招标流程操作手册

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1、招标流程操作手册V2.02006-9-13一、流程简介招标流程主要由招标准备、开评标处理、招标结果管理、供应商相关操作四大部分组成，相关的业务操作主要有订单处理、询价方案处理、招标联络单处理、合同处理。注：每一业务环节可能有多项相关业务操作、企业自采招标没有招标费用财务结算业务环节。二、系统环境正式系统内部访问网址：http://10.1.20.8/pls/wzec/index1，总部和石化内部企业用户请使用本网址，请不要在正式系统上做测试或培训测试、培训系统内部网址：http://10.1.0.

2、8/pls/ecdata/index1请在测试、培训系统做测试或培训正式系统外部访问网址：http://www.sinopec-ec.com.cn/pls/wzec/index1，供应商用户使用本网址进行投标反馈、分项报价。InternetExplorer5.0或以上版本的浏览器。在招标准备、开评标处理、招标结果管理环节都有需要生成word打印下载的功能，由于公司网络设置要求访问文件服务器不能使用代理，请在招标准备、开评标处理、招标结果管理环节取消浏览器代理（参见浏览器设置：取消代理）。系统生成w

3、ord文档用到word2003的特性，如果在相关操作处能够下载文档但不能正常打开，请检查本机的office版本是否是2003,没有安装请自行安装office2003。其它软硬件环境不做要求。在开评标处理环节的查看、宣讲开标程序操作和查看、宣布评标结果操作中需要弹出新的窗口显示内容，如果不能正常弹出窗口内容，请检查浏览器设置允许弹出窗口（参见浏览器设置：允许弹出窗口）。三、浏览器设置1、取消代理：点击浏览器菜单的“工具”，会拉出工具的下级功能菜单，如下图点击上图的“Internet选项（o）…”,如

4、下图在“Internet选项”内容中点击“连接”标签，如下图点击“局域网设置（L）…”按钮，如下图查看“代理服务器“内容，如果您的机器设置了代理服务器，如上图，请点击“为LAN使用代理服务器（X）（这些设置不会用于拨号或VPN连接）”,取消代理服务器。，如下图点击“确定”。2、允许弹出窗口：点击浏览器菜单的“工具”，会拉出工具的下级功能菜单，如下图查看您的浏览器在功能的子菜单中是否有“弹出窗口阻止程序”项，将鼠标移到“弹出窗口阻止程序”上，出来它的二级菜单，点击“关闭弹出窗口阻止程序”。四、招标流

5、程主要环节框图和说明1、企业自采招标流程：描述：1）、企业计划员根据订单编制企业自采询价方案（招标采购需要至少3家供应商），根据询价方案编制招标联络单，提交招标联络单给企业招标业务人员。2）、企业招标管理人员审核招标联络单，审核不通过打回给企业计划员，审核通过提交给企业招标领导。3）、企业招标领导审核招标联络单，审核不通过的招标联络单打回给企业招标业务人员，招标业务人员可以打回给计划员修改招标联络单或重新提交给招标领导，审核通过的招标联络单返回给企业招标业务员继续招标准备的下一步操作。4）、企业招

6、标业务人员对审核通过的招标联络单继续后续的招标流程，对审核不通过的招标联络单可以打回计划员修改或再次向领导提交。5）、企业招标管理人员生成标书、投标邀请文件并发布。6）、被邀请供应商反馈是否参加投标（到开标时间前供应商可以反馈，超过开标时间供应商不能反馈）。7）、符合开标条件（到开标时间且反馈参加投标的供应商不少于3家）的标可以开标，进入开评标流程（见开评标流程）。8）、招标结束后企业招标业务人员根据开评标结果的评标报告编制定标审批单，提交给企业招标主管领导审批。9）、企业招标主管领导审批定标审批

7、单，审批不通过的打回给业务人员修改定标审批单，审核通过返回给招标业务人员继续下一步操作。10）、由企业招标业务人员对审批通过的定标审批单进行招标结果公示7天。11）、公示期内如果对招标结果有疑义可以撤销公示，撤销后需要重新审批，重新公示。招标结果的质疑不在网上进行。7天公示后可以发布招标结果通知书，招标结果通知书包括未中标结果通知书和中标结果通知书。12）、中标供应商在网上录入分项报价。13）、企业采购员查看招标结果进行合同处理。2、组织集中采购招标流程：描述：1）、企业计划员根据订单编制组织集中

8、采购询价方案（招标采购需要至少3家供应商），根据询价方案编制招标联络单，提交招标联络单给总部招标业务人员。2）、总部招标业务人员审核招标联络单，审核不通过打回给企业计划员，审核通过提交给总部招标主管领导。3）、总部招标主管领导审核招标联络单，审核不通过的招标联络单打回给总部招标业务人员，招标业务人员可以打回给企业计划员修改招标联络单或重新提交给招标领导，审核通过的招标联络单返回给总部招标业务员继续招标准备的下一步操作。4）、总部招标业务人员对审核通过的招标联络单继续后续的招标流程，