制作下拉列表

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1、一、制作下拉列表1.为Word表格制作下拉列表具体设置步骤如下：　　（1）首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。　　（2）将鼠标移到指定位置（例如“职称”下面的单元格），单击“视图→工具栏→窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。　　（3）双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。　　（4）勾选“启用下拉列表”复选框（如图2），单击

2、“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。（5）在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮，在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。二、宏的制作与使用1.选择：工具-宏-录制宏开始录制之后就会记录下你的动作，例如接下来你打印-打印当前页，然后停止录制。你就制作了一个打印当前页的宏。2.为宏指定位置或使用快捷键（1）使用快捷键：在下图的对话框中：选择将宏指定到‘键盘‘，按下快捷键即可。（2）放到工具栏

3、中：在下图的对话框中：选择将宏指定到‘工具栏‘，然后在弹出的对话框中，直接将新建的宏拖到到工具栏中即可。三、样式的使用1.打开Word文档，点击“格式”菜单下的“样式和格式”命令。2.点击“显示”菜单下的“所有样式”命令，可以发现系统已经预设了丰富的样式供我们挑选。3.如需新建自己的样式，请点击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框。在这里面你可以给样式起个名字。在“样式类型”中选择新样式的种类。有【段落】和【字符】两种类型。1.点击“格式”菜单下的“字体”命令，可以对样式的字体、字形、字号、颜色等数据进行设置。2.点击“确定”回到“新建样式”对话框中，你已

4、经可以看到你对样式做了哪些修改。并且会你新建的样式会在所有样式中出现。3.同样点击“格式”菜单，可以选择里面的其他选项，并进行修改。四、目录的制作1．在[格式]中选[样式与格式]2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。--3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。--4．当都定义好后，就可以生成目录了。把光

5、标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。扩展1：如果要删除标题前面的黑色方块，只要单击视图菜单，将显示段落标记前面的勾选掉即可。五、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两 节，两个部分。--2、插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚；--3、若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一节”按钮，“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。扩展1：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶

6、页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同扩展2：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。扩展3：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了六、邮件合并

7、七、域的使用举例：（不使用公式编辑器输入一个分数）1.选择：插入－>域，然后在弹出的窗口左边类别选“等式和公式”右边域名选“Eq”2、点击窗口下面‘域代码’后，选“选项”按钮3、在弹出的窗口中“开关”列表中选择“F(,)”点击右边的按钮“添加到域”4、在下侧的域代码框中应该显示为“EQF(,)”，在EQF(,)中逗号左边输入数字的是分子逗号右边输入的数字是分母。点击“确定”就输入到word中了。如果在word中没有显示分数，选中域代码，右键选择“显示域代码”就可以了。八、尾注和脚注的使用1.作用：脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以

8、及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而