各级操作流程

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1、学校级、县级及州市用户操作流程一、软件下载软件下载地址:http://stats.scedu.net软件为压缩软件,需进行解压,解压后将生成三个文件,两个EXCEL表文件(12.5基建规划标准.xls和教育部下发格式.xls),一个是安装应用程序(setup.exe)。二、软件安装系统要求:要求计算机安装有Excel97-2003、FoxPro等软件。设置显示器分辨率不低于1024*768,WINXP操作系统。注:若系统版本过高,可能导致安装不正常或接收EXCEL表数据时出现错误。双击下载解压后生成的setup.exe文件即可进行“教育基本建设十二五规划项目系统”,双击后出现如下对话框

2、:-15-若需安装,选择“继续”,选择“继续”后出现以下对话框。录入相应内容后选择“确定”后,出现如下对话框。-15-安装时默认路径为:C:jjgh,建议安装时不要将系统安装在C盘,C盘一般为系统盘,最好将安装路径设置成:D:jjgh。要更改安装路径,需选择“更改文件夹”,选择“更改文件夹”后将会出现以下对话框。更改路径后按确定将继续下一步安装程序。-15-三、学校级用户使用操作步骤(一)数据接收首次使用应先以县级用户身份进入,接收前期数据。通过数据管理菜单下的“数据接收”功能,接收前期数据。前期数据文件包由上级部门下发。(二)编辑录入进入本校编辑界面,首先选择规划方式,再进行数据

3、核实和修正,完善并录入相关数据,切勿漏报相关内容(建议先打印出空白纸质报表,手工填报无误后,再录入系统)学校首次进行编辑数据时,会出现如下提示规划方式选项共九种:1原址部分建设;2原址完全新建;3整体异地迁建;4新增学校;5利用闲置校舍;6保留暂不规划;7合并;8撤并;9撤销。合并是指两所以上的学校归并成一所学校,校产和师生进行整体合并,合并学校具有明确指向;撤并是指学校名称不再保留,校产和师生并入指定学校,原校址不再使用;撤销是指学校名称不再保留,学生自主选择就读学校,原校址不再使用。-15-特别提醒注意:学校要选择“8撤并;9撤销”时务必要慎重考虑,一旦选择,将不能修改。1、幼儿园

4、基表格式如下:2、义务教育学校基表格式如下:选择不同类别性质的学校录入数据时,会有所差异。(三)审核校验-15-点击“审核”图标按钮开始审核校验。校验出的信息分红牌信息和黄牌信息。红牌信息必须更改;黄牌信息需先核实,再根据实际情况决定是否修改。审核信息可导出另存。(四)上报保存以本校名义进入,在数据管理菜单下实现上报功能。上报前必须确保数据完善、齐全、无误。上报完成后,建议再打开上报文件(dbf格式)浏览,防止外单位(县级信息表除外)数据进入。四、县级用户使用操作步骤(一)系统初始设置1、接收机构代码。机构代码文件名及格式为jgdm.dbf,由上级部门下发。2、机构代码管理。对已接收的

5、机构名称、地址进行核实、修正,为2015年前计划新增学校赋予临时代码。(二)导入前期数据前期数据分别为基建规划数据和2010年事业统计数据。前期规划数据必须是教育部发展规划司要求规范的XLS格式,事业统计数据必须是2010年全国基础教育统计系统上报生成的DBF格式。(1)置换学校代码,打开准备导入的Excel表,将第一列16位事业统计代码对应置换成10位基建规划代码(机构代码.xls对应表由上级下发)。-15-(2)核实Excel工作薄中各类别表的名称分别为“学前教育”、“义务教育标准化建设”、“特殊学校建设”、“周转宿舍”,若有不规范的需重命名。每张表中的列不得增减和调整(学前教育共

6、49列、义务教育标准化建设共49列、特殊学校建设共31列、周转宿舍共19列)。确认无误后,保存退出。(3)使用“导入前期数据”功能,选择接收路径,完成数据导入后,退出系统。特别提醒:本程序将系统已接收的学校机构代码与Excel表中的学校机构代码建立一一对应关系,实现报表导入功能。用户必须确保Excel表中的学校机构代码完整准确,凡是与导入格式不符的数据均被忽略。事业统计数据导入后被锁定,用户只能查看不能修改。学校机构代码导入成功后,其性质码共8位(类别2位、办别3位、城乡3位)与学校机构代码一并绑定,用户只能查看不能修改。(三)录入县级信息选择县级名称后,进入编辑界面,可实现数据浏览、

7、修改、录入、打印等功能。县级用户进入编辑录入时,可以录入以下信息。-15-以县级用户登录进入数据录入时,会出现以下信息。这里可分类录入相应学校的基本信息。(四)前期数据分发将前期数据处理成系统可接收的dbf格式,分别下发至各学校。各学校通过本系统接收已经处理的前期数据,并对其核实、编辑、录入和完善。(五)数据接收-15-在数据管理菜单下,接收本辖区范围内的所有学校基表。凡是纳入2010年事业统计和2015年前计划新增的学前教育机构和义务教育学校

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