外借期刊的加工工作流程

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1、第二部分：外借期刊的加工工作流程：1．双击编目文件夹2．双击“馆藏记录”3．双击“馆藏记录条码查询”，出现“请输入条码号”对话框4．输入条码号，如：“62641100006001”5．点击“确定”，如下图：出现“复本/馆藏表”列表1．选中条码“62641100006001”，单击“编辑”按纽7.填写相关信息，如：“索书号”（索书号必须与总馆数据保持一致）、“价格”，“馆藏类型”、“馆别”、“馆藏地”等信息(其中：“馆藏类型”、“馆别”、“馆藏地”选项，可通过单击屏幕右角的“代码”框分别进行选择。)1．点击“下－页”，再一

2、次点击“下一页”，直到出现“内部注释”这一页，见下图：8．在“内部注释”中填写该本期刊的刊名，如：“大众电影”等有关内容9.全部信息填写完毕后，单击“保存”，单击“关闭”10．此外借期刊的馆藏加工即完成。四．对已经加工完成的馆藏记录的修改的工作流程修改的内容包括：修改馆藏的馆藏类型、馆藏地等等与馆藏信息相关的内容(1)双击编目文件夹(2)双击“馆藏记录”(3)双击“馆藏记录条码查询”，出现“请输入条码号”对话框(4)输入条码号，如：“62641100006001”(5)点击“确定”，如下图：出现“复本/馆藏表”列表(6)

3、选中条码“62641100006001”，单击“编辑”按纽(7)修改相关信息，如：“索书号”（索书号必须与总馆数据保持一致）、“价格”，“馆藏类型”、“馆藏地”等信息(其中：“馆藏类型”、“馆藏地”选项，可通过单击屏幕右角的“代码”框分别进行选择。)(8)修改完毕后，单击“保存”，单击“关闭”(9)此条馆藏记录修改完毕五．删除馆藏记录的工作流程删除馆藏记录的条件：已经加工完成的馆藏记录，没有正确的连接在相关的书目记录下，此时，需要对已经加工完成的馆藏记录进行删除。(1)双击编目文件夹(2)双击“馆藏记录”(3)双击“馆藏

4、记录条码查询”，出现“请输入条码号”对话框(4)输入条码号，如：“62641100006001”(5)点击“确定”，如下图：出现“复本/馆藏表”列表(6)选中条码“62641100006001”(7)单击“文件”菜单，选择“删除记录”，如下图：(8)出现“关于删除的消息”的对话框，如下图：（9）单击“确定”按纽（10）即完成该条馆藏记录的删除工作