新国标-公文格式-图解(GB-T-9704-2012)

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1、根据5.1和5.2（注：5.1等引自《党注：此类标注图中政机关公文格式》国家标准（GB/T为包括新变化，变9704—2012），以下同）及公文式样，化部分，一般用下页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，划线标识7.2.1如需标注份号，一般用6位3号左为2.8厘米，右为2.6厘米阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行0000017.2.2如需标注密级和保密期限，一般7.2.4发文机关标志为上边缘至版心上用3号黑体字，顶格编排在版心左上角边缘为35mm（即发文机关标志上边缘距机密★1年第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数上页边为72mm）字标注注：无论行文方向如何，现在均统一（信7.2.3如需标

2、注紧急程度，一般用3号函和纪要格式除外）特急黑体字，顶格编排在版心左上角×××市××区××文件7.2.5发文字号平行文和下行文，只7.2.6“签发7.2.6冒号后签发在发文机关标人”三字用3人姓名用3号楷体标发文字号，无签发志下空二行号仿宋体人，居中排列××审呈〔XXXX〕X号签发人：×××7.3.1公文标题编7.2.57.2.5用六角括号〔〕括入，排于红色分隔线上行文不得使用方括号[]或圆括号（）7.2.6右空1字的发文下空二行字号左空1字××区××关于××××××××××××××××的报告（请示）根据中办发〔2012〕14号及7.3.1公文标题用2号小标宋《党政机关公文格式》体字区政府

3、：（GB/T9704—2012）公文回行时，要做到词意完整，式样，不论行文方向必须标排列对称，长短适宜，间距×××××注发×文机×关××××，××××恰×当×，标×题排×列×应当×使用×梯×××形或菱形×××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，××××××××××××××7.3.3公文首页必须显示正文。用3号仿宋体×××××××××××××××××××××××××××5.2.3每面排22行，每行排28个字×××××××××××××××××××××××××××7.5页码用4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各×××××××××××××××放×一×条一×字

4、线×；公×文的×附××××××件与正文一起装订时，页××××××××××××，×××码×应当×连续×编排×××××××××单页码居右空一字，双页码居左空一字––1––7.3.3第一层结构层次序数×××××。用“一、二”等，3号黑体一、××××××（一）××××××7.3.3第二层结构层次序数用“（一）、（二）”等，3号楷体××××××××××××××××注：×第三×层×和第×四层×用ד1.×”×ד（1）”标注，3号仿宋体××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××7.3.4附件说明位置在正文下空一行（不是下一7.3.4

5、如附件名称××××××。行），左空2字格，附件名称后不加标点符号较长，回行与冒号如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，后文字对齐如写为——附件：1.XXXXX附件：××区审计局××××××××××××××××根据《党政机关公文格式》××××××（GB/T9704—2012）公文式样，发文机关署名与正文（或附件）间大约空三行即可根据中办发〔2012〕14号第九条（十一）：（不论行文方向，单一机关制发公文）必须署发文机关全称或者规范化简称。7.3.5.1在成文日期之上、以成××区审计局文日期为准居中编排201x年x月xx日（联系人：×××联系电话：xxxxxxxx）7.3.5.1成文日期

6、右空4字原市政府办公厅《汇编》规定，附注注明联系人和电话（经询市政7.3.5.4成文日期使用阿府办公厅，实际工作拉伯数字中，一般可不注联系单中办发〔2012〕14号第九位）。回行要顶格条（十二）：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后7.3.6居左空2字格加圆括号（），位置签发机关负责人签发的日在成文日期下一行（不是下空一行）期原市政府办公厅《汇编》规定，请示类上行文要标注附注––2––7.3.7左上角第一行顶格标记“附件”，用3号黑体附件标识与附件名称附件注：附件二字后不加冒号中间空一行（7.3.7附件标题居中编排在版心第三行）××区审计局××××××××××××××

7、××××××××××××7.3.7附件顺序号和附件标题应当与附××××××××××××××××××件×说明×的×表述×一致×××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××。7.4.1版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分