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时间:2019-05-19
《JE-CG-ZD-02供应商评选流程》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、供应商评选流程文件编号:版本号:C/0编制:日期:审核:日期:批准:日期:修订记录页次原版本版本修订日期修订内容提要1.目的:1.1.选择合适的供应商及外协加工单位,对提供的产品进行必要的控制。1.2.保证供应商的产品符合规定要求,追求质量、成本,数量和交货期。2.范围:适用供应商的寻找、评鉴、登录及日常的考核分等,取消资格等。3.权责:1.1.供应商的寻找与资料初审——————采购部1.2.供应商的评鉴与登录——————采购部,仓库,生产部,工艺部1.3.供应商的分等与考核:1.3.1.交货期———采购部,采购部,仓库,生产部,工艺部1.3.2.产品质量——
2、—工艺部,生产部,仓库,采购部1.3.3.价格———采购部,生产部,工艺部1.3.4.配合度———采购部1.作业内容:2.1.供应商选择流程图:(见附件1)2.2.供应商基本资料建立:采购员发出《供应商基本资料表》见图表1供应商填写内容图表1给初选的供应商进行相关方面的书面调查,并要求提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证书复印件,如其有能力供货,则组织对供应商进行评鉴。2.3.评鉴方式:由采购部在《供应商基本资料表》上签署意见后,根据供应商的性质采购部会同工艺部、仓库、生产部核定选择实地评鉴,送样评鉴,资料评鉴等方式进行评鉴。生产性企业:根据需求进行实
3、地评鉴,送样评鉴,资料评鉴贸易性企业:根据需求进行送样评鉴,资料评鉴1.1.1.实地评鉴:实地了解与评估,决定是否登录为合格供应商,评审结果记录于《供应商实地评鉴表》,见图表2图表2打分75分以上为合格。1.1.2.送料评鉴:请供应商提供样品交于生产部,工艺部,仓库及采购部进行检验,合格后进行试用,结果记录于《供应商样品评鉴表》。见图表3图表31.1.登录:1.1.1.合格时,由采购部将《供应商评鉴表》呈生产部、工艺部,仓库核准并登录于《合格供应商名册》。见图表4图表41.1.1.不合格时,由采购部通知供应商限期改进,改进后再向本公司申请评鉴,若再不合格则取消
4、资格。1.2.采购部按《合格供应商名册》中的供应商进行采购作业。若有临时采购经工艺部核准后进行采购。并及时按5.2条建立有关资料。1.3.定期审核:经登录合格的供应商采购部对其进行定期审核,将结果记录于《供应商绩效考核表》见图表5图表51.3.1.考核项目与评分:品质(50分)仓库完成填写+交货期(20分)由采购部门填写+价格(20分)由采购部门填写+配合度(10分)采购部门填写=总分(100)1.3.2.每年由采购部发起评定两次各供应商分数,记录于《供应商绩效考核表》。1.3.3.考核分数80分合格,若低于80分者,由采购部通知供应商限期改善。若仍无改善,则
5、取消资格,并在《合格供应商名册》内注销。1.1.《合格供应商名册》由采购部负责每年更新两次。1.相关文件:采购管理程序-----2.使用表单:供应商基本资料表-----图表1供应商实地评鉴表-----图表2供应商样品评鉴表-----图表3合格供应商名册-----图表4供应商绩效考核表-----图表53.附件图表6附件2序号基本流程责权部门完成内容涉及表单时效涉及的部门1新供应商需求采购部1.根据A.B类物料2-3家供应商2.根据新物料的需求3.其他原因1.供应商基本资料表2.供应商实地评鉴表3.供应商样品评鉴表1周内完成对一家新供应商的工作(可以多加供应商并行
6、处理)1.采购部2.生产部3.工艺部4.仓库2资质的提供采购部三证的收集1.组织机构代码2.企业营业执照3.税务登记证1-2天完成采购部3供应商实地评鉴1.采购部2.工艺部3.生产部4.仓库1.供应商的经营管理2.供应商的品质管控3.供应商的制程控制4.供应商的生产管理供应商实地评鉴表1天完成1.采购部2.工艺部3.生产部4.仓库4基本资料表的填写1.采购部2.工艺部3.生产部4.仓库供应商完成内容:1.公司名称2.责任人3.联系方式4.地址5.资本6.产品7.设备8.品质状况9.业绩10.其他公司完成内容:结合实地评鉴表对品质,生产,流程及管理进行评估基本资
7、料表1天完成1.采购部2.工艺部3.生产部4.仓库5启用采购部在K3系统中生产供应商资料0.5天采购部6供应商资料的归档采购部生成合格供应商名册合格供应商名册0.5天采购部7定期考核1.工艺部2.生产部3.仓库4.采购部对交期,价格,品质,配合进行考核供应商绩效考核每年2次1.工艺部2.生产部3.仓库4.采购部
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