excel自编教程2

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1、第4章使用名称工作第4章使用名称工作本章主题:对单元格设置名称及名称的应用学习目标：u名称在Exeel中的定义及其优点u创建单元格和范围名称的不同方法u创建可以渗透到多个工作表中的名称4.1名称的定义424.2创建单元格和范围名称的方法434.3自动创建名称434.4命名整个行和列454.5删除名称45第4章使用名称工作名称的定义可以把名称理解为工作簿中某些项目的标识符。所谓谋些项目”包括单元格、范围、图表、图形等。如果为一个范围提供一个名称，就可以在公式中使用它。例如，假设工作表在B2:B200的范围中保存着每天销售额的信息，假定单元格c

2、l中包含了销售佣金的比例.则下面的公式可以返回销售总额并乘以佣金率:=SUN(B2:B200)*cl这个公式运作正常，但是它的目的并不明确。为了清楚地描述公式，可以为日销售额范围起一个描述性的名称，并为单元格Cl设置一个描述性名称。例如，假设范围B2:B200的名称为Dallysales，单元格Cl的名称为CommissionRata。可以使用这些名称重写公式，而不再使用实际范围地址。=SUM(Dailysales)*CormmissionMte正如你所见到的，使用名称而不使用单元格引用可以让公式“文本化”，并且更易懂。使用命名单元格和范围

3、可以有下列好处:1.名称可以增强公式的可读性，容易使用，特别是对于那些不是创建工作表的人们。十分明显，公式=Incaroe-Taxes要比二D20-D40更宜观。2.当输人公式时，描述性的范围名(例如Total_Income)要比单元格地址〔例如AC21)更容易记忆;而且键人一个名称要比输人单元格或范围地址更加不容易出错。3.可以快速地移到工作表的某个区域，或者使用位于公式栏左边的名称框(单击名称框右边的下拉箭头)，或者选择“编辑，中“定位”〔或按f5键)，再确定范围名。4.当选中一个己命名的单元格或范围时，它的名称出现在名称框内。5.使用

4、已命名的单元格创建公式会更容易一些。可以把一个单元格或范围名称粘贴到公式中，方法是“插入”-〉“名称”-〉“粘贴”命令(或按F3键)。6.如果使用范围名，而不是单元格地址可以更容易创建和保持宏。第4章使用名称工作4.1创建单元格和范围名称的方法EXCEL可以提供几种方法创建单元格和范围名称。在本节中，我们将分别介绍这些方法以及有关名称的其他信息。4.1.1使用“定义名称”创建一个单元格或范围的名称首先应该选中需要命名的单元格或范围。然后选择“插人”->“名称”->“定义”(或按Chrl+F3组合键无IE二d显示“定义名称”对话框，如图所示。

5、在标有"在当前工作簿中的名称"文本框中键人名称〔或使用Excel建议的名称)选中的单元格或范围的地址出现在“引用位置”文本框中。确认列出的地址正确，然后单击“确定’按钮，便可在工作表中添加名称了，最后关闭对话框;或者单击“添加，按钮，继续向工作表中添加名称。如果这样做，就必须确认“引用位置”的范围，或者键入一个地址(开始位置上有要一个等号)，或者指向它所在的工作表。4.1.2使用名称框创建各称创建名称的最快捷方式是通过名称框操作。名称框是位于公式栏左面的下拉框。选择需要命名的单元格或范围，然后单击名称框，键人名称，按Enter键创建名称。4

6、.2自动创建名称第4章使用名称工作你也许有一个工作表中包含文本，希望使用相邻的单元格或范围名称。图所示就是这种工作表的一个实例。在这种情况下，你也许希望使用列A中的文本为列B中的相应值创建名称，Excel可以很容易地做到。为了使用邻近的文本创建名称，先选中名称文本和希望命名的单元格(可以包括单独的单元格，也可以是单元格范围)，这个名称必须与正在命名的单元格相邻(也允许多次选中)然后选择“插入”->名称->指定(或CTRL+SHIFT+F3组合键)Excel显示‘.指定名称”对话框，如图所示。这个对话框中的复选标记是根据Excel对选中范围进

7、行分析得出的。例如，如果EXCEL找到选中范围第一行的文本，它会建议你根据顶行的内容创建名称。如果EXCEL选择的不对，可以改变复选框。单击“确定”按钮，Excel会创建这个名称。注意当Excel使用单元格中的文本创建名称时，不会包括命名范围中单元格中的内容。如果用单元格中的文本创建的是一个无效名称，Excel会修改这个名称，使其有效。例如，如果单元格中包含文本以Ineome(这个名称无效.因为中间有一个空格)，Excel会把这个空格转换成下划线，从而成为Net第4章使用名称工作Income.,如果EXCEL遇到的是一个数值或者公式。而不是

8、文本。它不会把它转换成一个有效的名称，它也不会简单地创建一个名称。4.1命名整个行和列有时也需要为整个行和列命名。一个工作表用来保存很长时间的信息也是经常发生的事儿.图所示的表就