出国(境)培训项目公函

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1、附件2(1):出国(境)培训项目公函省外国专家局:由我单位组织申报的项目的前期准备工作已经完成,现将有关材料报上,有关问题说明如下:1、项目编号2、组团单位3、派往国家(地区)        4、拟定出国(境)日期:自 年 月 日至 年 月 日5、国(境)外培训时间   天6、团长(按外专培发[1995]008号要求确定);为随团(1专业、2生活)(注明)翻译并具备证书。7、人数人,其中厅局级干部人,已经省(部)长同意(签批号:)8、国内预培训时间天9、国外承办机构(外文)国外承办机构(中文)联系人电话传真通讯地址10、渠道类别特此函报,请审批。经办人  批准人联系电话传真组团单位(公

2、章)  年月日附件2(2):序号:出国(境)培训项目、人员审核表项目名称组团单位主管部门年月日国家外国专家局印制—4—项目名称组团单位经费来源外方资助 □单位自筹 □国家资助□项目人数境外培训天数和起始日期派往国家(地区)境外培训机构(中文)机构编号境外培训机构(外文)联系电话项目联系人联系电话培训目的及主要内容—4—本项目拟派出人员的组成情况项目编号:组团单位公章序号姓名性别出生年月日出生地政治面貌工作单位职务或职称对外身份何年毕业于何校、何专业目前从事的实际工作备注12345678910出国(境)归口管理公章境外培训归口管理部门公章—18—出国培训归口管理部门意见负责人(签字):职

3、务:单位公章年月日有出国审批权的主管部门意见负责人(签字):职务:单位公章年月日国家外国专家局审核意见经办人(签字):年月日处负责人(签字):年月日审核人(签字):年月日备注附件2(6):—18—境外培训团组经费预算申报表(实例模拟)国家外国专家局出国培训管理司:现将我省(区市)赴美国××××××培训团项目经费预算报告如下,请审批。1.国际往返旅费8000元/人×20人=160000元2.国外生活费(住宿80美元+伙食30美元+公杂10美元)/人·天×20人×21天×7=352800元3.国外培训费30美元/人·天×20人×21天×7=88200元全团总费用512800元(按1美元等于

4、7元折算)国家资助费用512800元×30%=153840元参团人员交纳费用(1)境外费用(512800元-153840元)÷20人=17948元/人(2)国内预培训费元/人(3)签证费元/人(4)其它费用请详细列支合计元/人组团单位财务专用章境外培训归口管理部门公章年月日年月日附件2(7):—18—短期境外培训协议(参考样本)甲方:【培训项目实施单位名称】(以下简称“甲方”)注册地址:乙方:【境外培训机构名称】(以下简称“乙方”)注册地址:甲乙双方经过认真协商,就甲方委托乙方在_国(地区)组织实施“_________培训”的事项达成如下协议:  一、培训题目、时间、地点及人数1、培训

5、题目为________________________;2、培训团组是指本培训协议中,甲方委托乙方组织接受短期境外培训的所有人员;3、培训团组出发日期(离境日期)为____年___月___日,回国日期(抵境日期)为____年____月____日,在_____国(地区)培训时间共_________天;4、培训团组人数为____人;5、主要培训地点在____国(地区)____市_________单位(学校或公司名称);6、培训团组的基本行程:_________——_________——_________——_________(含离抵境地点和境外培训地点)。  二、培训目的  学习_、、方面

6、的先进技术或管理经验,提高培训团组成员专业和管理水平。  三、培训内容  (甲方针对培训主题提出内容和要点)  四、培训方式  乙方应采取包括但不限于如下方式对培训团组进行培训:1、专家授课:【列明对授课专家业务水平、最低授课时间、授课范围或内容、典型案例分析等方面的要求】  2、实地参观考察:【列明考察地点或单位、考察内容、考察时间等方面的内容】  3、与培训所在地相关机构、团体、企业人员座谈、交流:【尽量列明具体要求】五、双方责任和义务—18—甲乙双方在安排本培训项目的境内外各项活动中,应遵守中华人民共和国国家外国专家局关于出国(境)培训管理规定和国家有关因公出国(境)管理规定,甲

7、乙双方各自的责任和义务为:1、甲方责任和义务l)负责培训团组人员的组织工作,向乙方提供培训团组人员名单;2)负责办理出国护照、签证等有关手续;3)负责提出培训要求、要点、培训日程、路线和授课教师资格等;4)负责支付乙方为完成培训任务而经双方共同商定的费用;5)负责跟踪了解培训团组在境外期间的各项活动,给予政策引导和咨询;6)不得向乙方提出违反出国(境)培训规定及外事纪律的要求。2、乙方责任和义务1)负责向甲方签发邀请函;2)负责按甲方的要求制定

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