microsoft project 2007教程(中文版)(5)

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1、31第6章跟踪任务进度第5章文件的格式化与打印本章内容：n自定义视图并预览其打印样式n绘制“甘特图”视图的图部分n更改项目计划中文本的格式n编辑和打印报表在本章中，您将使用MicrosoftOfficeProject2007的格式化功能来改变数据显示方式，并在“打印预览”窗口中预览结果。第1章曾介绍过，Project计划实际上是信息数据库，不同于MicrosoftOfficeAccess数据库文件。通常无法一次看到项目计划中的所有数据。您通常只关注想查看的那部分计划。视图和报表是查看和打印计划数据的最常见方式。在这两种情况下(特别是在使用视图时)，您都可以不断地格式化

2、数据以满足需要。Project图形化表示任务的主要方式是用“甘特图”视图图部分的条形图。它们被称为甘特条形图。在甘特图中，任务、摘要任务和里程碑都以甘特条形图或符号表示，每一种类型的条形图都有自己的格式。无论何时使用甘特图，要牢记它用于表示项目计划中的任务。提示本章介绍Project中一些较简单的视图和报表格式化功能。在第10～12章会介绍更多关于格式化、打印和发布项目计划的内容。需要特别注意的是新版本的Project引入的可视报表。在本书的第Ⅱ部分中，您会使用可视报表。重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。5.1创建“自

3、定义甘特图”视图甘特图已成为可视化项目计划的标准方式。在20世纪早期，美国工程师HenryGantt开发了条形图，用它显示随着时间的流逝资源的使用情况。对于许多人而言，甘特图就是项目计划的代名词。在Project中，默认视图就是“甘特图”视图。在Project中工作时，大部分时间都是使用这种视图。“甘特图”视图由两部分组成：左边的表和右边的条形图。条形图包括一个横跨顶部的时间刻度，它表明时间单位。图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如，任务中的工作是否已经开始进行)。图中的其他元素如链接线，代表任务间的关系。甘特图是在项目管

4、理业界广泛应用并为人们充分理解的项目31第6章跟踪任务进度信息的表示形式。提示默认情况下，在启动Project时，会显示“甘特图”视图。但是，可以更改设置，将任意视图作为启动视图。在“工具”菜单中，单击“选项”。在“选项”对话框中，单击“视图”标签。在“默认视图”框中，单击想要设置的视图。下一次启动Project及新建项目计划时，就会出现您选择的视图。“甘特图”视图的默认格式适合在屏幕上查看、与其他程序共享以及打印。但是，可以更改甘特图中几乎所有元素的格式。在下面的练习中，将着重修改甘特条。格式化甘特条有以下三种截然不同的方法。n使用“条形图样式”对话框(单击“格式”

5、菜单中的“条形图样式”命令打开此对话框)格式化一类甘特条。在此情况下，对特定类型的甘特条(如摘要任务)所做的格式修改会应用于甘特图中所有此类型的条形图。n使用甘特图向导(单击“格式”菜单中的“甘特图向导”命令)格式化一类甘特条。此向导包括一系列的页面，在其中可为甘特图中最常用的甘特条选择格式选项。使用甘特图向导使您按步骤执行一些格式化操作，而这些操作在“条形图样式”对话框中也可执行。n直接格式化单个甘特条。此种格式修改不会影响甘特图中的其他条形图。可以双击甘特图中的某一甘特条，或单击“格式”菜单中的“条形图”命令来查看该条形图的格式选项。在下面的练习中将创建自定义甘特

6、图并使用甘特图向导对它应用预定义的格式，然后预览打印结果。确保已启动MicrosoftOfficeProject2007。重要提示如果使用的是ProjectProfessional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响ProjectServer数据，详情参见1.3节。打开DocumentsMicrosoftPressProject2007SBSChapter5SimpleFormatting文件夹下的WingtipToysCommercial5a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”

7、“所有程序”

8、

9、MicrosoftPress

10、Project2007SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。(1)在“文件”菜单下，单击“另存为”，出现“另存为”对话框。(2)在“文件名”框中，输入WingtipToysCommercial5，然后单击“保存”。接下来将显示项目摘要任务来查看项目的顶层或汇总的详细信息。Project会自动产生项目摘要任务，但默认情况下是不显示的。(3)在“工具”菜单下，单击“选项”。(4)在“选项”对话中，单击“视图”标签。(5)在““WingtipToysCommercial5.mpp”的大纲选项”下，勾选“显示项目摘要任务