍崗）機器設備廠總經辦2007年工作總結及08年工作計划回顧過去﹐展望未來﹐只有不斷總結經驗﹐努力奮進﹐才能確保今后公司整個體系的長久﹑

4、有效運作﹐才能為公司的不斷壯大﹑產品品質的持續改進提供更多﹑更加實用且強有力的系統支持。附：2007年ISO工作總結報告及2008年工作計划﹔宇宙（龍崗）機器設備廠總經辦2007年工作總結及08年工作計划一﹑07年度ISO整體工作完成﹑落實情況事項預計時間完成時間完成情況體系文件電子檔案整理3月底前4月中旬OK上半年第一次內審5月中旬5月4日-5日OK公司及各部門質量目標修訂6月前7月OK內審員外培6月20日分兩批（6/17和6/23日）所有人員均培訓合格并取得內審員証質量手冊等文件的適宜性修訂6月下旬7月初OK上半年第二次內審7月第一周7月5日-6

5、日OK本年度第一次管理評審7月28日8月1日OK下半年第一次內審9月底11月7日-9日因考慮《質量管理體系維護細則》順利推行實施﹐經體系小組討論通過將下半年的內審工作統一于11月初進行。下半年第二次內審12月中旬第二次管理評審12月底08年1月OKISO體系小組組建成立計划外事項6月OK組織各部門展開文件自查9月中旬自查發現的問題較多﹐但改進措施得力﹐效果明顯制定使用《質量管理體系維護細則》10月初OK各部門文控員培訓11月初各部人員積極參與﹐認真聆聽﹐整個培訓進行較成功﹐效果明顯。ISO知識宣傳工作主推《ISO宣傳導報》9月首期發行12月初發行第二

6、期OK生產部清潔措施文件執行情況稽查12月底由點到面﹐及時發現阻礙體系高效運作的絆腳石第1頁﹐共18頁宇宙（龍崗）機器設備廠總經辦2007年工作總結及08年工作計划二﹑07年6月份新成立ISO體系小組最新概況¾ISO體系小組定義﹕是為確保公司ISO質量管理體系的有效運作由各內審員組成的一個專門維護組織﹐簡稱體系小組。¾ISO體系小組人員名單及架構小組成立于2007年6月﹐截止目前共有成員12人﹐其中組長﹑副組長各1名﹐文員1名﹐審核員9人.組長﹕喻國模副組長﹕黃海斌文員﹕謝常軍品質部/常啟敏品質部/黃春義生產部/宋建軍PMC部/尚明偉業務部/陳旺興業

7、務部/劉文龍工程部/徐永清資訊組/戴洪波人資行政/唐文星¾體系小組主要工作職能通過開展公司ISO體系日常稽查﹑內審及宣導ISO管理知識﹑培訓等活動來共同維護好質量管理體系的有效運作。¾體系小組主要活動項目1﹑內審﹕由體系小組組織﹐為確定質量管理體系是否達到有效運行而開展的系統﹑獨立的抽樣查核活動。要求每年公司內開展4次這樣的審核活動。實施步驟﹕計划/准備階段8現場實施階段8結果評核及不符合項跟進驗証2﹑ISO知識的交流和培訓﹕每個月對組織對內審員進行培訓及經驗交流﹐重點以加強審核技巧交流﹑新知識宣導﹑全員ISO知識培訓等為目的。3﹑ISO體系小組稽查

8、﹕針對當前公司QA發出的糾正和預防措施的實施情況﹑經理例會跟進事項的執行情況﹐以及各部門體系運行中的實際問題