OA费用操作流程图

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1、上海坤迪软件员工OA系统车费报销/费用报销/请假/加班操作流程目录一、员工外出车费报销单3二、员工费报销单5三、员工请假单7四、坤迪加班核算单8五、坤迪特殊费用礼品申请单9六、员工借款申请单13七、审核者操作提示14上海坤迪软件信息有限公司2012-11-091一、员工外出车费报销单1、进入OA系统，点击“个人空间”“我的模版”中选择“坤迪员工外出车费报销单”2、填写完整“员工外出车费报销单”例图如下：23、流程完成到以下红圈时，请填写“发起者”填写4步中的“报销单”，交给“会计”审核，会计审核发票是否合格。4、OA系统审核完成后到“财务室”领“员工外出车费报销

2、单”，按例图填写完整，贴粘好原始发票。交给“会计”审核。3二、员工费报销单1、进入OA系统，点击“个人空间”“我的模版”中选择“坤迪员工费用报销单”2、填写完整“坤迪员工费用报销单”例图如下：43、流程完成到以下红圈时，请填写“发起者”填写4步中的“报销单”，交给“会计”审核，会计审核发票是否合格。4、OA系统审核完成后到“财务室”领“费用报销单”，按例图填写完整，贴粘好原始发票。交给“会计”审核。注：《员工外出车费报销单》或《坤迪员工费用报销单》产生后，请员工3天报销/次，最长7天报销/次，当月月底费用延迟到次月7日后，财务将一律不审核，不给予报销。费用由“出

3、纳”通过网上银行统一发放，请查看手机短信和银行卡时账明细。4、注：员工可在“已办事项”中查询此单据5三、员工请假单1、进入OA系统，点击“个人空间”“我的模版”中选择“坤迪员请假申请表”2、填写完整“员工请候申请表”例图如下：注：1）请假3天以内假期，提前2工作日OA系统申请，3天以上（含3天）假期，提前10个工作日OA系统申请。2）员工填写请假单，注明请假种类，假期、时间,事由，在请假事由中填明“是否抵用年假”。如请事假者，在没有特殊原因情况下，不可以先离开公司，后再补假，从流程下发之日起，凡先走人，后补填写请假申请者，人事部门一定不予受理，一律按旷工处理，各

4、部门负责审批人未及时审批，造成员工和公司工作影响，各部门负责审批人罚款50元/次。请病假者或特殊情况，必须以邮件和电话方式向各部门经理请假，批准后方可请假。补填请假申请单一定要在上班后3天内办理。逾期不受理。6四、坤迪加班核算单1、进入OA系统，点击“个人空间”“我的模版”中选择“坤迪员工加班核算表”2、填写完整“员工加班工资核算表”例图如下：注：员工因工作需要申请加班，先以邮件和电话方式向部门经理申请。加班完成后。OA系统中填写《加班核算表》7五、坤迪特殊费用礼品申请单1、销售员/工程师在签定合同前，销售员/工程师发邮件shkd@kundi.com.cn（杨总

5、审批（审批同意后）签定合同收到款OA系统中做“坤迪特殊费用礼品申请单”（按操作步骤完成下面OA流程）2、选择“业务生成器”“信息管理”如图：2、选择左边框中“财务审批”“特殊费用礼品申请表”“新建”如图：83、选择“项目合同号码”红色按扭按图2中选择客户按图3中填写好内容；“保存”.94、选择“个人空间”“特殊费用礼品申请单”按图2选择“客户信息”按图3填写完整信息点击“发送”.1011六、员工借款申请单1、进入OA系统，点击“个人空间”“我的模版”中选择“员工借款申请单”.1、填写完整“”例图如下：12七、审核者操作提示1、因操作流程是一级一级审核，一旦审有问

6、题，再一级一级回退给发起者太慢，要提高流程效率，审核者需通过转发能及时通知已审核和发起者单据有问题的。13