全程公司物流流程

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1、全程公司物流流程一、物料采购1、因生产或工作需要,需购置物料及其他物品,需由所需部门提出申请,由相关人员填写《采购清单》,并经部门主管审核,财务总监批准后,采购部门方可采购,否则由采购部门负责。2、生产物料由计划员根据预计物料需要量及库存量填写,日常用品、文具类、劳保用品等由行政部根据合适数量填写《采购清单》,保证所需物料不出现采购过量。3、采购员必须按照《采购清单》上所写明的物品名称、规格、数量进行采购,并确保按时到货。4、采购员在采购物料时应做到多方询价,签订采购合同前须经财务审核。5、采购员必须加强与供应商的沟通,开发符合公司要

2、求的供应商,淘汰不合格的供应商。二、物料的验收入库。1、采购物料送达仓库后,仓管人员依据采购单、送货单认真核对物料名称、规格、数量等验收,检查外包装是否完好无损,核对无误后签收并立即填写送检单至品控部(随货有检验报告单的要一并附上)通知其尽快对货物进行检验。2、若在点收核对物料时发现数量不符,得要求供应商之送货人立即修改《送货单》上数量再予以签收。3、若发现单货不符、包装破损及物料品质降低等情况,立即与采购部门、品管部门沟通,由相关人员确认签名再签收。4、经检验人员对质量检验并填写《检验报告》,若检验合格,仓管应根据《检验报告》及验收

3、时核实的名称、规格、数量及时填写《物资入库单》由采购员签字确认并入帐,并把《物资入库单》与送货单及时交财务部。若检验不合格,质检部填写《不合格处理单》至采购部及生产部出具处理意见,采购须在5天内跟供应商沟通拿出具体的处理措施。如需挑拣入库由品保部出具新的验收标准,由品保部牵头在2个工作日内挑拣入库。5、物料入库后须存放于指定区域并填写《物料标签》(须清晰注明:入库时间、供应商名称、系列、类别、物料名称、规格、数量)包装配件还须清晰注明所用物料名称、系列、规格,用于同一名称、系列、规格却用于不同批次的也须注明。三、生产物资领用第9页共9

4、页(一)、乳化1、乳化主管接到《生产派工单》,请技术部出配方后由乳化工与仓管到原料库出料,并在配方单上填写原料实际出库量并据以开出《物资出库单》(清晰注明配方名称、计划生产重量),完毕后乳化工、仓管双方签字确认。2、乳化车间应在半成品完成静置后第一时间办理入库手续。仓管和乳化员称出净重量,并贴上物料标签,由仓管开《物资入库单》。3、检验不合格的处理(1)半成品检验异常时,由技术部判定是否可用,若可用则技术部工程师在《检验报告》签字,经品保主管复核后使用。(2)若技术部判定不可用,则由品保部出《不合格品处理单》至技术部出具处理意见。若半

5、成品做报废处理,则《不合格品处理单》一式三份送达以下部门,一份品保部自留,一份技术部,一份库房。由库房出具《报废处理单》申请报废。《报废处理单》一式三份送达以下部门,一份库房自留,一份交品保部存档,一份交财务核算。库房在得到批准后,填写《物资出库单》并将半成品做报废处理。(3)若技术部判定不可用但可做返工处理,则《不合格品处理单》一式四份送达以下部门一份品保部自留,一份技术部,一份库房,一份生产部。乳化车间返工时,由计划员开《领料单》(单据注明半成品返工)至乳化主管去库房领用返工半成品,库房开《物资出库单》。返工过程中的原料补领由乳化

6、主管开《物资补领单》至仓管出料(单据标明返工半成品编号、重量)。返工完毕静置后重新办理入库手续。(二)消毒1、生产计划员依据生产部《生产派工单》将《领料单》下达至物料组长。《领料单》一式三份,一份生产部自留,一份库房,一份计划员存档。物料组长凭《领料单》去库房领用包材,库房开《物资出库单》,物料组长与库房双方确认后签字。按单领出的物料转做其它产品,要知会仓管员及生产计划员。2、消毒过程中若出现不良或报废物料需补领时,物料组长要填写《物资退库单》,经质检签名确认不良或报废原因,并将物料送到仓库清点退库,物料组长与库房双方签字确认后,物料

7、组长填《物资补领单》,库房补发物料。(三)灌装第9页共9页1、生产计划员依据生产部《生产派工单》将《领料单》下达至灌装组长。灌装组长凭《领料单》去库房领用半成品,灌装组长与库房双方确认后签字。2、灌装组长凭《领料单》去消毒间领用瓶子并核对包材。3、灌装过程中若出现不良或报废物料需补领时,物料组长填写《物资补领单》,库房补发物料。4、灌装完后不良或报废物料由物料组长要填写《物资退库单》,经质检签名确认不良或报废原因,并将物料送到仓库清点退库,物料组长与库房双方签字确认。5、灌装单支、剩余半成品由灌装组长开《物资入库单》、《物资退库单》至

8、库房办理退库手续,库房根据此批产品生产的物料领退单据核实物料应退(入)库数量与《物资入库单》、《物资退库单》上的数量及实物数量,物料组长与库房双方确认后签字。6、合格包材由物料组长开《物资退库单》至库房办理退库手续,库房

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