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时间:2019-05-20
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1、K/3系统项目实施文档文档号:XA—KDSS—HDSS—B006目录第一章:总账系统2第一节系统维护4第二节凭证处理62.2.1凭证查询12无机查询方式12有机查询方式122.2.2新增凭证132.2.3修改凭证132.2.4凭证审核132.2.5凭证打印142-4-1输入汇总条件162-4-2浏览凭证汇总表、预览、打印、16第三节账簿、报表查询打印17第四节期末处理184.1.1期未调汇184.1.2结转损益194.1.3自动转账194.1.4期末结账21第二章:报表系统22第三章:现金管理系统27第四章:现金流量表系统28第五章:工资系统32
2、第六章:固定资产系统37第七章:财务分析系统40第八章:应收管理系统42第九章:应付管理系统53第62页K/3系统项目实施文档第一章:总账系统日常处理由总账中凭证模块开始,凭证是一切账务核算系统的基础,也是用户日常工作及使用最频繁窗口,用户只要把握好在凭证录入完整及正确,有关其他账簿及报表由系统自动产生,在凭证使用模块中,系统为您提供了凭证管理、账簿查询打印、期末处理四个主要功能。本章的目的当完成本章的学习之后,您将能够做以下事情:l学会凭证的录入方法及技巧,l学会凭证编辑、查询、审核l学会各种账簿、报表查询、打印、l学会期末处理第62页K/3系
3、统项目实施文档总账系统日常工作流程图凭证录入启用账套后①-1凭证处理查询打印审核日常业务处理①凭证汇总账簿查询按各种账簿查询打印打印机打印机①-2所有业务凭经审核后②期末调汇调汇调自动转账①-3结转损益凭证过账凭证过账③报表处理结转下期期末结账结账账目注:虚线框表示执行后由计算机自动完成第62页K/3系统项目实施文档1.1系统参数设置第一节系统维护在总账日常凭证数据录入前,需要用户对凭证录入过程中一些功能进行设置,完成这一操作后,才能更方便、更快捷实现您的日常工作效率。首先进入总账系统-[主窗口]中的“维护”,单击“系统参数”中“总账”标签页,如
4、下图1-1所示:图1-1系统参数窗口-总账在科目的标签的窗口中,您可设置“本年利润”的会计科目,该科目将用于“结转损益”,按图中字典的按钮,系统将为您列示出所有的会计科目,您可以根据自己的需要进行选择。同时提供了一些总凭证管理功能选项,请根据实际管理需要进行设置,功能释译如下:1科目名称显示在前:在凭证录入的时候,会计科目的显示一般情况下是科目编码显示在前,选中此项,则名称在前,编码在后。1显示科目最新余额、预算额:选中此项,可在凭证录入的时候,即时显示该科目的最新余额、预算额,包括未过账凭证,否则不予显示。1结账时要求损益类科目余额为零:损益结
5、转采用账结法的企业,须选中此项;损益结转采用表结法的企业,则不需要此项选择。1银行存款必须输入结算方式和结算号:选择此项,在凭证录入及保存的时候,系统会作强制性检查。1账簿余额方向与科目设置的余额方向相同:第62页K/3系统项目实施文档用于账簿格式的显示1明细账科目显示所有科目名称:选择此项,在预览、打印明细账的时候,显示该明细科目的全部内容,如上一级科目;否则,只显示最明细科目。1凭证分账制:对于有外币核算的企业实现按外币原币进行独立的账务处理,其主要适用于金融行业,在凭证录入的时候,会计科目必须按选定的币别进行录入,保证外币核算的完整性。1每
6、条凭证分录必须有摘要:选中此项,凭证录入时,系统会自动检测,否则不予保存,如果有机制凭证,系统会自动在每条分录上添上摘要。1凭证号按年度排列:有此选项,凭证号按年度排列,否则,按每一会计期间排列。1新增凭证检查凭证号:在网络应用的时候,如果不需要系统分配的凭证号,自己录入,可选此项;否则,系统自动给新增的凭证增加凭证号。1新增凭证自动填补断号:新增的凭证自动获取断号。1凭证过账前必须审核:对凭证过账做出限制。1凭证审核:系统提供两种限制,一是禁止成批审核,二是必须双敲审核,主要是满足金融、证券等特殊行业的需要。1科目预算:系统对科目不符合预算(大
7、于最高预算或小于最低预算)的科目录入提供三种选择:不检查、警告(可继续录入)、禁止使用(不可继续录入)。注意:此窗口所设置功能直接影响到某些操作功能的实现,这些功能请用户训练掌握。第62页K/3系统项目实施文档第二节凭证处理2.1进入凭证录入窗口上述设置工作完成后,即可录入当期有关凭证数据了,在总账报表系统的主窗口中,单击“凭证”进入凭在凭证使用的模块中,系统为您提供了凭证录入、凭证查询、凭证过账、凭证汇总、模式凭证、双敲审核等功能,使凭证的录入更迅速、准确。日常处理中“凭证录入”窗口是用户使用最频繁的窗口,凭证录入对于用户来说,是用户工作量最大
8、部分,金蝶K/3系统让您能以最少的击键次数完成最大的日常工作处理。单击“凭证”中的“凭证录入”,进入如下窗体,如2-3所示:图2-1凭证
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