打印机共享教程

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1、分宜五中远程教育校本培训教案多台计算机如何使用一台打印机？——如何共享打印机分宜五中梁利萍在安装有打印机驱动程序的计算机中将打印机设置为共享，同一网络中的多台计算机能够使用一台打印机。从以下内容选择共享打印机的方法，并查看步骤。一：如何通过“添加打印机”图标添加要共享的打印机(WindowsXP->WindowsXP)通过共享连接到WindowsXP计算机的打印机，同一网络中的其它WindowsXP计算机也能使用该打印机。<网络示例>备注：此后，通过USB电缆线连接到打印机的要共享的计算机被称为“打印服务器”(A)，要添加的计算机被称为“客户机”(B)。*两台计算机在同一网络中(LAN)。<

2、概述>请依照以下步骤。1.在打印服务器中指定打印机共享设置。2.查看打印服务器中的计算机名称。3.为客户机添加要共享的打印机。注意：-在WindowsXP计算机中以计算机管理员帐户登录指定设置。-执行下列步骤之前，请确认能够通过打印服务器正确执行打印。-如果同时使用Microsoft打印机驱动程序和佳能打印机驱动程序，则无法执行网络打印。在打印服务器和客户机中安装佳能打印机驱动程序。<步骤>以下以iP4200作为共享打印机为例说明。1.在打印服务器中指定打印机共享设置指定设置使连接到打印服务器中的打印机能够在网络中共享。1)单击[开始]，然后单击[控制面板]。2)单击[打印机和其它硬件]。　

3、　　备注：　　　　*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。　　3)单击[打印机和传真]。　　备注：　　　*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。　　4)选择“CanoniP4200”，然后在“文件”菜单中单击[共享...]。5)单击[如果您了解在安全方面的风险，但又不想运行向导就共享打印机，请单击这儿。]。　　备注：　　　*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。　　6)选择“只启用打印机共享”，然后单击[确定]。　　备注：　　　*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。7)选择“共享这台打印机”，并在“共享名：”中输入任意名称，然后单击[确定]关闭“属性”窗口。备注：-此处输入“iP4

4、200”。-在客户机中指定设置时，需要在此输入的名称。　　8)请确认显示以下图标，该图标表示CanoniP4200打印机已共享。　2.查看打印服务器的计算机名称。　　查看打印服务器的计算机名称。在步骤3需要此名称来指定打印机。　　1)右键单击[我的电脑]，并单击[属性]。2)单击[计算机名]选项卡查看“完整的计算机名称”。在“完整的计算机名称：”中的名称为打印服务器的计算机名称。备注：-此处我们的计算机名称以“Canon”为例。　　　-由于在客户机中指定设置时需要该计算机的名称，请将其记下。　3.为客户机添加要共享的打印机。　　为客户机添加要在网络中共享的打印机。　　1)单击[开始]，然后[

5、控制面板]。　　2)单击[打印机和其它硬件]。　　　备注：　　　　*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。　　3)单击[打印机和传真]。　　备注：　　　*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。　　4)在“打印机任务”中单击[添加打印机]。　　5)单击[下一步]。　　6)选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”，然后单击[下一步]。7)指定打印机。备注：在指定打印机的过程中，可能会显示要求输入口令的窗口。输入口令，然后执行下一步。如果不知道口令，请询问网络管理员。a.从“浏览打印机”指定打印机a-1.选择“浏览打印机”，然后单击[下一步]。a-2.单击在步骤2-2)中输入的打印服务器的

6、计算机名称(此处为“Canon”)，然后将会在计算机图标下显示要共享的打印机的图标。单击打印机图标，然后单击[下一步]。备注：打印机的名称为在步骤1-7)中输入的名称。　　b.从“连接到这台打印机(或者浏览打印机，选择这个选项并单击“下一步”)：”指定打印机　　　b-1.选择“连接到这台打印机(或者浏览打印机，选择这个选项并单击“下一步”)：”。　　　b-2.在“名称”中输入以下内容，然后单击[下一步]。　　　　\打印服务器的计算机名称要共享的打印机名称　　　备注：　　　　-此处以输入\CanoniP4200为例。　　　　-打印服务器的计算机名称为在步骤2-2)中被确认为完整的计算机

7、名称。　　　　-要共享的打印机的名称为在步骤1-7)中输入的名称。8)如果想要将打印机设置为默认打印机，单击[是]；如果不，请单击[否]，然后单击[下一步]。9)单击[完成]。　　10)在“打印机和传真”窗口，将会创建iP4200的图标。　　至此，能够从客户机执行打印。从应用程序打印时，打印前在打印机列表中选择共享的打印机。　3.为客户机添加要共享的打印机　　为客户机添加要在网络中共享的打印机。　　1)单击[