EXCEL实例教程

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1、EXCEL实例教程一．制作竞赛评分自动计算表2二．用Excel巧做电子计分册4三．建立分期付款查询系统7四．制作关联课程表11五．建立合并计算12六．如何不让数字自动转换为时间19七．用FreQuency函数统计分数段优于IF函数20八．妙用Shift键将Excel表格转为图片21九．轻松删除Excel表格中的空行22十．如何正确打印不连续区域的数据24十一.让数据分列排好序25十二.美观样式锦上添花26第74页共74页十三.数组函数运用范例27十四.在单元格中要打钩怎么办？30十五.不相邻的区域打印在同

2、一页31十六.显示部分公式运行结果的技巧32十七.更改单元格格式后不刷新问题的解决方法33十八.原来打印考场清单可以这样34十九.在大量数据中提取特定数据36二十.让数据分列排好序40二十一.美观样式锦上添花41二十二.姓名筛选42二十三.谈Excel高速输入的技巧43二十四.巧妙移走Excel中的超链接三招45二十五.巧录录入Excel各种非常规数据46二十六.数据集导出excel时进行重组48二十七.如何用EXCEL表格作画50二十八.运用Excel三大条件函数解决实际问题53二十九.保护表格的隐藏单

3、元格数据不被删除54三十.妙用Excel五个函数统计学生期末考试分数段58三十一.如何仅在部分单元格中设置图标61三十二.不同sheet同时输入一样内容66三十三.自动醒目的小计67三十四.永恒的间隔底纹69三十五.在工作日历中突显周休日72第74页共74页一．制作竞赛评分自动计算表评分表是各种竞赛中常用的一种统计和亮分办法。传统的评分表是用手工记录、手工或计算器计算，然后再人工排序，这样做不仅效率低下，而且容易出错。利用Excel中排序等相关功能制作的评分表，使总分计算实现自　　动化，名次排列也变成一个

4、动态的过程，这样就使统计过程有很强的现场感，结果也会更具刺激性。　　下面以一个8名评委、10名选手参加的卡拉OK大奖赛为例，介绍一下评分自动计算表的制作。　　1.制作一张表头内容如图1所示的工作表，并将其命名为“评分表1”。　　图1　　2.在A2中输入“1”，A3中输入“2”，选中A2和A3两个单元格，并将鼠标置于被选中的两个单元格右下角的“十”字（即填充柄）上，按住鼠标左键向下拖动到A11，这样就快速地输入了参赛选手的序号。选手越多，这种自动填充方法的优势越明显。　　3.在J2单元格输入“=(SUM(B

5、2:I2)-MAX(B2:I2)-MIN(B2:I2))/6”。该公式的作用是：按照一般的比赛规则，去掉一个最高分、去掉一个最低分，剩余分数的平均分作为选手的最后得分。为使结果显示格式一致和精确度更高，可使最后得分比每个评委所给的分数多一到两位小数。例如，可以要求评委的打分统一为一位小数，“最后得分”则保留两位小数。　　4.在K2单元格中输入“=RANK(J2,$J$2:$J$11)”。该公式的作用是算出J2单元格的数值在J2到J11各个单元格中的排序，即1号选手在所有选手中的名次。注意：K2中输入的单元

6、格区域必须采用绝对引用（如果不是采用键盘直接输入，而是采用粘贴函数输入，可在要求指定区域参数时，用鼠标拖过从J2到J11的所有单元格后，在显示“J2:J11”时，将其选中后按下F4键，就会转化成“$J$2:$J$11”），否则就会出现错误。5.选中J2和K2两个单元格，将鼠标置于被选中的两个单元格的右下角填充柄上，按住鼠标左键向下拖动到第11行，这样就可以算出所有选手的最后得分和名次。第74页共74页第74页共74页二．用Excel巧做电子计分册现在许多学校都建起了校园网，过去很多费时费力的工作，现在放在

7、校园网中都可以轻松地解决。今天我们来看看学校中的成绩处理工作是如何在校园网中完成的。　　建立电子计分册　　要建立各班各科的成绩计分册，首先应该与教务处以及校园网的网管联系，取得学生的学籍数据备用。如果没有，那就只有“自己动手，丰衣足食”了，呵呵。　　图1　　1、建立工作表组　　打开Excel，新建一“学生成绩处理”工作簿，根据开设的学科数量N插入N+1张工作表，并分别命名为“语文”、“数学”、“英语”等科目表和“总分表”，同时选中所有工作表，形成一个工作表组。然后打开学生学籍表，从学籍表中分别复制“学号”

8、和“姓名”数据到A、B两列，在名次列（D2）输入计算公式：“=RANK(H2,(C:C,H:H))”，拖动D2单元格的填充柄至最后一行，其他各列按照图1进行设计。最后，单击“总分”工作表，将表头中的“成绩”改为“总分”，然后在总分栏C2单元格输入“=SUM(语文:英语!C2)”，拖动C2单元格的填充柄向下填充至最后一行。　　2、页面设置第74页共74页　　选择“文件→页面设置”，根据打印要求，设置好页面大小和文字的格式。为了使