软件应用指南-校区

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1、网址:http://112.125.35.37/wenxinjiaoyu/login.asp一、总体要求1.每个校区的教务一个账号,人员变动应修改密码2.校区账号只有新建内容的权限无修改权限,如有错误需联系区域会计进行修改3.校区业务,包括:咨询、收费、上课等,都必须于当日录入系统4.录入流程:新建学生----新建咨询师----新建合同----新建收费----新建教师----新建一对一(小班)上课,其中新建教师要经教务部批准后由区域会计系统录入,其他均有分校咨询录入。二、新建学生:1.位置:设置----新建学生2.无论签约与否都应录入,作为统计

2、上门量的依据3.星号“*”为必填项,本系统其他网页亦如此三、学生列表1.位置:设置----学生列表2.可通过日期、姓名、学生编号等查询并下载excel表一、新建咨询师1.位置:设置----新建咨询师2.填写咨询师姓名后保存一、新建合同1.位置:合同----新建合同2.合同编号与纸质一致3.学生要点后面的标识进行选取,也可输入学生姓名搜索4.输入合同金额、小时后,单价自动计算得出(赠课怎么办?)5.咨询师通过后面的标识选取6.分期合同的首次、末次缴费日期不得间隔30天一、新建缴费1.位置:合同----交学费2.先通过编号、姓名等找到该合同,然后点

3、击“交费”3.“收据号”与纸质收据一致4.“缴费日期”为实际收费日5.通过后面的标识选择咨询师6.输入本次缴费金额后,系统会根据该合同单价自动计算本次购买小时数一、交建档费1.位置:合同----交建档费2.先通过编号、姓名等找到该合同,然后点击“交建档费”1.“收据号”与纸质收据一致2.“缴费日期”为实际交费日3.通过后面的标识选择咨询师4.建档费300元固定提成50元一、退学费1.位置:合同----退学费2.先通过编号、姓名等找到该合同,然后点击“退学费”3.“收据号”与纸质收据一致4.“缴费日期”为实际退费日5.扣除提成金额应依据实际缴费所

4、对应的提成比例重新计算扣回金额一、新建一对一上课1.位置:上课----新建一对一上课2.列表为所有剩余课时不为0的学生,可通过合同编号、学生进行搜索,找到要新建上课的合同,点右边“一对一上课”3.上课日期为实际上课日期4.教师通过后面标识进行选择,选择对应教师和课酬标准后,单价自动显示5.课时可以选择有一位小数,但小数部分必须是.5一、新建小班上课1.位置:上课----新建小班上课2.上课日期为实际上课日期3.教师通过后面标识进行选择,选择对应教师和课酬标准后,单价自动显示4.小班课时只能填整数5.点“选择”可以选择小班上课学生6.点“插入一行

5、”可以增加小班上课学生,最后点“保存”

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