MGS流程实施指引

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1、实施工作指引档案的建立和管理1.货品部分l颜色：采用颜色编号与颜色说明相结合的方式表示。（可使用条形码）如：颜色代码颜色说明01红色02枣红03蓝色……建立颜色要注意的问题删除颜色删除颜色要特别注意，如果删除的颜色在货品资料里有使用，甚至单据中有使用。一但删除就会造成数据混乱。例如明细颜色尺码和总数对应不上。修改颜色修改颜色要特别注意，如果删除的颜色在货品资料里有使用，甚至单据中有使用。一但删除就会造成数据混乱。例如明细颜色尺码和总数对应不上。但是修改描述是没有任何问题。l尺码类别（组）：尺码类别12345678910111213衣类123456女裤2526

2、27282930313233男裤27282930313233343536373839男装4647484950515253545556均色0(赣州店对应变化需要改条形码表)公司的尺码类别（组）确定后，如有业务单据发生后不能随意变动、删减，如确有需要，可与软件公司联系；l产品的分类明细到类别、系列如：20类别品牌系列上衣T恤裤子衬衫……七分裤牛仔裤……l货号(货品编号)的组成：款型前六位,不满六位后面加零,不满六位,第六位做为重复标志.l货品档案建立好后，需交由专职岗位人员进行对吊牌价的核对。l条形码组成规则：货号+颜色编号+尺码（保存货品档案自动生成）l货品档

3、案中必填项目还有:供应商,产地,年份,季节.上述基础档案由物流中心负责整理。2.销售渠道资料的建立：l公司目前的销售渠道有以下几类：Ø自主经营的门店性质的自营店铺；l渠道资料建立的步骤：序号工作内容负责人1市场部提供资料　2信息部输入电脑　3财务部核对折扣、信用额度　注意：1、已经使用过的客户资料不能去掉，否则已调用此客户的有关单据将会被破坏数据。2、每次建立新客户资料时请注意“经营方式”为“自营”并且”商城扣点”为13.成品仓和供应商资料l仓库档案由信息部建立；l供应商资料是由物流中心负责整理建立，财务部复核；注意：1、同客户资料一样，已经使用过的仓库、供

4、应商资料不能去掉，否则已调用此仓库、供应商的有关单据将会被破坏数据。注：以上资料录入完毕后，由各部门自行核对；如有差异，及时要求录入人员调整.20丽晶系统应用岗位示意简图总经理财务物流中心采购部商品管理店铺管理应收财务应付财务盘点监督专员出入库管理出库审核专员采购员采购文员价格调整专员货品调整专员店铺物流管理店铺资金管理岗位简介：１．应付财务：核对供应商的来货数量和金额，按照合同的规定付款。２．应收财务：根据系统的报表数据，核对店铺上交的款项以及处理店铺费用。３．盘点监督专员：监督各个店铺和出库的盘点工作，严格按照盘点流程进行。４．出入库管理：严格按公司要求

5、，出入库货品一律需要逐一扫描，合理摆放。５．出货审核专员：严格审核所有的出货货品，做到货出必有单，发货必及时。６．采购员：根据市场需要在市场上或者工厂采购商品。７．采购文员：采购在外地的时候，协助采购员在系统中处理和监督相关单据。８．价格调整专员：根据系统报表提供的信息，判断货品的滞销情况，做出合理的价格调整计划，加快公司的资金流速度。并且负责审批店铺价格需求。９．货品调整专员：根据各个店铺的销售和库存情况，做出合理的店铺之间的库存转移公司，加快店铺库存的消化能力。并且监督店铺之间的调拨。１０．店铺物流管理：负责管理店铺的库存情况，包括收货退货等。并且监督店

6、铺的收货差异等工作。需要对店铺的整个库存负责。１１．店铺资金管理：由各个店铺的店长负责，负责每天的生意额的上交和核对工作。20业务流程图采购单厂家来货供应商供应商供应商采购退货仓库调拨出货单退货单店铺店铺店铺调拨店铺调拨店铺补货单物流中心物流中心20业务流程：单据交接和流程管理1.店铺补货【涉及岗位：店长，采购员，物流中心,财务】A)店长在规定时间内，根据店铺销售情况和市场需要判断，在丽晶系统中的“补货单”模块中，录入需要的补货信息.但是没有审核的权限。B)采购部在规定时间内，检查各个店铺的补货情况，通过充分沟通和确定后，有采购部在系统中修改店铺的“补货单”

7、，并且审核店铺的“补货单”。作为采购依据。C)当店铺的补货量不够，或者采购部需要做出一些公司备货的时候，采购部需要在系统中和店铺一样，录入一张“补货单”，注意在这张备货补货单的店铺应该选择备货专用的店铺名称。并且自行审核这张“补货单”。店长在前台系统中录入初步补货单，此单未审核，可以修改补货完成采购检查统计补货单，与店铺充分沟通，确定补货数据，在店铺所做的补货单上进行修改并审核如果采购需要为市场预期为公司进行备货采购，采购部在系统中完成备货专用店铺的补货单并审核D)采购部根据订货数量，使用“订单转采购单（散码）”20模块功能，在系统中自动生成和供应商的“采购

8、单”。在这里需要注意，一定要用系统功能生成采购单，因