视频会议系统建设指南及分析报告

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1、（一）、视频会议系统对比视频会议系统在国内已经有了20多年的发展，涌现出了很多专业的生产厂商，如国外的Polycom（宝利通）、TANDBERG（腾博）；国内的华为、中兴、FOSIV（远见天下）、V2（威速）、视高等。由于各个厂商研发的产品不同，其应用方案也不相同，国内视频会议系统的根据应用方案不同主要分为三种：硬件视频会议、软件视频会议、软硬结合视频会议（一）、硬件视频会议（具有代表性的厂商如宝利通、华为）硬件视频会议由以下几个方面组成：MCU（多点控制单元）、视频终端（音视频编解码器）、GK网关、录播服务器、会议室周边设备（如会议室专用摄像机、麦

2、克风、调音台、功放、音箱、液晶电视等）、专用通讯线路等。硬件视频会议示意图：1、投入成本（以20个点视频会议项目计算）:投入成本=视频会议专用设备成本+辅助设备成本+专用线路成本+维护费用成本硬件视频会议全部使用专用的视频会议设备组成，设备投入成本非常昂贵。以20个点的视频会议项目计算，硬件视频会议方案设备投入成本就将近200万。同时，硬件视频会议需要专线网络支持才能达到流畅的音视频效果，每年的专线费用也是非常昂贵的投入。如一条2M专线费用是1.5万/年，20个点的视频会议项目就需要20条专线，每年的专线费用是1.5万×20=30万，如果按5年的使用

3、费用计算就高达150万。由于硬件视频会议都是专用设备，不需要在配备服务器、电脑等设备，所以其他辅助设备成本几乎为零。硬件视频会议售后的维护量很小，一般使用3-5年都不会有问题，所以维护成本几乎为零。因此，硬件视频会议初期（第一年）的投入成本为：200万（视频会议专用设备成本）+0（辅助设备成本）+30万（专用线路成本）+0（维护费用成本）=230万如果按5年的使用期计算，硬件视频会议的投入成本为：200万（视频会议专用设备成本）+0（辅助设备成本）+150万（专用线路成本）+0（维护费用成本）=350万2、安全性、稳定性硬件视频会议是基于芯片的嵌入式

4、的系统，病毒攻击不易攻击，所以其安全性非常高。同时硬件视频会议的设备都是专用设备，经过严格的产品测试，支持7×24小时长时间工作，稳定性非常高。3、易操作性硬件视频会议系统是集成的设备，系统界面简洁，操作简单，开机即用，关机自动退出会议，因此容易学习和使用。4、视频会议效果由于硬件视频会议系统是专用的硬件音视频编解码器，其在音视频的效果上能得到保证（在保证专用网络线路的基础上），音视频清晰流畅。如果在互联网上进行视频会议，受互联网线路的条件限制（互联网上行、下行带宽不对等，及带宽不稳定等因素），容易出现花屏、破碎、延迟等现象。5、数据功能如果要使用硬

5、件视频会议的数据功能（如播放PPT等文档资料），需要外接数据盒（有些厂商称为数据双流盒），将笔记本电脑通过数据盒与终端连接，就可以将笔记本电脑的PPT等数据共享给分会场。所以硬件视频会议的数据功能较弱。6、录制功能硬件视频会议如果需要对会议内容进行录制，则需要另外配置一台录播服务器，才能将会议内容录制，供会议结束或其它人员点播观看。7、可扩展性硬件视频会议的可扩展性受MCU端口数的限制，应用规模一般在100点以内。如果需要扩展更换（增加）MCU或增加MCU的背板。8、移动性硬件视频会议属于专用设备，一般固定放置在会议室，不便于随身携带，参会人员必须到

6、指定的会议室才能参加视频会议，在其它场所（如办公室、出差等情形）不能参加视频会议。9、穿越防火墙硬件视频会议穿越防火墙的能力比较低，需要在防火墙上开多个端口，这样无形中是用户的网络系统安全性降低。（二）、软件视频会议（具有代表性的厂商如V2、视高）软件视频会议系统的实现一般有两部分组成，即服务器端软件和客户端软件。用户需要自备服务器以及PC（或笔记本电脑），在会议室开会还需要准备摄像机（摄像头）、视频采集卡、麦克风、音箱、投影仪等。软件视频会议对网络的要求较低，一般通过互联网就可以开会。软件视频会议示意图：1、投入成本（以20个点视频会议项目计算）投

7、入成本=视频会议软件成本+辅助设备成本+网络带宽成本+维护成本软件视频会议主要有服务器端软件和客户端软件构成，20个点的视频会议软件成本一般在20万元左右，价格较低。在使用视频会议时，用户还需要配置一台服务器，一般价格在1万元左右，至少需要20台PC电脑，成本应该在8万左右，如果需要配置摄像机、视频采集卡等还需要再投入9万左右的费用。因此辅助设备的成本应该在18万元左右。由于软件视频会议对网络带宽的要求较低，可以在互联网上实现视频会议，客户可以利用现有的线路即可，不需要租用专用网络，因此网络带宽成本几乎为零。由于软件视频会议系统是基于普通操作系统（W

8、indows操作系统），稳定性较差，经常需要专职IT人员进行维护，因此，软件视频会议的投入成本不仅要核算设备