常用应用文体的基本格式

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1、常用应用文体的基本格式便条：请假条、留言条、托事条标题一般不写，需要写的在第一行居中，如“请假条”。称呼顶格写，一般是姓名后加上职务。正文简明扼要在说明事由和事项，相关的时间、人物等要交代清楚。一般不用“此致敬礼。”请假条最后常用“请予准假”，托事条最后用礼仪用语作结。落款署名和时间。托事条还常在姓名后加上“托”。单据：借据、收据、领据、欠据标题标明单据的性质。如：“借条”、“收据”等。写在首行的正中。正文要明确收、领、借、还，并说明具体情况，把要写的内容、事由具体化，说明白。即要明确单据的内容和立据双方关系，以及立据的期限。钱物的数字须用大写，数字前不留空白，后面写上计量单位名称。落款

2、在单据的右下方写清楚出具单据的单位名称和经手人的姓名，并要加盖印章（签字）。在最后写清楚单据的具体日期。启事标题首行正中写标题。写法有以下几种：1.写清楚启事单位名称、启事事由以及文种名称，如：“××股份公司开业启事”。2.只写启事事由和文种名称，如：“招领启事”。3.只写启事事由或只写启事，如：“寻人”。如果启事重要紧迫，还可在文种前加上“紧急”字样。正文10标题下一行空两格写正文。不同类型的启事正文内容有所不同，一般包括：启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。正文是启事的主要部分，主要说明启事的事项，可分段写，内容多的应逐条分项写清楚。要写得具体、明白、准确、简练。1.征求类

3、启事2.告知类启事3.寻找类启事4.招领类启事5.活动类启事落款启事的落款写在正文结束后的右下方,可写明单位名称和日期.但如果标题中已有启事单位名称的,或者是登载在报纸杂志上的,也可以酌情省略某一部分内容.通知标题完全式：是由发文机关名称、事由和文种构成，如：《省卫生厅关于防治禽流感的紧急通知》。省略式：一是由事由和文种组成，如：《关于召开全省公安局长会议的通知》；一是由文种“通知”两字作标题，这种形式常见于基层单位所发的事务性通知或一般性会议通知。正文会议通知：要写得具体。其正文一般应写明开会的原因、依据或目的；会议主持单位；会议名称；会议的基本内容或中心议题；会议时间、地点；报到时间

4、地点；与会对象及其条件；应备材料和证件；会议费用等。如果是异地开会，不宁写明会议迎接方式和地点；会议报到地点的交通路线；其他相关事宜（如联系人、联系电话）告知性通知：其正文一般包括发文缘由和通知事项。有的则只写出通知事项就可以了。指示性通知：一般由通知缘由、内容、执行要求三部分组成。（1）通知缘由：主要先写清楚制发通知的缘由，说明为什么要办某种事项。写完缘由后紧接着用“为此，特作如下通知”、“特通知如下”等承启用语，转入通知内容。（2）通知内容：要写清楚向下级部署的具体工作及如何开展有关工作的批示、要求。（3）执行要求：是通知正文的结尾，要求简明有力，针对性强。一般常用的结尾有：“以上，

5、请认真贯彻执行”、“望转告所属，遵照办理”等。发文机关名称和发文时间。在正文结束后的右下方署上发通知者名称，在署名下一行写上发通知的日期，要写全年月日（如果是法定公文，成文日期必须用汉字标注).以机关名义行文的纸质通知，应加盖公章。10求职信标题在第一行正中写“求职信”。称谓如果知道招聘负责人是谁，可使用姓氏后缀职务名的方式，也可以单位名称作为称谓，如“ⅩⅩ公司”等。称谓应在标题下一行顶格写，并加冒号结尾。正文1.求职者的基本情况及求职岗位。2.专业底蕴及主要成绩。3.主要社会实践经历及工作态度。4.个人兴趣、爱好、特长及所获奖励与荣誉。5.提出要求和希望。6.祝颂语。要切合对方的身份，

6、既可用一般的“此致敬礼”之类的祝颂语，也可选用其他类型的祝颂语。署名正文结束后要署上自己的姓名，还要写明自己的联系方式。日期在姓名的下一行写上写信的日期。附件附上个人简历、学历证明、相关技能证书、各种荣誉证书的复印件。应聘信标题直接写“应聘信”即可。位置居中。称谓称呼用语文明尊敬，在不知对方姓名的情形下，可直接写对方的职务称呼，顶格写。正文与求职信的写法相类似。敬语之后，写明应聘的职位，介绍自己的学历、工作经历、工作能力、成绩等情况，还可陈述就职后的工作设想。结束语感谢用人单位阅读并考虑你的应聘。表明你希望迅速得到回音。落款署名并注明日期，还要写明联系方式。表扬信标题一般而言，表扬信标题

7、单独由文种名称“表扬信”组成，位置在第一行正中。称谓在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的，应在姓名后加上“同志”、“先生”等字样，后边加上冒号。若是直接张贴到机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。正文10一般要求交代表扬的理由，用概括叙述语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，不说空话。在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该单位或个人的所作所为。结尾