档案局行政服务在线办事指南(政务公开)

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1、档案局未上网事项办事指南确认1、DA01S设置档案馆1.1.申请条件条件1有数量较多的档案(设置部门档案馆,应有10000卷以上的档案)2有符合规范的档案馆库房3有保护档案的必要设施4有开展档案业务工作的必要经费5有档案馆管理的各项制度6有相应数量的技术人员和管理人员7具备法律、法规、规章规定的其他条件1.2.申请表格设置档案馆申请表                                           1、单位基本情况表（表一）：    　申报单位名称 XX镇政府申报档案馆名称 XX镇档案馆档

2、案馆编号 申报档案馆类型□专门档案馆；□部门档案馆；√其它申报单位联系人 张三联系电话 0760-1234567E-mail Zs123@zs.gov.cn传真 0760-1234567申报单位地址 中山市XX镇XX路XX号主管单位意见 　 同意申请 签名：年月日档案局监督指导科意见   签名：年月日档案局领导意见   签名：年月日备注                                                 2、本部门（行业）档案情况统计表（表二）：    　申报馆名 XX镇档案馆档案

3、馆性质□专门档案馆；□部门档案馆；√其它申报单位名称 XX镇政府　档案数量情况案卷数□1万卷以下；□1-5万卷；√5万卷以上档案类型 文书档案、会计档案、基建档案、科技档案、照片档案等机读目录数□总数的10%以下；□总数的10-30%；√总数的30%以上电子档案数量 1000件馆藏资料情况资料数量□1千件以下；√1-3千件；□3千件以上备注                                              3、成立档案馆的软硬件情况表（表三）：　申报馆名 XX镇档案馆档案馆性质□专门档

4、案馆；□部门档案馆；√其它申报单位名称 XX镇政府联系人及电话 张三0760-1234567馆址 中山市XX镇XX路XX号占地面积（M2） 1200建筑面积（M2） 2500库房面积（M2） 800员工人数 10　办公面积（M2）1200主要负责人 张三库房的防盗、防火、防虫、防磁措施及对温湿度控制的情况说明 库房配备有防盗门窗、红外线防盗报警系统、二氧化碳自动灭火系统、中央空调、抽湿机、自动温湿度记录仪、微波杀虫机等一系列设备设施，采用密集架及五层双门铁柜作档案装具。符合库房防盗、防火、防虫、防磁及对温湿度

5、控制的要求。 档案馆计算机的数量（台）30台是否有内部数据库□是√否是否应用档案管理软件√是□否是否有档案数字化设备√是□否其它  二、填报说明：　1、表一的“档案馆编号”由档案局领导审核同意后，由档案局统一分配。2、表二的“档案类型”是指文书档案、会计档案、基建档案、科技档案等，各单位要如实准确填写档案数量。3、表三的“库房的防盗、防火、防虫、防磁措施及对温湿度控制的情况说明”一栏用于填写有无灭火系统、有无温湿度监测系统、有无防虫措施、有无防盗措施及以上设备施的基本情况。1.1.所需附件证明材料附件名称附件

6、描述附件类型模板下载是否必需可行性研究及论证报告附件材料是设置档案馆所需的经费来源附件材料是有关档案馆管理制度附件材料是法律、法规、规章规定的其他材料附件材料是1.1.审批流程申请监督指导科受理科长审核办结送市政府批准局领导核准不同意1.2.审批时限审批时限办理环节110个工作日所有环节1.1.收费标准收费名称收费金额收费方式收费依据面向对象办理环节备注1不收费不收费现金1.2.联系方式联系方式1单位名称：中山市档案局单位地址：中山市兴中道1号联系人：严荫庭电话号码：8315813    8328071邮政编

7、码：5284031.3.法律法规类型名称1审批依据《中华人民共和国档案法》2审批依据《广东省档案管理规定》第三条3审批依据《乡镇档案工作试行办法》4审批依据《广东省乡（镇）档案管理办法》5审批依据其他相关法律法规1.4.审批岗位及权限同意岗位名称办理环节权限说明1监督指导科监督指导科受理受理2科长科长审核审核3局领导局领导核准核准2、DA02S非国有档案出卖审批2.1.申请条件暂未提供1.1.申请表格暂未提供1.2.所需附件证明材料暂未提供1.3.审批流程暂未提供1.4.审批时限暂未提供1.5.收费标准暂未提

8、供1.6.联系方式暂未提供1.7.法律法规类型名称1审批依据《中华人民共和国档案法》第十六条1.8.审批岗位及权限同意暂未提供备注：请审核与确认每个事项办事指南的内容，标注为“暂未提供”请补充相关内容。