exel2010教程

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1、exel2010教程制作下拉列表如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为:选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数

2、据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。为使Excel中的数据输入更轻松，或将条目限制为您定义的一定项目，您可以创建有效条目下拉列表，此列表根据工作簿中其他位置的单元格编译。创建某个单元格的下拉列表时，将在该单元格中显示一个箭头。要在该单元格中输入信息，单击箭头，而后单击您所需的条目。要从单元格区域创建下拉列表，可使用“数据”选项卡上“数据工具”组中的“数据有效性”命令。A1销售额2财务部3研发部4IT部门1要为下拉列表创建有效条目列表，请在没有空白单元格的单个列或行中键入条目。例如：注释您可能需要将数据按希望它出现在下拉列表中的

3、顺序进行排序。2如果要使用另一个工作表，请在该工作表中键入列表，然后为列表定义一个名称。操作方法3选择要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。4单击编辑栏最左边的“名称”框。5键入单元格的名称，例如ValidDepts。6按Enter。注释当正在更改单元格的内容时，不能为单元格命名。1选择想显示下拉列表的单元格。2在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。问题：“数据有效性”命令不可用。Excel表格可能链接到了SharePoint网站不能将数据有效性添加到链接到SharePoint网站的Excel表格中。要添加数据有效性，必须取消该Excel

4、表格的链接或将该Excel表格转换为区域。有关如何将Excel表格转换为区域的详细信息，请参见删除表格而不丢失数据或表格格式。您当前可能正在输入数据当您在单元格中输入数据时，“数据”选项卡上的“数据有效性”命令不可用。完成输入按ENTER或ESC。工作表可能受保护或处于共享状态如果工作簿处于共享状态或受保护，则无法更改数据有效性设置。3在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。4在“允许”框中，单击“列表”。5若要指定有效条目列表的位置，请执行下列操作之一：·如果列表在当前工作表中，请在“来源”框中输入对列表的引用。或者单击“来源”框，然后选择当前电子表格中的

5、列表，以自动填充引用。·如果列表在不同的工作表中，请在“来源”框中输入您为该列表定义的名称。在这两种情况下，请确保引用或名称的前面是等号(=)。例如，输入=ValidDepts。6请确保选中“提供下拉箭头”复选框。7要指定是否可以将单元格留空，请选中或清除“忽略空值”复选框。8还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息。如何显示输入信息1单击“输入信息”选项卡。2确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。3键入消息的标题和文本（最多225个字符）。4指定输入有效数据时Excel如何响应，请执行以下操作：5单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警

6、告”复选框。6请在“样式”框中选择下列选项之一：要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。要阻止输入无效数据，请单击“停止”。7键入消息的标题和文本（最多225个字符）。注释如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是“MicrosoftExcel”，消息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”注释·要删除下拉列表，选择包含该列表的单元格。单击“数据”选项卡，然后“数据”组中单击“数据有效性”。在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡，然后单击“全部清除”。了解有关删除数据有效

7、性的详细信息。·下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。·下拉列表中可以包含的最大条目数是32,767。·如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏并保护该工作表。有关如何保护工作表的详细信息，请参见保护工作表或工作簿元素。使用共享工作簿在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“共享工作簿”。在“共享工作簿”对话框中的“编辑”选项卡上，选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。在“高级”选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击“确

8、定”。执行