公司业务操作流程

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1、工作流程控制图业务流程设计流程流程控制部财务部制作流程（维护流程）流程控制部客户部后续跟进流程附1：业务流程示意图业务员洽谈业务部落实媒体设计申请签订合同客服总监审核（批准）（合同复印件）（合同三联单、客户营业执照或个人身份证复印件）行政总监审核（盖章、存档）设计流程（合同复印件）（合同财务联）综合部（办理工商审批）财务部（合同存档、结算）（联络单）（广告报批证书）（首付款通知）（设计签字稿）媒体部（核实首付款，校对设计文件、落实媒体）（喷绘文件）（联系油漆商）制作流程业务流程标准一、业务员代表公司与客户进行洽

2、谈，在了解客户基本情况后，根据洽谈意向与媒体流程控制部联系落实媒体情况，媒体流程控制部于半个工作日内提供媒体情况。二、业务员应严格按标准填写合同中各项内容，根据媒体流程控制部提供情况合理签订媒体分布与发布时间，不允许自行盲目提前,合同签订后交客服总监核实签准。三、客户部业务员接客户设计要求后半个工作日内，按合同签定的先后顺序填写设计申请单，经客服总监签准后半个工作日内下设计任务通知交设计部主管组织设计员进行设计。四、设计申请单应注明设计产品名称、客户名称、设计属种，填单时间设计周期以及申请部门和业务员姓名，对设

3、计有要求的还要注明设计要求如类型，文字主题及相关要求。五、业务员代表公司与客户签订广告合同，持已经拟定好的合同文本报客服总监审核批准后连同合同信息表交行政管理部审核盖章、存档。特殊情况未经总经理批准，业务员严禁向行政管理部索要盖章的空白合同外出与客户签订合同。六、行政管理部将客户盖章的广告合同编号存档，将财务联交财务部核算、同时将复印件交客服总监专管备查、下合同联络单经客服总监审核后交流程控制部。五、设计稿必须由客户代表签字或业务员签字方能认可为成品稿。六、业务员准备好客户的各类工商证照批文连同设计成品稿半日内

4、交至行政部外联主管用于广告报批。七、外联主管整理全广告报批资料向行政管理部申请合同复印件盖章，办理工商报批手续，将广告批文当日交媒体流程控制部。八、媒体流程控制部必须根据行政管理部下的合同联络单校对设计文件，与财务部核对到款情况，后方通知设计部制作喷绘文件、联系油漆商，落实媒体，下单走制作流程。设计流程示意图业务员申请设计公益宣传工作广告（填写设计申请单）客服总监签字行政管理部签字设计部主管（填写设计单、组织人员设计、控制设计过程）设计员（出样稿）（未通过）设计部主管审核（通过）客户审核①通过出稿2份，客户签字

5、光盘刻录，喷绘单制作部一份油漆(喷绘)商一份媒体部存档签字稿行政部外联主管（复印件报批)流程控制部（核实首付款，校对设计文件、落实媒体）（制作任务单）喷绘商制作组媒体调度员油漆供应商制作流程设计流程标准一、设计部主管接到设计申请单后，根据本部门情况和客户要求于半小时内下设计任务单，合理安排人员进行设计，并配合设计员做好如下工作：1、指导设计员根据设计任务单仔细阅读，明确了解内容和宣传主题，如有不明处应主动与客户（业务员）联系。2、设计员了解清楚各事项并确认设计任务单填写合格后，应予以构思，绘出设计草图或交流设计

6、思路，设计主管审验合格后开始上机设计。二、设计员对常规作品的设计周期为首稿不超过两天，客户定稿按照客户实际情况而定，具体步骤如下：1、第一天屏幕交稿，由设计主管和业务员审核，提出修改意见。2、第二天根据意见进行修改补充，设计主管审核后，由业务员或客户复核。3、根据客户反馈情况出稿或修改后，制作出成品稿通知业务员送交客户处签字返回交设计主管处。三、设计未被通过处理：1、所有未通过设计均报至设计主管处，由设计主管指导安排重新设计。2、如设计样稿送至客户处被全面推翻，设计主管应组织指导设计员应尽快在规定时间内重新设计

7、，主管应立即通知客户或客户代表，在双方协商的时间内尽快出稿，一般情况设计周期延长一天。四、设计稿审核经客户、媒体流程控制部流程员核实财务首付款及校对行政部合同联络单全部通过并经客户签字认可由设计主管呈交媒体媒体部存档,另出稿2张,其中制作部1张,油漆(喷绘商)1张,设计部在一个工作日内将刻录光盘与喷绘文件经媒体流程员发送到喷绘商（严禁设计部未经媒体流程员未审核校对合同联络单及核实财务到款情况就发喷绘文件交喷绘商）。五、行政管理部外联主管收到设计签字成品稿后，整理收集报审资料，正常情况下于一个工作日内必须及时完成

8、广告报审工作，取得批文交媒体流程员。六、设计员应负责核对车型尺寸、喷绘尺寸以及光盘刻录过程中的喷绘数量，设计主管应重新复核，对设计文件的质量、准确性把关。七、特殊情况处理：1、加急：如因客户提出加急，应征得设计主管经理和设计员的同意并由设计主管经理在设计申请单上签字。2、特殊难度及客户原因：如设计方面遇到特殊难度及客户方面原因造成拖稿，可适当延长设计时间，具体时间由双方协商而定。制作流