人文旅游系2012年元旦晚会策划书

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1、株洲职业技术学院人文旅游系2011年元旦晚会策划书株洲职院人文旅游系团总支2010-11-202010年已轻轻的走到终点,我们数着成长的脚印,踩着新年延伸的大道,迎着新年的晨曦,感受冬天里的温暖。株洲职院人文旅游系,自然应当站在新年的源头,给广大同学在飘雪的寒冬里送来一丝丝快乐的暖流,为了展示系部的文艺氛围,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接2010年元旦的到来,株洲职院人文旅游系团总支拟定主办本次晚会。计划如下:一、晚会主题:二、主办单位:株洲职业技术学院人文旅游系三、承办单位:株洲职院

2、人文旅游系团总支四、晚会时间:2010年12月五、晚会地点:学院艺体馆六、晚会人数:嘉宾领导及全系学生七、宣传定位:散发活泼,激情八、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合九、工作人员和项目组1、工作人员任务:统筹管理,协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题2、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:文体部部长、副部长组员:文体部成员任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;e、做好与各部门的联系,构思晚会的整体布置(2)第

3、二项目组:宣传组组长:宣传部部长、副部长组员:宣传部成员任务:a、海报宣传:活动前一个星期要张贴出来。b、横幅宣传:在活动当天在学院艺体馆门口c、校刊校报:在我院各报上刊登本次晚会d、现场摄影(3)第三项目组:外联组组长:外联部部长、副部长组员:外联部所有成员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家等(4)第四项目组:礼仪组组长:组员:任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、女生部成员在现场负责礼仪工作; c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待及引导好领导及老师d、联系本院媒体报道、记者、及摄影

4、人员;e、晚会入场券的制作和印制(5)第五项目组:舞台组组长:骆霞、汪龙、刘益言、王金笑、万琪组员:体育部生活部及宣传部所有部员任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装c、晚会期间舞台的现场布置。(6)第六项目组:机动组组长:组员:任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况(7)第八项目组:采购组组长:外联部及组织部干事组员:外联部宣传部及组织部任务:负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)(9)第九项目组:后勤组组长:组员:任务:a.各项安全,卫生工作,确保后台工作有序进行,饮水问题,b.负责

5、后勤需要,与各组协调沟通(10)第九项目组:收尾组组长:各部门干部组员:团总支所有成员任务:负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理十、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(11月20——12月10日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商1.节目收集:由节目组负责。从各班级选取节目,另外,从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。2.赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作3.前期宣传:由宣传组负责。(2)晚会协调及进展期(12月15日-12月25日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪

6、小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1.节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,排练地点各班自定,彩排地点另行通知2.中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及广播宣传。)3.舞台设计:由舞台组负责。请结合活动主题、节目组舞台要求和宣传部的设计要求。4.物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月15日-12月25日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,

7、时间暂定12月18日,地点学院艺体馆2.领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。3.晚会当日流程:详见晚会当日工作流程4.晚会后期工作:a.公关礼仪小姐引导嘉宾,领导退场。b.由机动组,后勤组负责观退场。c.退场之后检查及卫生打扫。d.由节目组负责影音设备,服装的送还,不能及时送还的,保存好。e.由宣传组负责照片制作和后期报道。f.由宣传组负责结束后的回顾宣传。g.有组织部负责资金结算。九、节目单1、本次晚会共*个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式十、应急控制1、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚

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