学籍科工作流程(2010年9月版)

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1、学籍科工作流程（2010年9月）一、新生注册分班流程新生学籍科到院招办大厅办理入学手续，入学资格审查、填写信息卡、到报到处报到、信息录入、照相等相关手续。负责新生学籍异动的咨询、办理，填写新生报到情况报表，向教务处领导汇报相关事宜，协调各二级学院、教务处、招办的相互工作到财务处交费，获得注册号后,领取体检表,到二级院分班注册国考教务处把教室分配给各二级院,并告知其教室容量.各二级分院统招教务处制定分班原则,确定班级学生名单按注册分班原则给新生注册分班，并告知其辅导员联系方式及有关事项。二、新生学籍

2、电子注册工作流程招生办公室学籍科各二级分院统招新生电子信息、录检表复印件10月中旬以各分院为单位，按专业整理统招新生电子信息。10月组织学生补充、校对统招新生电子信息。下旬10月底审查各分院校对后的新生电子信息，与录取库比对、纠错，然后整理、打印学生本人校对签字，各二级学院复查并有复查人及二级学院院长签字11月初将校对后的新生信息，再次与录取库比对，导出与录取信息不一致的学生名单通知与录取信息不一致的学生准备证明材料交教务处，以备教育厅审核11月中学院招办与生源地招办联系，督促生源地招办核查、落实

3、。无录取信息的情况上传新生学籍数据，遗留问题由教务处招生办及二级院协调后再上传。材料不齐全的情况各二级院负责人督促学生按时、按要求准备证明材料补齐交11教务处月底由各二级学院备案，并向新生公布教育部及学院的学籍查询网址及有关事宜，由学生本人查询核对制作新生学籍注册情况一览表、新生学籍电子注册名单三、图像采集与核对工作流程新华社陕西分社约定采集学籍科各二级分院时间3月初确定采集时间，领取机读卡、采集文件，发通知3月底组织采集会议，筹备图像采集事宜，约定场地，整理图像采集名单，宣传采集意义及影响，张贴

4、须知收取图像采集费用，组织指导学生填涂机读卡，并设专职联系人一名4月初组织毕业生进行图像采集5月底图像采集，上传教育部网站，冲洗，制作相片接收毕业生相片及图像光盘把相片分发给学生，组织学生上网核对图像信息来年6月中旬与毕业生库链接，上报教育厅四、学历电子注册工作流程省教育厅学籍科各教学分院3月初下发学历注册的通知,安排各高校审核的时间更正网上毕业生图像信息，整理打印“毕业生信息一览表”组织学生校对签字，各分院复查并有复查人及二级学院院长签字3月中将分院报来的签字信息与新生注册信息比对、纠错，导出与

5、新生注册不一致的学生名单3月中通知与新生注册信息不一致的学生准备证明材料交教务处，已备教育厅审核4月初与新生注册信息比对，审核毕业生信息第一轮审核应届毕业生基本信息5月底审核毕业生信息，处理遗留问题整理毕业生信息，与图像信息链接6月初制作毕业生数据光盘，整理纸质材料，并报教育厅6月中旬上报教育部上报教育厅五、办理统招毕、结业证书工作流程学籍科各二级分院收集教务科审核过的学生的毕业、结业、换证名册5月底5月底给教育厅上报毕结业结论，打印毕、结业证书，下发各各分院6月中各分院负责粘贴照片，核对毕、结业

6、证书上的信息后交回学籍科。6月下旬与院办、各分院协商约定对毕结业证加盖公章的时间，然后封存。6月底制作“毕结业证领取登记表”与证书一同发给各分院，并督促、检查发放工作7月初由各二级学院具体负责证书发放工作，原则上不能带领。8月底各二级学院将“毕、结业证书领取登记表”交回学籍科。六、统招学生成绩管理办法和流程学籍科各二级学院每年9月初制作、印发“西安思源学院学生学籍表”，为学生建立学籍做好准备。（该表一式两份，正面为学生基本信息，背面为学生考试成绩）下各二级院组织填写，于每次考试结束后及时登记学生学

7、习成绩，待学生毕业时由二级院审核报学籍科。发每年11月初编制新生花名册，并将花名册电子版转教务科，由教务科印发《学生成绩登记表》给各二级院。各二级院到教务科领取学生成绩登记表，供各课程任课教师登记学生成绩时使用。每学期考试结束3日内学籍科接收各系（部）报送的每学期学生成绩登记表（复印件），汇总整理。交学籍科（复印件）各课程《学生成绩登记表》由任课教师登记，考试结束三日内送二级院，二级院复印留底每次考试成绩处理组织各二级院及时对考试成绩进行计算机录入并进行全院汇总、审核。1．通知学生及家长，寄发家信

8、。2．载入《西安思源学院学生学籍表》每学年教学工作结束后，各二级院要清理学生考试成绩，对《西安思源学院学籍管理规定》中要求进行留级、退学等学籍处理的学生名单及考试成绩报教务处。每届学生毕业前，学籍科根据学籍管理规定对各二级院报送的学生学籍表进行复审，办理完毕（结）业证书后将学生学籍表移交院档案室归档。清理当年毕业生电子信息，制作当年毕业生信息电子库。学生在指定网站查询毕业生信息。七、学生申请办理出国成绩单办法在校学生已经离校的学生凭学生证、身份证向所在二级学院院长提出申请凭本人身份