Excel终极版教程

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1、Excel教程2009-09-0312:55:02

2、  分类: excel

3、字号 订阅数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。能写一个数组公式,即输入一个单个的公式,他执行多个输入的操作并产生多个结果??每个结果显示在一个单元中。数组公式能看成是有多重数值的公式。和单值公式的不同之处在于他能产生一个以上的结果。一个数组公式能占用一个或多个单元。数组的元素可多达6500个。1、了解数组    首先我们通过几个例子来说明数组是怎么工作的。我们能从图7-35中看到,在“B”列中的数据为销售量,在“C”列中的数据是销售单价,

4、需求计算出每种产品的销售额和总的销售金额,一般的做法是计算出每种产品的销售额,然后再计算出总的销售额。不过如果我们改用数组,就能只键入一个公式来完成这些运算。    输入数组公式的步骤为:    选定要存入公式的单元格,在本例中我们选择“D4”单元格。输入公式=SUM(B2:B4*C2:C4),但不要按下[Enter]键(输入公式的方法和输入普通的公式相同)。按下[Shift]+[Ctrl]+[Enter]键。我们就会看到在公式外面加上了一对大括号“{}”,如图7-36所示。    在单元格“D”中的公式“=SUM(

5、B2:B4*C2:C4)”,表示“B2:B4”范围内的每一个单元格和“C2:C4”内相对应的单元格相乘,也就是把每个地区的销售量和销售单价相乘,相乘的结果共有3个数字,每个数字代表一个地区的销售额,而“SUM”函数将这些销售额相加,就得到了总的销售额。    下面我们再以使用数组计算3种产品的销售额为例,来说明怎么产生多个计算结果。其操作过程如下:    (1)选择“D2:D4”单元格区域,该区域中的每个单元格保存的销售金额。如图7-37所示。    (2)在“D2”单元格中输入公式“=B2:B4*C2:C4”(不按

6、[Enter]键)按下[Shift]+[Ctrl]+[Enter]”键,我们就能从图7-38中看到执行后的结果。同时我们能看到“D2”到“D4”的格中都会出现用大括弧“{}”框住的函数式,这表示“D2”到“D4”被当作一个单元格来处理,所以不能对“D2”到“D4”中的任一格作所有独立处理,必须针对整个数组来处理。2、使用数组常数    我们也能在数组中使用常数值。这些值能放在数组公式中使用区域引用的地方。要在数据公式中使用数组常数,直接将该值输入到公式中并将他们放在括号里。例如,在图7-39中,就使用了数组常数进行计

7、算。    常数数组能是一维的也能是二维的。一维数组能是垂直的也能是水平的。在一维水平数组中的元素用逗号分开。下面是个一维数组的例子。例如数组:{10,20,30,40,50}。在一维垂直数组中的元素用分号分开。在下面的例子是个6×1的数组,{100;200;300;400;500;600}。    对于二维数组,用逗号将一行内的元素分开,用分号将各行分开。下一个例子是“4×4”的数组(由4行4列组成):{100,200,300,400;110,……;130,230,330,440}。    注意:不能在数组公式中使

8、用列出常数的方法列出单元引用、名称或公式。例如:{2*3,3*3,4*3}因为列出了多个公式,是不可用的。{A1,B1,C1}因为列出多个引用,也是不可用的。不过能使用一个区域,例如{A1:C1}。    对于数组常量的内容,可由下列规则构成:    数组常量能是数字、文字、逻辑值或错误值。    数组常量中的数字,也能使用整数、小数或科学记数格式。    文字必须以双引号括住。    同一个数组常量中能含有不同类型的值。    数组常量中的值必须是常量,不能是公式。    数组常量不能含有货币符号、括号或百分比符号

9、。    所输入的数组常量不得含有不同长度的行或列。3、数组的编辑    数组包含数个单元格,这些单元格形成一个整体,所以,数组里的某一单元格不能独立编辑。在编辑数组前,必须先选取整个数组。    选取数组的步骤为:    (1)选取数组中的任一单元格。    (2)在“编辑”菜单中选择“定位”命令或按下[F5]键,出现一个“定位”对话框。按下“定位条件”按钮,出现一个定位条件对话框,如图7-40所示。    选择“当前数组”选项,最后按下“确定”按钮,就能看到数组被选定了。    编辑数组的步骤为:    选定要编

10、辑的数组,移到数据编辑栏上按[F2]键或单击左键,使代表数组的括号消失,之后就能编辑公式了。编辑完成后,按下[Shift]+[Ctrl]+[Enter]键。    若要删除数组,其步骤为:选定要删除的数组,按[Ctrl]+[Delete]或选择编辑菜单中的“清除”命令。4、数组的扩充    在公式或函数中使用数组常量时,其他运算对象或参数应该和

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