ArgoERP标准作业流程说明

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1、ArgoERP標準作業流程說明　　　銷售管理模組撰寫人：會通資訊股份有限公司撰寫日期：2005/06更新日期：2006/02/15版　　本：V1.021目　　錄2.0銷售管理模組基本資料設定說明如下：32.1.1銷售需求與預測作業標準流程圖說明42.2.1一般銷售訂單處理作業標準流程圖說明62.2.2其他收入處理作業標準流程圖說明82.3.1貨品銷售折讓處理作業標準流程圖說明102.3.2貨品銷售退回處理作業標準流程圖說明122.3.3其他收入折讓處理作業標準流程圖說明141ARGOERPSOP(15)2.0銷售管理模組基本資料設定說

2、明如下：n銷售代碼建檔(PJCF001)：設定貿易條件代碼、訂單備註代碼、業務別代碼資料。n國別代碼設定(PJCF002)：設定洲別、國家、城市之代碼資料。n最低銷售單價設定作業(PJAF015)：設定各料號最低售價資料。n成品裝箱內容設定(IVAF030)：設定貨品料號使用箱型裝箱及重量資料。n運輸方式資料建檔(GLAF012)：設定運送方式。n包裝計算規則設定(IVAF153)：設定貨品運送各項費用。n貨品銷售單價設定作業(PJBF011)：設定貨品的銷售單價。ARGOERPSOP(15)2.1.1銷售需求與預測作業標準流程圖說明

3、ARGOERPSOP(15)No.作業說明系統畫面產生報表1.銷售預測來源：j各區業務員根據市場需求及同業接單情形，提出銷售預測，並呈業務主管審核數量，業務處主管彙總各區業務員所提供之銷售預測資料，評估數量是否需修正。k生管單位根據歷史資料及訂單分析，提供需求預測。j業務員銷售預測(PJAF010)k生管成品需求預測(PJAF105)j銷售業務預測(業務別)(PJAR019)k銷售業務預測(成品別)(PJAR020)l業務處/業務員預測比較週報(PJAR017)2.業務處提送銷售預測數量予生管主管確認，生管單位核可數量，並扣除實際銷售

4、數量之後，納入MRP需求計算作業。銷售管理作業業務處預測/實際銷售比較週報(PJAR018)3.MRP計算作業根據需求訂單及計畫訂單，產生MRP需求計畫表(採購/生產製令)。製造資源計畫(MRP)(SFDF001)jMRP需求計畫表(採購)(SFDR005)kMRP需求計畫表(生產製令)(SFDR005)ARGOERPSOP(15)2.2.1一般銷售訂單處理作業標準流程圖說明ARGOERPSOP(15)No.作業說明系統畫面產生報表1.業務單位開立銷售報價單予客戶，並根據公司設定之金額決定是否需經傳簽作業流程。銷售報價單開立作業(PJ

5、AF119)j中文報價單(PJAR116)k英文報價單(PJAR117)2.報價單資料轉入銷售訂單作業，並可視客戶需要，分別列印中/英文銷售訂單。銷售訂單作業(PJAF127)j中文訂單(PJAR114)k英文訂單(PJAR113)3.在出貨作業完成前，銷售訂單數量仍可更改。銷售訂單變更作業(PJAF144)4.銷售通知作業：j需通知者：銷售通知作業。k免通知者：銷售出貨作業j銷售通知作業(PJAF115)銷售出貨作業(IVAF150)k銷售出貨作業(免通知)(IVAF149)j銷貨通知單(PJAR142)銷貨通知單(金額)(PJAR

6、040)出貨單(IVAR144)k出貨單(IVAF120)5.出口作業，請先建立INVOICE資料，庫存單位根據出貨通知單內容，整批/批次出貨，並將出貨明細列印於出貨單。jINVOICE資料建檔(PJAF045)kINVOICE資料查詢(PJAF050)l銷售出貨作業(IVAF150)j出貨單(IVAR144)kINVOICE(PJAR157)6.輸入憑證資料。銷項發票登錄(UIBF062)j收據k發票7.會計單位審核憑證與貨品銷售金額是否相符。貨品銷售金額確認作業(ARAF070)8.登錄憑證資料並切立傳票作業。收入傳票作業(ARA

7、F080)傳票(GLBR044)9.成立該筆應收帳款。ARGOERPSOP(15)2.2.2其他收入處理作業標準流程圖說明ARGOERPSOP(15)No.作業說明系統畫面產生報表1.除了銷貨收入之外的非業內收入，如：房租收入、下腳料收入等，可以在此建檔。其他類收入建檔(ARAF065)其他類出貨單(PJBR001)2.輸入憑證資料。銷項發票登錄(UIBF062)j收據k發票3.會計審核憑證資料是否正確。其他類收入金額確認(ARAF067)4.會計核可後，執行傳票切立作業。收入傳票作業(ARAF080)5.成立該筆應收帳款ARGOER

8、PSOP(15)2.3.1貨品銷售折讓處理作業標準流程圖說明ARGOERPSOP(15)No.作業說明系統畫面產生報表1.銷售出貨作業完成，客戶要求辦理銷貨折讓作業。銷售出貨作業(IVAF150)銷售出貨作業(免通知)(